丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣

今天來分享一個我的真實經驗。常看電腦玩物的朋友，應該也看過我推薦不少 Android 或 iOS 上的記帳 App ，我自己當然每個都用過一段時間，如果從以前算到現在，從紙本記帳簿到電腦記帳軟體，使用過的記帳工具早就數不清，也立下無數次想要想成記帳習慣的志願。

但是，沒有一次成功。

原因很簡單，因為我不是一個那麼勤勞且細心的人，而一般記帳的方法就是把每一次開銷分類記錄下來，這樣瑣碎且必須持之以恆的動作，我很容易在持續一兩週後，因為某些原因荒廢了一兩天，然後這一次的「立志記帳」行動就此中斷。

於是在去年的時候，我重新思考自己的個性、需求，我知道我並非那麼嚴以律己的人，我也發現自己不需要真的知道每一筆開銷的來源或流向。對我來說，我需要的記帳目的是：「控制每個月的開銷總額」，以及「一個有效的存錢計畫」，我重新檢討：必須找到一個「我真的可以做得到」的記帳方法。

2015/9 新增：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用
2015/10 新增：我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得
2017/2 新增：記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣
2017/3 新增經驗總結：記帳不是只能流水帳，養成有效記帳習慣可以用這七種記帳方法



為了避免大家誤會，請讓我先做一個說明。這篇文章並非要說「記帳軟體」或「記帳 App 」無用，我以後一樣還是會在電腦玩物推薦各種好用的記帳工具。關於那些優秀的記帳軟體：

• Expense Manager 超簡潔記帳軟體 App 提醒每月花費上限
• 記帳 AndroMoney 免費記帳軟體貼心好用Android記帳本
• 用記帳刺激生活習慣改變， Monny 遊戲化記帳 App

我想分享的是一個非常個人化的方法與想法，提供或許跟我有一樣困擾、一樣需求的朋友。這篇文章講的不是唯一的方法，但是一種你可以這樣選擇的「可能性」。

或許，對我們來說，打破「一定要記流水帳」的傳統思維，回歸我們的真實需求，就會發現其實有對我們部份人來說，更容易做到，而且一樣有效的記帳方法。

• 記流水帳方法，對我來說的困擾是？

是的，在我去年的一次仔細思考後（而且得力於在「 Google+ 數位工作研究會」上與很多數位工作同好的討論），我發現自己以前被固定在「要記流水帳」的思維中，每次想要開始養成記帳習慣時，就只是去想要用什麼記帳工具來紀錄每日開銷，卻沒有發現：其實可能還有其他的作法？

我把每天吃了什麼、買了什麼、每一餐花多少錢紀錄下來，變成一個統計報表，可是這個花了多少錢、花在什麼地方的「記帳統計報表」對我來說真的有助於改善「花錢的習慣」嗎？似乎沒有，我是看到統計結果了，但這裡缺少一個「刺激的動力」和「明確的目標」讓我可以因為這個統計而產生什麼「具體行動」，所以我必須自己額外去做目標設定。

另外，瑣碎的要把每一條花費都記下來，真的很容易遺漏，不僅紀錄時很花時間，遺漏後要回想也很花時間，但花了許多時間後，又無法立即從統計報表獲得什麼。

這就是對我來說「紀錄流水帳」的困境。

• 列舉出我做不到的，以及我「真的」想要做到的

所以在重新檢討自己為什麼無法養成記帳習慣後，我發現自己的問題是：

• 1.我無法真的立即把每一項開銷紀錄下來。
• 2.但是回想開銷去回頭紀錄也很容易遺忘。
• 3.花了許多時間記帳，但沒有反應出具體的改善刺激與行動。

然後我也確定我的目標「不是」記流水帳，我的目標應該是：

• 1.控制每個月的開銷總額。
• 2.一個有效的存錢計畫。

前面的問題中，「無法養成紀錄流水帳」似乎是個性的問題，很難改變，那麼可不可以不要改變（參考：這五個數位工作方法，幫助我和我的缺點和平共處 ）？於是我開始去設想，難道不記流水帳，就無法記帳，就無法達到我需要的真正目標嗎？

答案當然是否定的。

• 然後發現，不是只有記流水帳才能「知道每月開銷」

有時候就是這樣，我會被固定的思維所侷限，會覺得記帳就是從記流水帳開始，但如果一開始就打破自己的前提，或許就會發現海闊天空的一面。

不要記流水帳，那麼我要怎麼知道自己的「每月開銷總額」呢？我目前的方法是去紀錄這兩件事情：

• 1.放進皮包的現金（通常是領錢時，但也有可能有其他原因，但就是把放入皮包準備花掉的現金記錄下來）。
• 2.使用信用卡的消費。

只要記住這兩件事情，那麼我一樣可以知道我每個月的開銷總額，達到我記流水帳時一樣的目的，可是節省了 90％ 以上的記帳時間！

為什麼？因為我一定不可能隨時隨地在領錢，我只要隔一週或隔兩週皮包快空了，需要領錢時，把「放入皮包的現金」記錄下來即可，這些在皮包裡的現金一定有一天會花完，所以換個角度說，我就紀錄下來我「即將」花掉多少錢了。

另外因為現在會有信用卡消費，尤其在線上購物時，這些花費無法反應在放入皮包的現金中，所以當我刷卡消費時，我也會記錄下來。不過這裡有個前提，我平常不會在生活中使用信用卡，大多都是以線上購物時為主。，因此不會很瑣碎。

總之，透過這樣的非流水帳紀錄，我就不會遇到瑣碎而無法真的做到的問題。記帳變成一件「偶爾做一次」的事情就好，簡單、輕鬆，但保證我做得到。

• 附加效果：跟自己挑戰，多慢把現金花完的遊戲

而且這樣的記帳方法對我來說，不僅只有簡單且花費很少時間，還能夠「立即」的有一些具體的行動刺激。怎麼說呢？

先說我把「放入皮包的現金」記帳這件事情，例如我領了 5000 元放入皮包，記錄下來的當下，我可以從記帳表格中，看到上一次領了 5000 元是兩週之前的事情，表示我前一次在兩週內花完 5000 元，好像有點多，那麼我這一次可不可以把這個 5000 元用三週時間才花完呢？

這就是一個立即、具體且有長期意義的行動刺激。 

我開始跟自己玩一個挑戰，那就是讓記帳表格上「每一次的領錢時間間隔更久」！而且如果我真的在第三週快要結束時，發現皮包裡還有剩下錢，那麼我就會去好好享受一頓，因為表示我有達到「更有效控管」的目標了！

其實，這樣我每個月基本上大概就是「記兩次帳」，這和流水帳的紀錄方法不可同日而語。可是光是紀錄這兩次，就能知道我一個月的日常開銷總額，並且還能透過：

 「我就是擁有這麼多錢，那麼我可以多慢把他們花完？」

這樣的遊戲，來達到有效的花費控管。 大家可以想想看，你真的有需要知道每一筆瑣碎的項目開銷，還是也跟我一樣，只是要知道花掉多少？可以多慢花掉？而已。

• 附加效果：很自然的限制「額外非必要」的開銷

對我來說，日常的飲食、交通、旅行，我都習慣用現金消費。所以這樣說起來，什麼時候會用信用卡消費呢？那就是要「購買額外的東西」的時候。

額外的東西，可能是為了自己的享受，或是非立即且絕對需要，而因為每一次信用卡消費，在我的記帳方法中就是一個「特別而獨立」的事件，這可以有一個很自然的記帳效果，那就是記帳當下，就是提醒我自己：

「啊！我又多花了一次不是那麼絕對必要的錢。」

• 最簡單輕鬆的表格，在什麼工具上都能完成的記帳方法

下面這張圖，就是我的記帳紀錄，當然，我就是直接寫在 Evernote 中，但是用什麼工具這裡不重要，重要的是表格本身。

整個 11 月，我只要做四筆記帳，絕對可以做得到，因為太輕鬆了。

但是「目的」有達到，我清楚的看到我領了多少錢（也就是花掉多少錢）在日常的開銷上，並且用了多久來花完，這就可以直接的有一個控制的效果，我可以很明確的知道：「那麼我下次試試看用三個禮拜花完 5000 元」。而且老實說，我們自己到底把錢花在哪裡？是吃飯多？還是玩樂多？自己心理一定有數的。

然後也很清楚的看到「額外的花費」有多少，知道自己是不是需要有所克制。

• 突破軟體限制，筆記中就能做年度儲蓄規劃

前面提到說，我記帳的兩個目的，已經解決了「控制每個月的開銷總額」，那麼另外一個「有效的存錢計畫」呢？

其實也就順理成章的可以達成，而且即使像 Evernote 這樣的筆記都可以做得到。

有多簡單？我就在同一則筆記下方，計算我自己每個月的固定支出預算，包含保險費、家用費等等，從薪水中先扣除，然後就知道我有多少錢是可以動用的。

接著再從前面的簡單記帳中，知道自己日常開銷有多少，再扣除，就知道自己的存錢計畫應該怎麼制定了，當然，反過來回推，也就知道自己應該在日常開銷中如何「控管自己的支出」，而達到一個符合自己目的的存錢計畫啦！

當然，就像文章開頭說的，記帳軟體並非無用，我分享的這個記帳方法也不會適合所有的人。例如有的人的理財要包含「股票投資」，或是真的有紀錄流水帳或更複雜金流的需求，那麼就完全不適合我的方法。

但是，如果你跟我一樣，只是需要：

• 1.控制每個月的開銷總額。
• 2.一個有效的存錢計畫。

那麼可以試試看，一個「不需改變自己的個性」、「非常簡單一定做得到」的記帳方法，丟掉紀錄流水帳的軟體，是不是反而可以養成記帳習慣呢？歡迎延伸參考：養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？