夠用才是更好用！ Google 繪圖解決團隊協作圖表需求

之前雖然在電腦玩物中介紹過一系列強大的線上圖表製作工具，像是特別適合設計專業流程圖的：「 Draw.io 」，或是擅長畫出實用心智圖的：「 Coggle 」，還有設計網頁、軟體介面的專職工具：「 MockPlus 」等。

但是，我也常常說：「要依據自己的需求等級選擇夠用就好的工具。」就像如果我只是想要裁切一張圖片，與其打開 Photoshop ，不如用小畫家就能解決，這樣的工作流程裡其實節省了開啟大軟體可能耗費的效能與時間，節省了學習自己用不到的專業功能的時間。

那麼，如果你畫流程圖、畫心智圖、畫網頁原型圖，或是畫任何圖表的需求沒有那麼多、沒有那麼專業，但偶爾要用到時，或許一個「夠用就好」的圖表製作好工具，就是我們平常已經習慣使用的 Google Drive 中內建的「 Google 繪圖」。

• 夠用，更好：

夠用就好的工具使用哲學下， Google 繪圖正是這樣一款線上繪圖工具。

它完全免費，內建基本的圖表線條符號，包含一系列的流程圖圖案，讓我們在繪製圖表時可以簡單搬移組合自己想要的圖形，也能插入表格、連結，或是插入圖片。

要畫出本文第一段提到的流程圖、心智圖、網頁原型圖都是沒問題的，而且操作很簡單，只是可能沒那麼好看。

並且，所有利用 Google 繪圖產生的繪圖檔案，全部都儲存在 Google Drive 雲端硬碟中同步，還能透過 Google 雲端硬碟離線功能，在離線時編輯使用。

想要知道更多 Google 雲端硬碟功能，請延伸閱讀：活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學

• 特別適合雲端協同合作：

但除了基本夠用的繪圖功能之外，「 Google 繪圖 」一個值得使用的最大特色，就是非常方便的「雲端協同合作」。

除了可以透過 Google Drive 共享檔案機制來共享繪圖檔案外，還能開啟邀請對方協同編輯的功能，這時候就能讓團隊之間進行圖表的合作討論。

「多人協同合作圖表」可能是比多人協同合作文件更迫切的需求：

1. 當團隊之間要討論某個產品的原型？
2. 要討論這次海報的版面設計？
3. 要討論如何修正工作流程圖？

這時候比起華麗的繪圖工具，我們更需要的是「便利的即時討論」。

而「 Google 繪圖」就是「便利的即時討論」的最佳選擇，一方面我們可以多人同時在一張圖表上不同地方進行即時編輯，可以透過內建即時通討論。

另外一方面，我們還可以透過「註解」工具，在每一個圖形、流程、表格的位置上留下註解。

利用註解，我可以交代夥伴處理某一處圖表問題，或是針對某一個環節特別提出意見，讓團隊之間更容易進行圖表修正。

• 在 Google 文件、試算表、簡報中插入繪圖：

另外，就跟 Office Word 裡也有內建圖表製作工具一樣，這個「 Google 繪圖」同樣整合在 Google 雲端硬碟的文件、試算表、簡報當中。

當我在編輯 Google 文件時想要插入一張流程圖，當我在製作 Google 簡報時想要插入一張心智圖，這時候都可以選擇利用「 Google 繪圖」即時製作並插入。

• 轉出成 PDF、向量圖、 圖檔與發佈到網路：

最後， Google 繪圖製作完成的圖表可以下載成各種常用檔案格式，也能發佈成網頁，或是內嵌到自己的網站中，非常便於後續各種使用。

• 小結：什麼時候適合使用 Google 繪圖？

在現在有這麼多種的專業線上圖表設計工具（參考：懂設計更有競爭力！職場必學10種免費線上設計軟體），我們為什麼要選擇陽春一點的 Google 繪圖呢？

我主要的考慮有三點：

• 1. 很多時候真的只是要畫簡單的圖，夠用就好。（比起其他專業設計工具， Google 繪圖更好上手）
• 2. 特別需要雲端多人協同合作的時候， Google 繪圖有強大的即時多人編輯、討論、註解功能。
• 3. 在使用 Google 文件與簡報臨時需要插入圖表，用 Google 繪圖就不用跳出軟體。

所以，如果你平常已經是 Google Drive 雲端硬碟的使用者，遇到臨時的繪圖需求，或者說某些工作上比起漂亮的圖表，「你更需要的是」多人協同合作圖表的功能，那麼別忘了你已經擁有 Google 繪圖這個簡單的免費工具。

目前唯一我覺得可惜之處，就是 Google 繪圖還不能在 Google Ｄrive 的 App 中進行行動編輯，如果以後可以像「DrawExpress Diagram 真手繪流程圖心智圖免費軟體」那樣在行動裝置上繪圖，一定可以有更多利用彈性。

Google 繪圖線上版

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