Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法

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有讀者詢問：「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

反過來做的技巧：快速建立大量行事曆行程技巧：把 Excel 表格匯入 Google日曆

關於數位資料的紙本列印，或許你還有興趣看看：




方法一：用 Google 日曆內建功能列印


  • 優點：方便、內建、可調整字型大小，或是用不同時間格式列印
  • 缺點：太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單，而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法，就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式，然後選擇［更多］－［列印］即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆。



在月曆檢視模式下，如果有些行程名稱太長，無法完整顯示內容，這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」，但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。



用月曆模式列印時，預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。



如果你希望顯示完整的行程與地點內容，不要被卡斷，這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

在這個模式下，太長的行程名稱會有空間可以分行顯示。



或者，如果你不一定要使用月曆查看，只是希望有一個紙本的行程表。

那麼建議可以採用「待辦事項」檢視模式下的列印，這時候列印出來的行程資訊是最完整，也不會被卡斷的。





方法二：使用線上工具匯出成 Excel 檔案


  • 優點：步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
  • 缺點：只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式，那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具，他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格，而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單，進入「 Gcal2Excel 」網站，連結自己的 Google 日曆帳號。



在匯出設定中，勾選想要匯出的行事曆，並設定好想要匯出的日期區間。



在進階選項中，可以選擇「 Merge all 」，這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。



最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。



然後你就會獲得一份可以編輯修改的 Excel 行程表囉！匯出時中文也都能正常顯示，資料也很完整。





方法三： 使用 WinCalendar 轉成 Excel 月曆格式


  • 優點：非常簡單的步驟，將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
  • 限制：付費軟體，免費使用時只能測試，會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格，而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格，然後又不想自己手動修改，這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體，它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體，有免費試用版，只是免費版中會有浮水印，並且匯出時只能自動轉換部分內容，也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單，首先下載「 WinCalendar 」，安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。



安裝完成「 WinCalendar 」後，打開 Excel ，就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛，選擇「 Make Calendar 」。



想要月曆格式，就勾選第一項「 Monthly Calendar 」，設定好需要的日期區間。



接著在右下方「 Import Google Calendar 」處，點選「 Setup 」。



到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」，獲得其網址，並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。



設定完成後，最後決定排版的格式，按下［ OK］即可。



接著在 Excel 中，就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉！只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制，後面有些行程不會轉換，必須付費升級才能正常使用。當然，如果這是你工作需要，那麼付費也是值得的，因為他確實方便。

以上，就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法，如果你還有其他更好的方法，歡迎不吝提供。

延伸閱讀相關文章：
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法


文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. Justin2017年2月8日 上午9:48

    作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  2. Justin2017年2月8日 上午9:48

    有冇方法可以只列印每星期的某一日（逢星期六）？

    回覆刪除
  3. 匿名2017年2月10日 晚上9:48

    我是原詢問者，謝謝esor huang的介紹~
    WinCalendar不支援64位元的office
    所以找到另外一個軟體printablecal也是可以無痛直接轉成印成月曆模式紙本
    當然也跟WinCalendar一樣先提供試用後收費的

    回覆刪除
  4. Unknown2017年3月22日 下午3:19

    你好想請問一下
    如果是使用excel的設定
    想要定義通知的欄位名稱要寫什麼呢

    回覆刪除
  5. Julie2017年7月24日 上午9:49

    我最近想弄一個像校曆表的月曆，就是在月曆上用顏色點點標記日期事項，在右邊把項目都列出來，有點像 digical 月檢視那樣，但我想要在電腦看，不是電話平板上, 不知有沒有推介?

    回覆刪除
  6. Unknown2019年5月9日 下午5:49

    您好:
    請問如果原先就已經設定好(用EXCEL批次匯入)日曆，其中幾項行程更改 我一定要個別修改嗎？還是有什麼方式可以聯動同步的？(如:用 google日曆 與 excel 聯動…) 感謝您

    回覆刪除

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