我最常使用的心智圖、簡報圖、設計圖軟體是？ 回歸紙筆

過去幾年，我總是偶爾有機會需要「心智圖」來輔助企劃的構成，或是用來和團隊成員溝通想法，也或者是自己用來進行腦力激盪。於是如果大家還有印象的話，幾年前我還研究過「iPad 心智圖軟體比較，從免費到付費的Mind Map App推薦」，那時買了不少很貴的專業心智圖軟體來滿足上述需求。

去年我有一些上台簡報的機會，這時候想要在簡報裡加入一些示意的簡報圖，以圖代文，讓聽眾更容易了解我想要表達的意思。於是我開始學習怎麼使用 PowerPoint 或 Keynote 裡面那些進階的繪圖選項（相關心得請參考：Keynote iPad iPhone App 教學，微軟 PPT 簡報編輯播放）。

還有偶爾參與一些設計團隊的會議，想要把自己的點子更有意思的表現出來，無論是畫個網站版型、構想 App 介面，或是企劃書籍的版面，這時候就想要以一些專業的軟體來畫出厲害的版型。（參考：Cacoo 線上中文免費畫流程圖軟體，即時協同設計多種企劃草圖、線上免費室內裝潢設計軟體：你也能輕鬆畫出夢想居家設計圖）。

2014/12 新增，最好用的免費線上心智圖：Coggle 最好用免費線上心智圖軟體教學：簡單卻強大 

• 需要在次要需求上花費那麼多力氣嗎？

上面這些「繪製專業圖表」的需求，都有各式各樣的專業軟體來滿足，我也熱衷於學習每個軟體的功能、用法。

但是，後來我發現，其實我的需求也沒有那麼專業。

我並不是專門為了繪製出漂亮的組織圖、流程圖才使用心智圖，我也沒有要把心智圖變成多麼具有互動、連結的結案報告。我並非常常需要在簡報裡畫出漂亮圖表，也沒有專業統計分析需求。更進一步的，雖然我要跟設計師溝通設計圖，但我本身並非設計師，那麼，我有需要畫出專業的設計圖嗎？

我需要的只是一個可以當下溝通、直接傳達的草圖，殺雞焉用牛刀，對於並非設計師的我，擺弄設計軟體會否多餘？於是在經過了一段時間的嘗試後，現在我最常使用的心智圖、簡報圖、設計圖繪製軟體是：「Paper by FiftyThree」。

• 更快速、更傳神、更有效的內容創作：

需要幫簡報裡加一張「示意的」、「非專業數據分析」的圖表，這時候如果是擺弄簡報軟體中的功能，雖然可以畫出更漂亮的圖表，可是可能要花上 30 分鐘來搞懂各種線條、圖形、空間位置如何擺放才能出現在自己想要的位置。

而這時候如果開啟「Paper by FiftyThree」，直接用畫筆在白紙上畫出腦袋裡想像的圖形，沒有不熟練的功能選項，因為就是一隻筆、一張紙，或許更能傳神的在 5 分鐘內完成更接近自己想像的圖表。

或者當心智圖運用於個人的思考時，有時候因為使用頻率不到每天都用，很容易在臨時拿出來使用時，忘記某個心智圖軟體的某個功能在哪裡，為了讓這個節點連結到那個節點，要多花一些時間到功能選單裡找出拉線的方法。

結果，等到找到功能時，腦袋裡泉湧的靈感已經流逝掉了！這時候，不如直接在「Paper by FiftyThree」的白紙上畫出來，想要怎麼連結、希望節點出現在哪個位置，都不需要先去找功能操作，因為我們可以隨意擺放。

在使用各種「編輯軟體」解決各種不同「內容生產」問題的過程中，我總會發現：還是有些問題，當下不一定有相應的軟體可以解決。

我們可以用 Photoshop 繪圖、用 Office 寫文書、用 Evernote 作筆記、用 Xmind 畫心智圖，可是，不可能每種需求都是我們的「重度需求」。很有可能對我來說最重要的是文書與筆記，因為我是內容寫作者，但繪圖、心智圖、設計圖對我來說就是次要需求。

那麼我有需要為了次要需求，把每一種需求的軟體都學起來嗎？還是說，回歸到紙筆的概念，我可用紙筆來取代次要內容生產需求，而這會大大增加我們的效率？

腦袋中想像的圖形，紙筆一定畫得出來。我不是室內設計師，我可能不那麼會操弄室內設計軟體，但是只要給我一張白紙，我可以把我想像的圖形立刻轉為現實，而不需要學習任何我以後一定會因為不常用而忘記的軟體操作。

• 更能保留「想像」的筆記方法：

「Paper by FiftyThree」這個 iPad App 的概念正是如此，我將其當作我在數位裝置上的「紙」與「筆」，而且我不是用來畫圖，我是用來滿足那些對我來說「次要」的內容生產，例如：

• 心智圖
• 組織圖
• 設計圖
• 簡報圖
• 各種草稿草圖

下面這張圖是「Paper by FiftyThree」中的軟體說明，他要說明的是「Paper by FiftyThree」的定位不是一個繪圖軟體，而是一種滿足第二等需求的筆記工具。

單純的文字筆記要紀錄重要內容，但某些創意的想法無法在單純的文字筆記上實現。可是在描繪創意想法的過程中，如果使用一些專業級的繪圖軟體，雖然可以畫得更漂亮，但必須花很多時間學習。「Paper by FiftyThree」正是兩者之間的折衝，為我們生產創意的筆記軟體。

• 在數位世界實現紙筆需求：「Paper by FiftyThree」

當然，你可能會說，那麼會不會「實體的紙筆」，比「Paper by FiftyThree」這種「數位紙筆」更好呢？

其實這裡也沒有誰會取代誰的問題，實體的紙筆有其優點，但是這篇讓我來說說為什麼我選擇使用「Paper by FiftyThree」這個數位紙筆的原因。

「Paper by FiftyThree」可以說是最容易上手的數位筆記軟體，畫筆、色彩、白紙，應該沒有使用者不知道怎麼開始你的繪圖。而身為數位工具，第一個優點就是在編修上更加的有彈性，使用橡皮擦功能就能回復之前錯誤的圖形。

顯而易見的，「Paper by FiftyThree」這個 App 在攜帶上更加輕便，只要帶著 iPad 或 iPad Mini，那麼我們可以攜帶所有的畫筆、用不完的顏料、用不完的紙張在身上。

「Paper by FiftyThree」也有放大鏡功能，只要在頁面上用雙指放大區域，就能在這一塊地方寫上更小的文字、畫出更小的圖形。

其實我並沒有使用觸控筆，都是直接用手指完成繪圖，雖然比較醜，但就像我前面一直提醒的，我的最終目標是要快速、有效的完成這些次要需求，而不是在次要需求上浪費時間。

作為原生的數位格式檔案，我們可以把「Paper by FiftyThree」繪製完成的圖形轉存或轉寄給自己。

也可以依據不同需求，建立自己的「筆記本」，例如你最近正在進行居家裝潢的話，或許可以新增一個室內設計筆記本，專門儲存你和設計師討論、繪製的相關設計圖草稿。

在經過了幾年的實際工作經驗後，我慢慢發現很多時候我不一定要碰專業的繪圖軟體，如果只是草圖，尤其是保留靈感的需求時，「Paper by FiftyThree」這樣的紙筆工具幫助其實更大。