Google 簡報開放第三方資料自動轉簡報！ Trello 率先支援實測

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試著想想看下面這樣的情境：你在便利貼牆上構思好自己的靈感，或是在心智圖中畫出所有重點，還是你有一份所有產品圖文介紹的表格，亦或是一份專案進度的排程表，現在你需要做出一份簡報，有沒有可能把上述「既有資料」自動轉成簡報？

今天 Google 簡報釋放出了他的 API ，正是要滿足上述功能，讓網路上各種構思、專案與資料工具可以自動把內容轉換成一張一張圖文並茂的 Google 簡報！（類似功能就像 XMind 現在可以把心智圖轉成微軟簡報）

而就在 Google 簡報宣布開放第三方服務轉換簡報功能的首日，就已經有些我們熟悉的服務正式支援了，例如看板服務 Trello、 流程圖服務 Lucidchart、 自動化服務 Zapier 等（詳情可參考官方部落格說明），我們就以 Trello 直接轉 Google 簡報來測試看看。




Trello 看版服務本來就很適合做專案進度排程，或是靈感的便利貼牆來使用，而直接把已經排好的看板，自動轉成照著順序的簡報，可以說是天造地設的組合。

要開啟這功能，首先你要打開 Trello 看版右方的「強化功能」。

不知道 Trello 強化功能如何開啟的朋友，可依序參考下面兩篇文章：




接著在 Trello 強化功能中，開啟「 Google Drive 」的強化選項。




啟用後，可以看到看板右上方出現「 Google Drive 」連結，點擊他，然後在選單裡開啟「 Create Slides Presentation 」。




根據你的卡片數量，等待一小段時間，就會看到可以打開 Google 簡報的「 Open Presentation 」綠色按鈕。




點擊按鈕，就可以看到從 Trello 轉成的 Google 簡報啦！

仔細來看，自動轉換的簡報會依據列表名稱分主題，每張卡片的標題、圖片與描述會被保留，成為一張張簡報內容。




這時候別忘了利用「 Google 自動設計簡報」功能，快速設計出更好的版面，這樣一來從原本服務的資料要製作成簡報就更加輕鬆啦！

Google 簡報這個新功能真的很好用，期待未來有更多的第三方服務可以支援，例如我之前推薦過的「圖文資料庫 Airtable 」，或是我常用的「 Evernote 」，還是 Google 自己的「 Google Keep 」，感覺都是很適合把內容直接轉成簡報的服務。

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轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Google 簡報開放第三方資料自動轉簡報！ Trello 率先支援實測


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電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2016年11月10日 下午4:16

    要輸入G帳密吧

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    1. Esor Huang2016年11月10日 下午5:11

      應該說用你的 Google 帳號去認證，允許像是 Trello 將其看板內容轉成簡報後，可以存入你的雲端硬碟。

      這個方式可以避免第三方服務獲得你的 Google 帳號密碼，也可以保護你資料的被存取權限，稱為OAuth機制，可參考：https://zh.wikipedia.org/wiki/OAuth

      刪除
  2. Unknown2016年11月13日 下午4:12

    做簡報的畫板主推薦Google簡報還是Prezi?

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  3. 匿名2016年12月10日 下午6:31

    大台灣最屌美女 賴：hi8866
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