網路傳真機，如何在 Google Drive 快速完成免費雲端 fax？

最近工作上遇到一個緊急的情況，需要把一份文件傳真到對方公司，但剛好手邊沒有辦法列印文件，也無傳真機，對方又不接受直接以PDF檔案郵寄，就是一定要收到紙本傳真才算數。這時候，我應該怎麼完成列印、傳真的動作呢？一個方法可能是找到最近的便利商店，而後來我選擇了試試看另外一種方式。

這就是今天要分享的，如何透過「Google Drive 雲端硬碟」，快速完成「列印」與「傳真」的動作，整個過程對我們這方來說是完全「無紙化」的線上作業，但是對方可以確實接收到紙本傳真。並且，在一定的使用量下，這還是免費的一種作法。

另外，流程非常簡單。

就是透過已經朝著雲端作業平台邁進的「Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台」，即使是第一次使用，也只需要大概兩三分鐘內就能完成工作。

• Google雲端硬碟：https://drive.google.com

 

 

01.

首先，如果你跟我一樣喜歡用Google Docs原生格式來編輯文件的話，那麼記得要先在雲端平台上將檔案轉換成PDF後，才能透過PDF進行傳真。

 

02.

接著，你要幫Google雲端硬碟安裝傳真服務。

放心，這裡不管是Firefox或Google Chrome瀏覽器，一樣都可以「安裝」傳真服務。只要先登入你的Google Drive，然後進入「Chrome應用程式商店」選擇相應的Web App安裝即可。

這裡我們要安裝的是「hello fax」。

 

03.

這裡你一定會問，難道我不能直接使用hello fax服務，然後自己上傳硬碟裡的檔案來傳真嗎？

當然可以，如果你想獨立使用hello fax的話，歡迎使用我的推薦連結去註冊：「http://curebit.com/x/jgxEd」，這樣你和我都能同時免費獲得額外5張的傳真額度。

那麼，使用Google Drive的好處是什麼？首先註冊流程直接用Google帳戶認證更加簡單，另外可以快速傳真你放在雲端硬碟的檔案，如果你像我一樣使用Google Drive來編輯文件的話，這就是快速的傳真方法。

 

04.

接著，在你的雲端硬碟上找到要傳真的PDF檔案。

用Google Docs線上打開PDF，然後到左上方的【檔案】選單裡點選【選擇開啟工具】，接著選擇【HelloFax】。

 

05.

第一次使用的話，會詢問你要不要直接用Google帳戶認證，確定後，就會接著詢問這份檔案是要直接傳真，還是想要求簽名。

這裡會看到檔案名稱變成亂碼，別擔心，不影響後續傳真的正確性。

點擊〔Fax Document〕繼續。

 

附註：如果你需要傳真簽名文件的話，可以利用Adobe Reader App直接在行動裝置上完成簽名並上傳。

 

06.

很快的，就會看到Google Drive上的PDF檔案已經準備好要傳真。

在「Send a fax」頁面的第2步驟欄位，輸入對方的傳真號碼即可。

如果是要傳真到台灣的號碼，那麼前面要輸入國碼「+886」，接著輸入區域號碼例如「2」，然後才是傳真電話。

最後按下〔Send it now〕。

 

07.

好啦！就是這麼簡單，等待個幾秒鐘到一兩分鐘，對方就會接收到紙本傳真囉！

而在HelloFax的右上方帳號選單裡，你可以看到自己剩下多少傳真額度。新註冊的用戶可以擁有5張免費傳真。

附註：你可以在「贈禮頁面」完成各種分享任務，每個任務都能讓你額外獲得5張免費傳真。另外，如果你是少量使用的用戶，未來免費額度用完後，每傳真一張則是0.99美金。

 

08.

是的，你可以完全不需要Google Drive，直接使用HelloFax來線上傳真檔案。

而我這篇文章之所以分享透過Google Drive的使用經驗，主要是因為「Google Drive」本身就是一個檔案整理、編輯、合作平台，從這樣的平台出發，然後串接許多額外的服務，例如本文提到的傳真，這就是Google雲端硬碟未來協助工作效率的可能性，值得大家好好利用。