抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？

「沒有時間了！」這是一個常常發生在你我之間的真實故事，每次工作的截止日期漸漸逼近時，同樣的情節就會一再上演，明明之前就有規劃好，為什麼計畫好的時間總是被偷走，而讓我們陷入了無時間可用的窘境。

或者把觀察的視野拉近，單純的一日工作與生活行程中，我們認真且忙碌，但一眨眼到了深夜，驀然回首，我們發現自己還沒推進最重要的工作進度，然而時間已經被我們用完了。

是誰偷走了我們的時間？是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎？還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？可能上述原因都有參與了偷竊時間的計畫，但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀卻常常就是我們自己。

 

 

• 自己的時間：

「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的時間」。

覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？說到底只有深夜在自己家中的時刻，或是週末沒有同事打擾的時刻，然而，這時候我們正在偷走自己最寶貴的個人獨享時間。

把「自己的時間」納入工作計畫，把「自己的時間」當做專案永遠的緩衝機制，然後在真正工作的時間內無法全力衝刺，最後，就是更多屬於自己人生的時間被偷走。

 

 

• 有限的時間：

「如果再給我兩天的時間，我就能把這件工作完成得更好！」「但是，明天就是我的專案截止日期了。」

我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常常固執己見的繼續使用原本的執行方法來做事情，明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計畫的流程來行動，時間當然不夠。

時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所以可以爭取到足夠時間當然是好事，但當時間有限時，我們就應該改變方法、調整目標來執行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。

參考：在雲端工作、數位生活中節省與擁有更多時間的方法

否則，最後為了準時交件，說不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有更好的品質。還不如即早發現時間有限的事實，隨時調整自己的流程步驟；

在有限的時間裡做充裕的事情，而不是等待充裕的時間。

 

 

• 零碎的時間：

「有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已。」「如果把一天之中等車、坐車、開會空檔、等待電腦跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個小時的時間。」

參考：零碎時間最佳化：我如何堅持每天寫完一篇部落格文章？

不是要去擠壓前面提到的「自己的時間」，而是在真正工作時間中，其實有很多間隙，這些間隙裡我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，因為我們覺得小空檔不可能完成什麼事情，所以乾脆什麼都不做。

但真的是如此嗎？確實，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執行任務時不就可以花費更少時間？

如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那麼到時候執行大任務時更加輕鬆，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作執行時間了！

 

 

• 重疊的時間：

「我正在執行一件今日的重要任務，老闆忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限制我完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務，先去完成那件臨時工作好了。」

但是我們沒有想到的是，在這樣的轉換過程中，很多時間就被自己偷走了！當我要暫停手邊重要任務時，就不得不先做一個收尾或註記的動作，當我要去執行臨時工作時就不得不做一些工作環境的切換，當我要回到今日重要任務時又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態。

而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天忙得要死，可是什麼任務都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程之中：

看起來好像有（也真的有）認真工作，其實什麼都沒做。

要特別避免這種重疊時間的現象，這時候最好的作法是把臨時工作先註記到自己的待辦清單，還是先把手上的重要任務進度完成，才進行切換工作的動作，以避免額外的時間花費。

 

 

• 準備的時間：

「我花了很多時間研究、規劃、調整這個計畫的目標與執行步驟，我每天都在修改可能的方案，結果最後我發現自己只剩下一點點時間去執行它」。

準備過程是工作上最甜美的陷阱，想像都是美好的，未來充滿了願景，但我們是要準備到什麼程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準備的過程，反而偷去了真正執行需要的時間。

最好的方法是把專案切割成不同的階段，依據階段來準備，而不是一次把所有東西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執行，隨時都關注「真正執行」的成果，而不是把心思只花在「浪漫的」準備過程中。

參考：練習和時間賽跑，活用計時器快速進入工作狀態的方法

 

 

• 猶豫的時間：

「我想看 A 作者寫的書，我也想看 B 作者寫的書，我想打個電動，我也想看部電影，到底假日這段休閒時間應該用來作什麼好呢？」「太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，乾脆來上上網先轉換心情好了。」

於是，我們發現整個週末時間就被上網佔據了，最後既沒有看任何一本書，也沒有推進遊戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。

當想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什麼都想做，結果什麼都沒做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽籤也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄「挑出最好的」的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。

猶豫，是導致最後什麼都沒做成的時間之敵。

 

 

• 小結：

或許外在的環境並沒有給予我們充足的時間，但正是在這樣的壓力之下，我們更容易自己成為自己的時間竊賊，用各種藉口把時間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時間，那麼相信可以更好的完成自己的事情。

你還有發現其他的時間之賊嗎？歡迎留言討論。

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