不只收信! Google Inbox 才是最佳旅遊行程規劃軟體
我在去年 Google 剛剛推出 Inbox 郵件服務時,就曾經在電腦玩物大力推薦過這個軟體:「完全解密 Google Inbox !十大功能改造Gmail實測教學」,因為他是將郵件改造成時間管理、任務管理系統的最佳工具選擇之一。對我來說,郵件的核心價值不是資訊或檔案的流通,而是「時間與行程的安排」,所謂的郵件,是某方要交待某方的任務,本質上就是任務系統,所以需要的不只是接收或回覆,更需要「排程與提醒」。
從這樣的精神出發, Google Inbox 和母服務 Gmail 最大的不同,就是用「時間管理軟體、待辦清單軟體」的概念來打造郵件介面與功能,只要從這個角度去想,就會發現 Inbox 非常好用,甚至在最近還能跟「 Google 日曆的最新待辦清單系統」完美結合。
而在最近的更新中, Google Inbox 也從時間排程管理的概念,延伸出更多郵件處理的實際應用可能性,例如把 Google Inbox 當作旅遊行程規劃的利器,你可以讓 Google Inbox 幫你這樣做:
- 自動整理旅遊行程
- 跟朋友、家人分享自動整理好的行程
- 隨時插入與管理行程
- 提醒未來旅遊行程
- 在旅途中離線查看行程
- 結合 Google Now 與地圖的導遊服務
上面的過程基本上都是自動化完成,你唯一需要做的,就是旅行中最讓人興奮的那件事:上網訂機票、旅館,收到寄來的預訂郵件後,剩下的 Google Inbox 會幫你自動打點好。
下面我就來一步一步分享,如何把 Google Inbox 當做你的旅遊行程最佳規劃利器來使用,看看他能滿足哪些需求。
2016/09 新增:Google Trips 自動旅行計畫 App 下載,無壓力自助旅行新攻略
1. 讓 Google Inbox 自動整合郵件行程
你只要安裝 Google Inbox 的 App ,或是打開網頁版,就能使用下面所說的行程管理。
首先最棒的一點是,當我們為了一次旅行、一趟出差而訂了多家旅館、來回機票後,我們不用擔心這些預訂通知郵件散亂,我們也不用自己整理郵件。
因為 Google Inbox 會「自動」把這些行程預訂郵件「統整」在一個「行程懶人包」,例如下圖中的「前往東京都的行程」裡就自動統整了我接下來某一次要去東京的所有機票與旅館郵件。
這樣是不是省事很多、精確很多?
2. 請 Google Inbox 提醒行程
打開這個行程懶人包,我們可以看到 Google Inbox 自動把郵件裡的「重點資訊」摘要出來,可以不用打開郵件就直接看到機票的時間、號碼,旅館的地址、電話,這樣是不是方便多了?
而且就像一開始說的, Google Inbox 要把郵件系統變成任務提醒系統,所以這些行程我們都可以設定「時間或地點提醒」,讓重要資訊在需要時彈出通知。
加上如同我在「你沒發現的 Google Inbox 12種智慧型待辦清單這樣用」中所說的, Inbox 的提醒是待辦任務的的提醒,我可以加上自己的註解,例如下圖中我可以在訂房郵件提醒中加上「不要忘記做」的註解,真的把行程變成待辦清單。
而且這些提醒,全部都會自動加到我們的 Google 行事曆上!
這樣一個兼顧自動整理與時間提醒的旅遊行程,是不是在 Google Inbox 中很簡單的就能規劃出來。
3. 用 Google Inbox 分享行程給夥伴
更進一步的,這兩天 Google Inbox 加入一個新功能,可以把自動整理好的旅遊行程表「分享」給同行的夥伴,不再只有自己能看到。
因為訂房、訂機票通常都是一個人負責,這時候不就只有接收到郵件的這個人的 Inbox 可以看到行程規劃嗎?為了解決這個問題,現在 Google Inbox 的行程懶人包上多了一個[分享]按鈕,點擊下去,就能把行程分享給其他人。
而這個分享摘要中,一樣有整個行程的所有時間、地點、電話等相關資訊。
4. 在 Google Inbox 行程懶人包插入額外郵件行程
Google Inbox 的行程懶人包是全自動整理的,那麼如果有些我們行程上的重要郵件沒有納入這個懶人包怎麼辦?例如國外餐廳的預約郵件?
這時候,我們可以在這個沒有納入懶人包的郵件中,點擊右上方[更多功能]裡的「移至-行程」,就能把這封郵件歸入任何一個你指定的行程懶人包了。
5. 用 Google Inbox 查看離線行程
還有一個很實用的新功能,那就是這些整理好的旅遊行程郵件懶人包,在 Google Inbox 中會自動幫你「下載」,提供在你旅途中沒有網路時也能「離線瀏覽」的功能!
是不是非常實用呢?
6. 結合 Google Now 與地圖導覽行程
最後,不僅僅只是 Google Inbox 上郵件的懶人包整理而已,這一整個規劃出來的旅遊行程將會跟你的 Google Now 與 Google 地圖同步!
於是當你實際在旅遊時,你會發現 Google Now 可以依據你的行程自動推薦可以去的景點與餐廳,自動提供翻譯, Google 地圖上則自動安排好前往旅館或機場的路線。
這一整個流程下來,你會發現「你只要訂好票」,其他所有行程在 Google Inbox 整個系統中都會一步一步幫你「自動」安排好,絕對是旅遊規劃行程不可或缺的利器。
我推薦大家下一次去旅行前,一定要試試看 Google 這一套結合 Google Inbox、 Google 日曆、 Google Now 與 Google 地圖的行程規劃系統。
延伸閱讀相關文章:
於是當你實際在旅遊時,你會發現 Google Now 可以依據你的行程自動推薦可以去的景點與餐廳,自動提供翻譯, Google 地圖上則自動安排好前往旅館或機場的路線。
這一整個流程下來,你會發現「你只要訂好票」,其他所有行程在 Google Inbox 整個系統中都會一步一步幫你「自動」安排好,絕對是旅遊規劃行程不可或缺的利器。
我推薦大家下一次去旅行前,一定要試試看 Google 這一套結合 Google Inbox、 Google 日曆、 Google Now 與 Google 地圖的行程規劃系統。
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請問什麼條件的郵件才會被放到「行程」裡呢?
回覆刪除我點下行程,都是出現:「行程」中沒有任何項目
謝謝!
來自訂房、訂機票網站的確認訂票郵件會自動被收入行程,至於哪些訂票網站有支援,這要看那些訂票網站是否有在郵件裡放入支援的語法。
刪除了解了,謝謝您!
刪除所以根本要機票網站有才行,真難用,能不能說詳細一點?說的不清不楚的乾脆不要說
回覆刪除現在版本中,不需要機票網站有支援,也可以手動放入行程囉
刪除因我的訂飯店網站不支援.請問要如盒手動放入行程裡 謝謝
刪除一定要先有一個行程被自動建議,才能透過移動郵件分類的方式,在 inbox 把任何郵件放入行程
刪除所有資訊都是錯的
回覆刪除我這邊的經驗是機票與旅館資訊都是正確的,還是和你訂房的網站,或是你的時區設定有關?
刪除我現在行程是空的,如何建立一個新的行程呢?
回覆刪除沒辦法手動完全新增
刪除其實 Google 有出一個教學網頁
刪除https://developers.google.com/gmail/markup/
說明目前可以支援哪些 Google Now 的指令
其中有個可以練習的地方
https://developers.google.com/gmail/markup/apps-script-tutorial
你可以參照裡面的做法, 發一封信給自己來創造一個行程
您好,請問不小心把整個行程刪除,要如何把小u行程再加回來呢?謝謝
回覆刪除好像沒辦法哩
刪除作者已經移除這則留言。
刪除我也犯了相同錯誤,兩個月前的行程不見了,無法加回來
刪除我也犯了相同錯誤,兩個月前的行程不見了,無法加回來
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