在 Google 文件插入同步更新的資料庫圖表！步驟教學
在工作上你有沒有遇過下面的問題：你有一個隨時會更新數據的資料庫，當你在一份報告文件中引用了這個資料庫的數據做成某張圖表，如果後來資料庫的數據不斷更新，那麼有沒有可能你在報告文件裡插入的圖表也跟著更新數據，呈現出最新的統計圖呢？
對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說，面對不斷更新的資料庫，讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據，會是一個很酷也很便利的功能。
現在最新版的「 Google 文件」加上「 Google 試算表」，可以幫我們滿足上述的需求了！我們可以利用新功能，在 Google Docs 中插入某份 Google 試算表裡的圖表，並且以後試算表資料有任何更新，都可以同步反應到 Google 文件中。
如果你還不是很了解實際產生的連動效果，請參考下面影片的操作說明，或許可以幫助你理解這個功能強大的應用。
而文章後面，我會介紹基本功能與延伸應用的操作方式。
一， 如何在 Google 文件中插入可同步更新的 Google 試算表圖表？
1.
在新功能中，可以讓 Google 文件與 Google 試算表更緊密的結合在一起。
從一份 Google 文件的上方工具列，選擇「插入」－「圖表」，可以看到選單裡可以插入四種圖表，或是「使用試算表資料」插入已經存在的 Google 試算表圖表。
2.
如果選擇插入新的長條圖、柱狀圖、折線圖、圓餅圖，這時候會在 Google Docs 中插入一個假數據的暫時圖表，滑鼠游標移動到文件的圖表上，點擊右上方的「在試算表中開啟」。
3.
這時候在 Google 雲端硬碟的根目錄中，會新增一個跟前面文件圖表連動的「新試算表檔案」，我們在這個試算表檔案內修改數據，新的統計圖就會更新到前面的 Google 文件檔案中。
4.
或者更常使用的情況是，我已經擁有一份 Google 試算表資料庫，並且我已經在 Google 試算表中建立好我需要的統計圖表（這個步驟請參考：不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學）。
那麼這時候我可以在前面步驟 1 的選項中，選擇在文件插入「使用試算表資料」，然後把某份試算表裡的圖表插入到 Google 文件中。
5.
如果一份試算表裡有多張圖表，也可以選擇性插入，記得插入前要勾選「 Link to spreadsheet 」，這樣未來這張圖表就可以在 Google 文件與 Google 試算表之間同步。
6.
做好上述步驟，一旦未來 Google 試算表裡的數據資料有任何的更新，這時候來到 Google 文件上看，就會看到插入的圖表右上方浮現『 Update 』更新圖表的按鈕，點擊更新。
7.
於是，在 Google 文件報告中已經插入的圖表，就會即時更新到最新的 Google 試算表數據，呈現最正確的統計圖囉！
這就達成了前面一開始所說的問題：讓資料庫數據可以同步更新到已經建立的文件報告統計圖中。
二， 如何利用這個功能，建立更強大的「自動化報告」流程？
上述功能，讓我想到可以搭配 Google 雲端硬碟的其他工具，達成一個「更加自動化」的數據與統計圖更新流程，讓報告自動化，我設想的步驟如下，提供大家參考：
- 步驟1. 先建立 Google 問卷「表單」：
Google 表單不只是可以做線上問卷，也可以設計成公司同事即時回報、即時收集某些數據的 App 介面，這樣一來，我們就擁有一個可以多人協同更新的數據資料庫。
相關方法請參考：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用
- 步驟2. 在表單中建立試算表：
到設計完成的 Google 表單中，新增連結表單的試算表，讓表單回報的數據可以有一個試算表資料庫來管理。
- 步驟3. 在 Google 試算表中建立圖表
根據我們的統計需求，在 Google 試算表中插入圖表，這部分一樣可以參考「不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學」的教學。
- 步驟4. 把圖表同步插入 Google Docs
根據這篇文章前面的教學，把來自試算表的圖表插入 Google 文件中，保持同步更新。
- 步驟5. 建立可自動更新統計圖表的文件報告！
這樣達成了什麼效果呢？例如我正在做一份產品問卷的報告，我只要建立好上述的流程，那麼在線上問卷獲得的所有最新數據，都會直接更新到我已經做好的一份文件報告中，我不需要在中間流程做任何更新。
這樣應該可以節省很多數據報告的時間！
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可以在 Google docs 里面插入的表格，也自动更新吗？
回覆刪除表格目前好像還沒看到這樣的功能
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