無需程式碼!用 tldraw computer 畫張流程圖輕鬆打造 AI 自動化系統
你是否因為不會寫程式,總覺得無法打造自己的自動化工作流程?每次設定 AI 工具都需要大量手動操作,效率難以提升?試試看一個實驗性的新工具:「 tldraw computer 」,透過直覺的流程圖設計,就能將繁瑣 AI 指令與工作流程視覺化,打造高效率的 AI 自動化系統!
一開始使用 AI (指得是 ChatGPT、 Google Gemini 這類工具),我們可能會問:「生成一個某某主題的簡報。」但當繼續深入使用,真的把 AI 當作工作輔助工具,就會發現這樣簡單的提問是不行的,我們需要把任務「切割成」不同步驟,一個階段一個階段讓 AI 處理,然後透過反問討論,整合出最終更好的內容。(這樣的工作流程,我在之前的「如何用 AI 工具提升工作效率?三個關鍵步驟讓生成結果更精準有效」這篇文章有仔細提過。)
這時候,我們要請 AI 生成簡報草稿,可能會先請 AI 設定 TA、痛點,再請 AI 做資料研究、摘要,然後請 AI 根據資料思考出更好的簡報論述邏輯,然後才請 AI 根據這樣的邏輯與資料,最後總結出一個更深入的簡報大綱。(最近介紹的「Google Gemini Deep Research 實測比較:自動蒐集資料、推理分析、撰寫報告的 AI 研究助理」,則是把這樣的工作流程交給 AI 自動計畫、推理完成。)
那麼,如果上述的操作流程,可以用「視覺化」的流程圖規畫出來,然後 AI 就會自動跑完所有流程,生出我們需要的成果呢?這就是今天分享的這個最新 AI 工具:「 tldraw computer 」所具備的獨特功能。
「 tldraw 」是很知名且好用的線上流程圖工具,不過她們最新推出的「 tldraw computer 」 AI 功能,不是要幫我們畫流程圖,而是讓我們用簡單好上手的流程圖,規劃出自己想要的 AI 自動化工作流程,打造一個可以根據更複雜邏輯生成報告、文章、設計圖、聲音檔的 AI 自動化助手。
「 tldraw computer 」核心特色:
- 可視化流程設計,打造自己的 AI 自動化工作步驟
- 透過流程圖直觀操作,無需撰寫程式碼,就能透過連結,建立自己想要的自動處理系統。
- 靈活的輸入與輸出,讓 AI 生成多種任務需要的成果
- 在流程圖中支援輸入文字、圖片,可以輸出文字、圖片、聲音、網頁等多種內容。
「 tldraw computer 」用途:
- 個人效率提升
- 自動生成報告、文章,減少重複性工作。
- 掃描圖片文字並自動翻譯、修正。
- 設計與創作
- 快速生成設計圖、網頁介面,簡化創作流程。
- 多媒體應用
- 自動生成聲音、圖像,適合多媒體製作需求。
我們先來看看「 tldraw computer 」這個工具可以完成什麼樣的應用案例,分享一個簡單版實例:我自己常常會需要把拍照掃描的紙張圖片,轉換成一個有效的文字內容,就利用這個工具來建立一個快速掃描與修正文字的 AI 工具。(當然,這件事情,目前我覺得 Evernote 內建的工具做得很棒也很方便:會議記錄不麻煩!我常用兩個 Evernote AI 功能整理錄音、手寫筆記)
我可以在「 tldraw computer 」流程圖上設定一個上傳圖片的卡片框,然後拉一條連結線。接著在一個 AI 的指令框框裡,輸入我希望用什麼樣的邏輯來辨識圖片並修飾文字。然後接下來我再拉一條連結線,設定一個輸出的文字框,讓 AI 可以把完成的結果輸出到這裡。
而在使用的時候,我就只要在「第一步:上傳圖片的卡片框」把圖片上傳,按下右上方的播放啟動按鈕。這時候,這個工具就會自動跑流程圖上的步驟,把掃描出來的文字轉換成我需要的內容。
「 tldraw computer 」目前使用的 AI 模型是 Gemini ,看起來無論是中文的文字還是手寫字,都能夠非常有效的辨識完成。
接下來我們來看一個比較進階複雜的應用案例。我想讓 AI 幫我寫一篇文章的草稿,但是就像前面提到的,直接讓它撰寫通常不會有很好的結果。
所以我利用「 tldraw computer 」工具畫出一個文章產出的工作流程圖。在流程圖的一開始,我利用兩張綠色的卡片,讓我可以自己簡單的設定這篇文章要解決什麼TA問題,以及這篇文章想要採用什麼方法論來解決問題。
接著,我開始用「 tldraw computer 」流程圖展開我希望AI一步一步處理的自動化步驟。
首先,我利用紅色的卡片設計 AI 處理的指令,請 AI 根據我的 TA 問題,寫出一段有效的痛點描述。接著再請 AI 利用我想要介紹的方法論,寫出一段這個方法論的重點思維基本背景的介紹文字。
但是,這樣還不夠。我繼續往下畫流程圖。我讓AI根據他自己輸出的 TA 痛點以及方法論的重點,重新思考,擬出文章最好的架構。這個架構需要具體,有操作步驟,而且每個方法、每個步驟都要盡量有深入的詮釋。
然後接下來,我讓 AI 一步一步的把這篇文章往下擴展,有了文章的架構之後,我再請 AI 從這個架構出發,讓這篇文章有一個完整的故事開場,有方法論重點,也有具體操作步驟,把前面的內容做一個有效的並且延伸擴充的整合。
最後,我再畫出下一步的 AI 流程圖。我請 AI 用台灣慣用的語言,用口語更親切的方式來潤飾改寫它產出的文稿,輸出一個解決痛點、介紹方法的一篇中文文章草稿。
甚至我可以再繼續往下拉出下一步的流程圖,放上一張聲音的輸出卡片,讓AI把這篇文章的草稿轉換成一個精簡扼要的介紹音檔。
有興趣的朋友,可以看看我完成的這個AI自動化的工作流程圖,看看上面的內容:https://computer.tldraw.com/t/szQY1iuGZCHAEmwzFASShH(網址可以查看生成結果,如果要試用這個 AI 自動化流程工具,需要註冊一免費帳號。)
當我有了這樣的一個自動化的工作流程圖,以後我只要每次回頭修改一開始的兩張綠色卡片,後面 AI 就會像剛才一樣,自動跑完我已經設計好的工作流程,一步一步的去設計架構,推演文章進行潤飾,甚至最後產出聲音檔案。我可以立刻獲得最後輸出的文章草稿以及聲音檔案的結果。
看完兩個具體案例,最後我來分享「 tldraw computer 」如何操作?
先註冊一個免費帳號,建立一個 AI 自動化工作流程(圖)的專案。
建立 AI 流程的基本邏輯是:輸入、(AI)處理、(AI)輸出。
掌握上面這個邏輯,你就能快速設計出一個有效的 AI 自動化工作流程。
首先,我們要設定「輸入」內容的填寫框,這是 AI 工作流程的起點,就像是要告訴 AI 目標、結果、資料的意思。
在「 tldraw computer 」中,利用 Text 或 Image 等卡片,可以設定輸入文字、上傳圖片的填寫框,作為啟動流程的起點。
接著,我們要告訴「 tldraw computer 」如果去處理輸入的內容,這時候從輸入內容的卡片,畫出連結線,連結到「Instruction」這個卡片上,然後在「Instruction」中說明希望 AI 如何處理內容的指令。
「 tldraw computer 」會根據我們簡單的指令,自己做最佳化,讓 AI 處理內容的結果更好。
然後,我們繼續從「Instruction」卡片畫出連結線,這時候可以連到 Text、 Image、 Speech、 Website 等卡片,代表要讓 AI 處理後,輸出什麼格式的內容。
重複上面:輸入、處理、輸出,三階段流程,我們就可以串聯出一個更複雜的 AI 自動化工作流程。
透過流程圖的規劃方式,我可以繼續推進下一步的 AI 處理流程,甚至利用連結線把不同段落的內容連結到需要的步驟上,建立我自己需要的工作步驟。
最後,「 tldraw computer 」也提供了一些輔助功能,讓設計這樣的流程圖更簡單。
例如有一個啟動按鈕,讓我們到時候只要按下啟動,後面的 AI 流程就會自動跑完。
或是像流程圖一樣可以設定大小顏色,這樣幫助我們分辨流程圖中不同的卡片類型。
「 tldraw computer 」還有不少進階功能,有興趣的朋友可以進一步玩玩看。
整體來說,「tldraw computer 」是一個強大且易上手的自動化工具,讓我們能夠輕鬆打造自己的 AI 流程,推薦大家試試看。
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