6 種生活效率翻倍的 ChatGPT 應用:我的日記、閱讀、學習與知識整理 AI 實戰
我在電腦玩物網站當中常常分享許多「工作上」如何利用 AI 來提升效率的應用。除此之外,我自己在日常生活中,經過了一兩年也慢慢累積出了一些使用頻率很高的「生活應用案例」。在我的哪些日常生活問題或任務需求能夠利用 AI 有效、合理的解決,並且我們有機會常常使用到呢?
今天這篇文章就從這個比較輕鬆,但是更多朋友可以試試看的角度,分享六個我在日常生活中最常應用的 AI 案例。他們涵蓋了:
- 資訊爆炸、不知如何篩選新聞 → AI 可自動整理、提供摘要,省去篩選時間。
- 沒時間復盤寫日記 → AI 自動把語音內容轉成有效筆記與待辦清單
- 學習新技能時缺乏系統性 → AI 能夠提供知識、建議行動、提升動力。
- 閱讀學習進度緩慢 → AI 能夠陪讀、複習、提醒,提升學習效率。
- 語言學習缺少練習對象 → AI 作為個人語言教練,幫助對話練習與出題測試。
- 旅行規劃繁瑣 → AI 可協助搜尋、比較、整理,輕鬆規劃行程。
有類似需求的朋友,或許可以看看這篇文章中提到的這些具體案例,並且把它轉化成你日常生活當中的 AI 應用情境。
1. 用 ChatGPT Search 撰寫新聞綜合報導
以前我習慣利用「 Google 新聞」獲取來自不同新聞網站的重點新聞,現在我會利用「 ChatGPT Search 」每天根據我感興趣的「主題」撰寫今日新聞的「綜合報導」,這時候不只是獲得資訊來源,也能同時進行內容細節的摘要,並重新撰寫成幫助我了解人事時地物的報導文章。
從前的作法,我得要找到各大媒體網站,進入各自網站,爬梳他們的重點新聞,這是最花時間的,而且有可能花了時間後,看到的是差不多的新聞。
後來有了 Google 新聞,會把重要主題下來自各大媒體的文章連結彙整,於是我可以根據主題(例如川普正式就任總統),直接點選來自不同媒體的重要文章,查看閱讀細節。起碼這節省了我們自己到各大媒體網站自己爬梳資料的時間,但還是要自己點進每一篇文章看,而通常每一天的重點即時新聞,各大報的內容往往大同小異。
現在我會運用「 ChatGPT Search 」,例如我會告訴他:「從台灣專業新聞記者的角度,提供我台灣當日重點新聞的綜合報導。請一步一步分析處理,先搜尋台灣各大新聞媒體的頭條,根據社會、政治、財經、生活休閒等類別做分類,仔細閱讀各個熱門新聞後,摘要出關鍵事件的人事時地物內容,並做出符合各主題專業記者般的綜合報導。」
這樣一來,我同樣會獲得來自各大報的今日新聞連結,但 AI 除了搜尋,也會給我真正的新聞摘要,這可以幫助我確認有沒有我想要或需要了解的重點新聞。
如果我發現想要深入了解的新聞,我會請「 ChatGPT Search 」再次針對這個「新聞事件」,以「我想了解的角度」幫我撰寫一篇「專屬於我」的綜合報導。
例如我可能會這樣問:「你是專業美國記者,撰寫一篇:"川普就職後的行動與影響"的深入綜合報導,請一步一步處理,先從專業政治記者分析可以報導的角度,根據分析角度上網搜尋各種角度的專業資料,然後綜合所有資料,撰寫一篇完整論述。」(關於我通常設計指令的結構,可參考:我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作,提示語、常用案例指南)
這時侯, AI 可以綜合不同媒體網站的新聞,然後重新用我需要的理解架構、角度、風格,撰寫成一篇「最適合我」的文章。
「 ChatGPT Search 」這時候也會附上引用來源,如果我還想深入了解,就是點開某一篇深入報導,自己閱讀的時候了。
2. 結合 AI 語音寫復盤日記,不只是語音轉文字
電腦玩物的讀者都知道我喜歡寫筆記,面對各種生活任務,我也習慣把發生的事件、自己的心得、下次的改進行動,當下就寫進這個生活任務筆記中。例如帶孩子去一個地方玩,產生美好的回憶,我會即時寫下遊玩過程、心得感想,以及下一次還可以再來體驗什麼?或者像是和孩子發生什麼衝突,我會即時寫下發生什麼狀況,自己做了什麼行動,有什麼反省,下次我如何調整自己更好?
以前,我真的會停下來 10 分鐘,認真把當下的復盤心得寫進筆記,但是這難免就會干擾到日常生活的行程。
之前也可以用語音寫筆記,不過當沒有 AI 結合時,語音筆記的內容難免沒有那麼完美,除了可能有更多錯字外,像是正確人物、景點的名稱,口語當中的贅字、贅句,復盤時需要的行動清單或表格等,都需要 AI 結合語音來修正。
而現在,用 AI 語音寫上述生活任務的復盤日記,已經變成我固定的寫筆記方式,並且每一個任務平均從 10 分鐘的復盤,縮減為 2~3 分鐘完成。
以 ChatGPT 為例,如果我要寫的復盤日記涉及一些特殊的名詞,例如家人的暱稱、特殊地點,或是我的特殊喜好習慣時,我會使用 ChatGPT 的語音轉文字功能,為什麼呢?除了它可以用 AI 來協助我修正錯誤、通順語句外,就是因為 ChatGPT 在討論串中可以「記住」我前面指證過他的人物暱稱、特殊用語,這樣我只要自然講出內容,這些專有名詞都會自動修正。(延伸教學:AI 如何與寫筆記結合?我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例)
就像下圖,利用 ChatGPT App 上的語音提問功能,我只是開頭多加一句「把下面的語音逐字稿,轉成通順的日記,盡量保留我的原文。」然後就很自然地念出我的日記心得,這時候,可以看到 ChatGPT 很聰明地把一些人物與用語修正成我專屬的正確版本。
有時候,日記需要的不是心得逐字稿,而是復盤後的下一步行動。這時候我一樣會利用 ChatGPT ,先用語音念出我雜亂的想法,但請 AI 協助我整理成更有條理的復盤下一步行動清單。
這時候, AI 協助我的不只是語音轉文字,而是把我雜亂的思緒,重新梳理成我可以馬上行動的待辦清單。
3. 養成習慣過程讓 AI 成為生活教練
養成習慣過程,往往是很孤獨的,就算我希望邀請家人、朋友一起做,他人也不一定總是願意加入。加上一些習慣的私密性,或許我就是希望自己來,慢慢改變。但這時候,缺少一個陪伴者,習慣養成的動力總會打點折扣。
而最近我試著讓 ChatGPT( AI )成為這樣的陪伴者,他會理解我在養成習慣過程遭遇的難題,也了解我的一些背景資料,所以可以提供我真正需要的具體建議,甚至每天提醒我在知識、行動上推進更新。
我大概從一年前開始,嘗試在 ChatGPT 中建立一個「生活教練」頻道( AI 對話分類法可參考:ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法:增強 AI 協作威力實戰案例分享),幾個月來,我在飲食、運動、休息、心靈上的煩惱,都會在上面跟他對話討論,一起思考更好的問題解決與下一步行動。
我會在上面請 ChatGPT AI 幫我搜尋並整理出需要的各種知識,討論到一個段落後,還會讓 AI 進行統整,建立一個有效的行動計劃。
默默地,他成為「了解我遭遇過什麼難題、有什麼需求」的生活教練,我常常在上面這樣問:「最近我想要推進增肌燃脂目標,請根據我們前面的討論,提供適合我的具體建議。」然後 AI 會提出適合我的生活環境、喜好、需求的一些建議。
最近結合「ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出,五個應用實例分享」功能,我嘗試讓這個 AI 生活教練,每天早上提供給我一個「增肌燃脂」的新知識與簡單可行下一步行動建議。
結果我的 AI 教練,真的每天早上 6 點,準時發出訊息,提供給我一個圖(表情圖)文並茂的改善建議,我還真的有7成以上會在那一天試試看。
你也可以試試看,無論你是想要練習更健康,還是剛買電動車想深入了解,又或是研究某個生活興趣技能,當可以用這樣的邏輯,建立你的生活教練,每天幫助你搜尋資料、整理重點、提供計劃,甚至還能每日提醒。
4. 閱讀原文書過程讓 AI 成為陪讀、複習助手
讓 ChatGPT 加入我的閱讀過程後,尤其是我閱讀最新原文書的數量,有一定程度的提升。但是,這不是說我把整本原文書丟到 AI 中,讓他幫我說書,提供給我摘要,我不會這樣做,因為這樣就失去了「讀一本書」的過程,我要解決自己的問題、轉化成我自己的知識、延伸出我自己的行動的核心目的了。(參考我多年前寫的閱讀方法,如今還是對我有效:如何閱讀一本書?我的深讀、反芻、拆解三步驟)
如果我不是讓 AI 直接幫我讀書,那我用 AI 來做什麼呢?我利用 ChatGPT 這類的 AI 來「陪讀」。
以我最近閱讀的一本教養類英文書籍為例,我還是在 Kindle 上直接慢慢閱讀原文為主,但是下面幾種情況,我會讓 AI 加入,一起協助我。
某些時候讀到「感覺這一段的論述很重要,但是因為邏輯比較複雜,而我第一時間讀過後感覺還沒心領神會的內容」時,我會複製這一段,讓 AI 直接幫我翻譯。(通常電子書會限制只能複製全書 10%內容,但已經足夠。紙本書則可以拍照直接請 AI 辨識)
這個目的是讓我可以再用中文讀一次,希望讓我自己可以更深入的了解作者背後的意思,並做出我需要的思考與拆解。
或者有時候,我讀到書裡的一個「觀念」時,書中可能把這個觀念當作理所當然,但我可能還不瞭解,這樣就有點難領會書中的意思。
這時候,我也會請 AI 陪讀助手上場,幫助我解釋一下這個概念、用語、詞彙、理論,而這往往幫我能更快、更深入地去解讀書中的意思。
當我一邊閱讀,一邊請 AI 「陪讀」,那麼 AI( ChatGPT )往往也一定程度跟我一起讀過了書中的重要內容,於是我喜歡在讀到一個段落後,請 AI 「用表格統整」一次前面的討論,這有點像是幫我做一次快速而有效的閱讀筆記整理。
我真的會把這些表格整理,放入我的閱讀筆記中( Evernote )。
而閱讀,最終一定是為了輸出某些行動,從而創造改變。
現在當我讀完一本書,如果這本書的閱讀過程在 ChatGPT 討論串中留下足夠內容,我也會結合「ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出,五個應用實例分享」功能,請他「每天整理之前陪讀過的重點,提供給我複習與行動建議」。
我請 ChatGPT :「幫我複習前面閱讀內容,提供一個知識重點與可採取行動。請一步一步處理,先統整前面所有的討論與資料,每次選擇一個重點進行內容摘要,並主動詮釋,最後加上可以引發我思考的提問。」
效果讓我十分驚豔,因為 ChatGPT 不只可以每天自動提醒我複習,也不只是單純跳出之前的筆記摘要而已,而是可以透過 AI 整理摘要、改寫內容、延伸解釋並建議行動,像是一個真正陪讀助手那樣幫助我複習。
5. 利用 AI 進行英文練習(親子)
AI 是很有效的「學習工具」,除了前面陪讀與複習的例子外,在語言學習上也可以有多種利用方式。
例如,我會把小孩練習英文的某些測驗題目上傳給 ChatGPT 分析,請 AI 分析背後的出題邏輯,然後根據這個邏輯,出不同主題的練習題,讓 AI 成為出題目練習的助手。(延伸教學:一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法,以生成英文練習題為例)
我也會利用 ChatGPT 的「進階語音對話」功能,請 AI 模擬成一個英文教練,直接跟我們一起練習口說對話,出適合的生活情境對話,教我們可以如何對答回應。(延伸案例:ChatGPT 進階語音對話純測試心得:腦力激盪、即時口譯、冥想教練,台語也能)
6. 旅行規劃討論,與 AI 導遊
之前我在電腦玩物上就有針對旅行中的 AI 應用寫過一篇整理:「自助旅行的數位祕笈: ChatGPT + Evernote 7種真實導遊應用心得」。尤其遇到要出國自助旅行時, ChatGPT 這類的 AI 就可以發揮許多實際的幫助。
例如延伸前面的英文教練功能,當轉換到出國旅行的情境,就能把 ChatGPT 的進階對話轉換成即時口譯,也非常的實用。
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