15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台


上一次統整我自己 Google Chrome 上安裝了哪些擴充套件,一轉眼已經是兩三年前的事情了(2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能)。這兩三年來,我愈來愈集中在 Google Chrome上完成工作,文書系統大多都使用 Google Drive ,團隊協同合作大多用 Trello ,而部落格寫作則都在 Blogger 上完成,還有很多「可以用線上工具完成的工作」。

於是 Google Chrome就像是我的 Windows 或 Mac 系統,我也開始在 Chrome 上面安裝針對生產力的擴充套件,甚至漸漸地只安裝跟生產力有關的辦公套件,把 Chrome 瀏覽器打造成更高效率的工作平台。

今天這篇文章,就來介紹我目前安裝了哪些生產力相關的 Chrome擴充套件,分享他們的用途,以及我使用後獲得的價值是什麼。




1. 電腦手機訊息、剪貼簿同步:Join 從電腦答覆手機通知,還能同步剪貼簿的新神器


這款「 Join 」的 Android App 與 Chrome 套件,目前取代了我在早期 Pushbullet 上的工作方式,幫我在電腦端( Chrome )直接答覆與反應手機傳來的各式各樣訊息、通知,而不用特別打開手機。

另外他也幫我在電腦、手機之間同步剪貼簿內容,讓我可以在手機貼上剛剛電腦複製的資料,或是反過來。






2. 遠端桌面:Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學


試過了 TeamViewerAnyDesk 等遠端桌面軟體後,雖然前面這兩款遠端桌面更強大,但我也發現自己的需求沒有那麼多,就是可以從其他手機、電腦,連回公司、家裡電腦進行操作即可。

而 Google 的 Chrome 遠端桌面正可以解決這個問題,只要安裝 Chrome 應用程式和手機 App ,就能隨時從不同裝置遠端控制我的公司電腦。






3. 電腦螢幕錄影: 免費螢幕錄影神器!推薦這款比軟體好用 Chrome 套件


我工作上有時需要進行電腦螢幕、網頁畫面的操作錄影,這時候我習慣使用 Screencastify 這款 Chrome 擴充套件,除了可以簡單完成高畫質錄影外,也能錄音、搭配前鏡頭雙視窗錄影等等,並且錄好的影片可自動同步到 Google 雲端硬碟或上傳 YouTube ,非常符合我的需求。






4. 電腦控制手機與投影:Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器


我在工作上也常常需要投影我的手機畫面到電腦上,甚至從電腦上操作我的手機做示範教學,這時候我喜歡使用「 Vysor 」的 Chrome 套件與手機 App ,簡單的設定後,無論在 Windows 或 Mac 上都能幫我完成手機投影與電腦端控制。






5. 多常駐網頁視窗、多畫面工作:同時上網看影片聊天不干擾!啟動 Chrome 隱藏彈出面板


(補充:經網友回報,這款套件在最新版 Chrome 中已經失去作用)

這個叫做「 Picture in Picture Viewer 」的 Chrome 套件,或許主要用途是讓我們一邊工作一邊旁邊可以打開 YouTube 等影片網站的常駐小畫面視窗,但我則是用來「同時打開多個工作網頁」。

例如有時正在網頁版臉書即時通和作者討論問題,同時要打開 Google Docs正在編輯的文章,還有其他參考資料網頁,而「 Picture in Picture Viewer 」可以幫我同時打開多個網頁常駐小視窗,讓我多畫面處理。






6. 計算工作時間:打醒你對時間的低敏感度! Toggl 專業工作者的時間追蹤利器


Toggl 是一個工時計算工具,我則利用來統計自己每天投入工作的優質時間數量,這可以給我很好的反省,也幫助我了解自己需要的各種工作時間長度。

而 Toggl 的 Chrome 套件幫我快速開關計時器,還具備了番茄鐘工作法的計時功能。

說到番茄鐘工作法,類似的 Chrome 套件還有「番茄土豆」,他甚至還具備了在工作階段自動阻擋你打開 Facebook 等分心網站的功能。






7. 克制分心:把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力


我目前只有安裝 Toggle ,而沒有安裝番茄土豆的擴充套件,但我有另外安裝一款叫做「 Todobook 」的 Chrome 套件,他可以把 Facebook 變成一個今日任務的待辦清單,我必須先完成一件任務,才讓我打開 Facebook 資訊流看個幾分鐘,而時間超過後還會自動回復成待辦清單。

我覺得這是一個有效克制分心的好方法。






8. 封鎖內容農場:封鎖內容農場:就用這款 Chrome 套件抵抗盜文謠言


內容農場網站裡的文章,不僅許多有版權疑慮,而且可信度、真實性、品質都很低落,只是有著譁眾取寵編排技巧,會讓人忍不住想要打開來看,連我有時候也會忍不住想點開。

所以我安裝這款「封鎖內容農場」的 Chrome套件,提醒我自己要杜絕這種網站對網路內容的傷害,也不要在上面浪費自己的時間。






9. 整理工作、專案分頁:Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件!好看順暢整理大量分頁


現在我的 Google Chrome 新分頁,就是 Toby 幫我整理好的各種專案工作需求的分頁群組, Toby 是我目前最喜歡的分頁管理套件。

我會根據不同工作需求,把每種工作需要打開的分頁先分好群組,未來就能一次開啟或切換。我也會把研究某個主題的相關網頁分成一個群組,可以先暫存,就不用一直打開所有網頁消耗資源,也不擔心網頁不小心關閉不見。






10. 收集任務、資料、截圖:關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學


我也常常需要收集郵件任務、網頁資料,或是擷取網頁畫面,這些工作全部都可以利用 Evernote 的 Chrome 擷取套件來完成。






11. 稍後閱讀新資訊:Pocket Read it later 稍後閱讀同步、離線、免費行動口袋


這可以搭配前面我提到能夠限制 Facebook 使用時間的工具,既然我限制自己只能快速看 Facebook幾分鐘,那就表示我沒有時間一篇一篇把臉書上想看的文章讀完,所以我會先把這些文章存入稍後閱讀服務 Pocket 中。

稍後閱讀的好處是可以等到我工作都做完了,真的有時間時,或是移動通勤時,再來利用零碎時間讀,或者沒時間就不讀也沒關係。

因為這些本來就是「多的東西」,是要額外消耗我們的時間與注意力的內容,所以只有在「有剩餘」時才需要處理他們。(可以延伸閱讀˙:[LifeHack-23] 我如何保護上網閱讀注意力?






12. 夜晚工作模式:Dark Reader 所有網頁轉成深黑夜讀模式,效果極佳


「 Dark Reader 」這個套件可以把所有 Chrome 網頁轉成黑底白字或暖色底模式,我不會一直打開他,而是如果在一些光線稍微昏暗(例如高鐵),或是夜間工作時,會試著切換到「 Dark Reader 」模式。






13. 網頁翻譯: Google 翻譯 Chrome 擴充套件終於更新有即時翻譯了!


我常常要閱讀國外文章,除了英文,還可能有日文,這時候簡單有效的 Google 網頁翻譯工具,就能解決我閱讀的問題。






14. 管理帳號:LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表


我目前會使用 LastPass 管理我的帳號、密碼、信用卡資料,方便我在 Chrome 上快速登入不同網站,或是快速輸入不同資料,這也是我工作上常常需要用到的需求。






15. 離線 Google 文書系統:沒網路也能用,你該開啟的七個 Google 離線工作功能


我當年會從 Firefox 轉而使用 Google Chrome 的最關鍵原因,其實是在於最後這一個可以讓 Google Drive 上的文件、簡報、試算表離線編輯的功能,透過安裝離線外掛,就能離線編輯最近使用的 Google 文書,這對我工作上有很實際的效用。

以上,就是我目前安裝在 Google Chrome 上的生產力套件,幫助我打造一個高效率的瀏覽器辦公平台,也跟大家分享。

延伸閱讀相關文章:
  1. 值得轉用 Vivaldi 瀏覽器的 10 個理由:為追求效率上網者設計
  2. Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化
  3. 和 Chrome 說再見, Mac 用戶活用 Safari 的10個必備技巧
轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang(異塵行者),及附上原文連結:15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台

留言

  1. 想請教您一下,Chromebook有沒有辦法使用金融憑證來報稅或買賣股票?謝謝!

    回覆刪除
    回覆
    1. 這一點我倒是沒有用到,所以也尚未特別研究過哩

      刪除
  2. 第 5 個好像已經不能使用囉。

    ----IMPORTANT----

    Panel feature has been removed[1] on all non-Chrome OS platforms since Chrome 54 and there is no way to bring it back.

    R.I.P. Picture in Picture Viewer and all other similar extensions.

    回覆刪除
    回覆
    1. 太可惜了,要再來找一個替代工具了

      刪除
  3. 請問vysor用起來會卡嗎?我的感覺都不是太順暢QQ
    還是因為我沒有買pro XD? 不太確定會不會有差所以都沒買QQ

    回覆刪除
    回覆
    1. 我自己之前用免費版,跟後來用 Pro 版,都覺得滿順暢的哩(個人接受度可能也有關),所以我也不能確定會不會是 Pro 版的原因。

      刪除
  4. 真的很謝謝您的文章, 我也是從這裏開始知道chromecast可以播放影片到電視上的.
    只是很奇怪的,今天突然發現原本用的好好的投射功能符號不見了,
    使用了您所教的方法, 不用外掛開啟內建的cast, 也確實讓投射功能看似再現.
    但實際上電腦確怎麼也找不到chromecast裝置
    (手機可以很正常的找到並投射出來)
    所以我在想不知道是不是chrome更新了什麼, 把這功能取消了?
    Chrome我純粹就是拿來當看電影用,如果無法再進行投射,那真的可惜了,
    因為當初就是覺得chromecast是正版google的產品,
    才沒有去買像anycast的鏡射產品,看來chromecast的受限還是比較大啊
    (註: 我所使用的電腦仍是XP系統)

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片