Google Docs 新回溯功能：快速查看上次誰改了哪裡？

我們都知道 Google Docs 有多人協同編輯的功能，可以讓同一份文件由多個人一起負責修改。我自己在工作上很喜歡和作者使用這個功能同步進行文件的編輯。但是，有時候協同合作的人一多，一份文件被多人改動了多次，我要怎麼在下一次查看時快速、準確的知道「是哪些人改的？」以及「他們修改了哪些地方？」

一個方法就是要求大家使用 Google Docs 上的追蹤修訂功能：「建議編輯」，但這要建立在大家都願意遵守這個流程上，而且改稿還要經過審核，有時候有點麻煩，不是每種工作流程都適合。

還好，最近兩天 Google Docs 上的「修訂版本記錄」功能進行了更新，在新版的歷史回溯功能中可以更快速回顧「你上一次查看之後」所做的所有變動，並且明確的指示出「是誰」「改了哪些地方」，更方便的解決上面這個多人協同編輯的大問題，一起來看看怎麼使用。




打開你的 Google Docs ，如果這份多人協同編輯的文件在你上次離開後有做了修改，那麼現在在文件上方的「說明」右方，會浮現出「顯示更新的內容」按鈕。

（原本舊版這裡顯示的是上一次誰編輯了這份文件的時間）

其實在舊版的 Google Docs 文件修訂版本記錄功能中，我們一樣可以查看上一次大改動的版本歷史，也可以看到哪些地方被誰改動，這些地方會用特別的顏色標明，我們也可以在這裡還原之前某個時間點的檔案版本。

但是如果要快速看到上一次我離開之後：「每一個人」對「每一個小地方的改動細節」，舊版使用介面就沒有那麼容易與親切，而這就是下面新版 Google Docs 歷史回溯功能要解決的。

在點擊新版「顯示更新的內容」後，會進入一個新的回溯查看介面，透過右上方的上下按鈕，可以一個地方一個地方查看每一處文件的修改，並且可以看到是哪一個人改動的，他的名字會浮現在修改處上方。

而且也會看到他實際改動的所有過程，包含他刪除了哪些地方？新增了哪些地方？來回修改了哪些動作？這比舊版資料顯示得更詳細也更具體。

我之前在電腦玩物介紹 Google Docs 的一個競爭對手：「Quip 比 Google Docs 更適合團隊會議的文件協作平台」後，獲得很多迴響，看起來大家對於協同合作編輯的重視，並且對於合作過程如何更仔細有效的管理的需求，因為 Quip 上就有很仔細的版本修訂記錄。

或許 Google Docs 也感受到了競爭，前幾天推出的「支援聽寫！ Google Docs 新增中文語音輸入功能」，或是今天更即時、更聰明的「顯示最近變更」功能，都讓 Google Docs 開始有所進步，也值得大家期待。

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