讓 Google Docs 媲美 Word 的11個進階需求解決教學
前一週,我陸續整理了過去一段時間我在電腦玩物介紹的 Google 試算表技巧,以及我偏好使用 Google 簡報的心得:
今天這篇文章,則繼續針對「 Google Docs 」做統整。
我自己平常寫書、編輯文稿,甚至做大多數的報告,或是開線上會議,都是使用 Google Docs 進行工作,除了它可以「多人即時協同編輯」外,其實 Google Docs 還有很多延伸的功能與應用方式,可以解決商務上的進階問題。
所以這篇統整,讓我們以具體需求作為切入點,看看 Google Docs 文件有沒有辦法幫我們解決這些問題。
1. Google 文件的線上簽核流程,編輯合作專用 Collavate
有很多人問過我,如果想把 Google Docs 當作簽核文件的系統,有沒有可以應用的簽核流程?這時候,只要在 Google Docs 安裝上面這個外掛,就可以在文件右方加入一個一個人的簽核程序。
你可以做到 A 簽核文件後,自動把文件轉寄給 B 簽核。而且這時候 A 自動取消他編輯的權限。
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2. 論文報告必備! Google Docs 新增文件大綱引導模式
做論文與寫書時,長篇大論文章最需要的就是大綱目錄的導引,而最近 Google Docs 的更新終於解決了這個問題,可以在文件左方顯示出可以快速跳轉的目錄!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhihVcO3AeJ8vWnc6lQGF5qM_6ccVuGxIASAbjvXLTGhyphenhyphenWNzMWq3JwROJ6M-32JGzenbs7RxTw_aIkL4fxgal06W7cHHwLJw3boRUMeJix8cPp85-rF6CdASC7-9EW6gUNu_4BL/s640-rw/google_docs_outline_tool-01.jpg)
3. 如何用 Google Docs 快速插入論文註腳註解不同格式?
對於寫論文的學生來說,插入註腳也是很重要的, Google Docs 中可以設定頁碼、可以插入不同引用格式的註腳。
搭配 Google Docs 內建的「研究」功能,快速搜尋論文,然後插入註解,會變得相對簡單。
當然,你還是可以使用更專業的論文參考資料庫管理工具,例如:寫論文必備免費軟體 RefMe 參考文獻格式自動整理!
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4. Word 追蹤修訂終於出現在 Google Docs!論文改稿必備
另外在多人審核同一份文件時,可能需要很清楚的註明每個人的修改建議,這時候最好的做法是利用 Google Docs 右上方的[建議編輯]功能,可以在不直接改動文件的情況下,留下屬名的修改註解,讓改稿者可以知道如何修改,甚至利用註解來討論如何修改。
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5. 現在用 Google Docs 也能排版轉檔 EPUB 電子書了!
而如果像老師想把用 Google Docs 製作的教材轉成學生可用的電子書,現在 Google Docs 也支援直接把文件轉成 EPUB 電子書檔案!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi6w8ici2Bcd6KEAy2gRJgcfruvqimMadLK1df63PDTwRyCtzWawMBIGCAfKQp7szqvljab1OA6uNIHf5zCct6U4okccUyy3YonihU2dPedGqDjlrbd7RFyZx98QjQ2Z_J6VmRd/s400-rw/google+docs+ePub-06.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjlTG0cpoLlSwyAOHGJQ9u0yNHQ6a7tc_g5SeAJtNUCw9SeTvC_8GSIL-hoq6WcIbZCSss539-9VEGb5YVneXRQRdp-F1FbGF1UJJ01R4SWBzUk6ANT3Amgoxwjn7baeViXSK2h/s400-rw/google+docs+ePub-08.png)
6. 支援聽寫! Google Docs 新增中文語音輸入功能
在開會時,或是自己一個人在書房寫作,有時候不想打字,那麼記得試試看 Google Docs 內建的「聽寫」功能,可以說中文,然後文件裡就會自動出現文字,還滿準確的!
唯一可惜的是目前還無法用中文說出標點符號或斷行。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg_dFtUJsevTZAes-s8oAID4f2tC3WQWhyphenhyphenK2_V2W7ZSCGhxnParGtZ8mh-CLqiQUKl-FhGIPMU899iAx-dXJcJDTeIwd-4axR387vxhtoVlOqbOnF4LD4KwLVqZ77M41XhtX5YXzw/s640-rw/google+docs+voice-01.png)
7. 支援畫出複雜表格! Google 文件合併儲存格活用教學
早期 Google Docs 的表格功能很陽春,但是現在問題已經解決。
如果你想要在 Google 文件畫出複雜表格,那麼可以使用「合併儲存格」的功能,這樣就可以做出各種特殊格式的表格了。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbvHxtrWaz_prsljOj6JtGZyuHxlPzFnQ9-shC7WJdEsehnURvyXL1EpFRFpAuuezTz613q5xlRHto-dlprs0T3UWx-wNMziP-ELUyxSP4ofstaqcpG1zmuIZ8RwZ1J9JrId8u/s1600-rw/google+docs+merge+table-03.png)
8. Google Docs 新回溯功能:快速查看上次誰改了哪裡?
身為強大的多人協同合作工具, Google Docs 也有強大的版本控管功能,當你進入 Google 文件,會提示你之前有沒有其他人修改,並且可以立刻查看他人修改了文件哪些地方?當然也可以進行回溯。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNchLPkhZLknesUIZ8GluvUX3Fh6ldBb7H4swbT39IMPX-8kmDZX4onkidFOGQa_v7zuMVYP33_FWItaFpe9ZJNajy_6kNAezm5lOSahD8bAZ6JWfnX9-ZC6tc3WNbZSxrtozULA/s640-rw/google+docs-02.png)
9. 用 Google docs 寫數學公式!就像 word 插入方程式
而 Google Docs 可以支援的特殊編輯格式也愈來愈豐富,例如理工科系可能需要的數學符號,在 Google Docs 中也能完整的支援,如果是進階的統計圖表,還能利用免費的外掛解決。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiuXSdVHePAABAled8JThfuIZEh9o3_u_M0UhG0-hGoJS7f3lqqog1CUE57O6uPz4uH-3IK5R8er_16ZYOIcpzeevMTpBi7vrU-TCYoDvnKgpoRZ-RHCnOjKCl57EKsBY6jRcaV/s640-rw/Formula+Math+Google+Docs-02.png)
10. 用 Google Docs 畫五線譜教學!音樂課老師學生必備
因為 Google Docs 可以安裝外掛,所以基本上它的功能可以無限擴充,例如安裝這個五線譜外掛,你就能在 Google Docs 畫出曲譜!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjwNbsICvH0o1KDdaeOxfyXSNTcYnRgUSnKQdca5X14XuJwH-ZUumeX02AtuwF8HHJtS7CvaITRLVbsolXpBkGWXlr5KKcrhlpXwClzgkGMC2t_YYU-2mCZPf4IVk-ZiSwQw4WO-A/s640-rw/VexTab+Music+Notation-01.png)
11. Google Docs 支援文件內裁剪圖片,可無限還原
而像是圖片排版功能、插入雲端圖片,在 Google Docs 中也是非常值得好好利用的功能,更重要的是,使用 Google Docs 編輯文件的話,這些插入的圖檔都不會占用你的雲端硬碟空間喔!
以上,就是我自己也會用到的 Google Docs 進階功能,這些活用方法也可以讓我們滿足學習與商務上的進階需求,提供大家參考。
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想要在google docs打字會標示注音有辦法嗎??
回覆刪除有辦法離線使用嗎? 雖然現在網路很方便,可是還是有那種我一打開電腦就要馬上可以看文件的時候存在
回覆刪除可以離線使用阿
刪除Google出个离线版,秒秒钟卸载Msoffice
回覆刪除Click here to download and install Office 2016:https://reep.io/d/mrxvqmcdpn
回覆刪除又銘老師:「這是荀學。」
回覆刪除是的^^
刪除有待进步,还是缺少了很多功能。希望有带一日推出桌面版。
回覆刪除Esor您好!我在用Google Docs的过程中,会出现中文标点符号(例如句号、逗号等)有可能排版在行首,没有找到解决办法,只能通过调整句子的文字内容,让折行的位置避开标点符号。请问这个问题您遇到过吗?有没有什么解决办法?
回覆刪除谢谢了先!
請問文繞圖要怎麼做?
回覆刪除請問google文件可以美編嗎
回覆刪除word檔用google串流同步後,若曾用google doc開啟過,那這個檔案部份文字就會被word中的方程式框框住。不知道老師是否曾出現此問題,應該如何解決呢?
回覆刪除請問要怎麼刪除第一頁的空白頁
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