ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享

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ChartGPT這兩天又推出了一個新功能：「 Task （任務提醒、排程生成）」。 ChartGPT 目前的介面就像是一個我們慣用的 LINE 即時通訊軟體，在這類軟體當中我們應該已經很習慣讓它變成「某種工作上的通知工具」。例如，我們上面有跟團隊夥伴的專案討論串，夥伴會透過傳訊息的方式提醒我們要推進某種任務。而 ChartGPT 的任務提醒功能就可以在不同的專案討論串中發揮類似的應用。

其實這個功能的原理很簡單，它就只是在原本的討論串當中加上一個「時間提醒＋排程生成」的機制（而且可以自動循環）。於是當我們設定的每天、每週重複時間到的時候，這個討論串的 AI 就會根據我們設定好的方式，自動生成一段我們需要的訊息內容，如果是在 ChartGPT 的手機 APP 上還會彈出通知，如果是在電腦網頁端的介面上討論串也會因為更新而排列在前面。

透過 ChatGPT 根據排程自動生成的新內容，我們就可以自動獲得某些需要的提醒，或是自動獲得某些工作生活需要的資訊。它可以應用在什麼樣的案例上面呢？我自己初步發掘了 5 種應用的方向：

  1. 設計一個 AI 自動新聞播報員，每天固定的時間會幫我撰寫出今日新聞的綜合報導。
  2. 設定一個 AI 的習慣養成助理，每天固定時間引導我進行習慣養成練習。
  3. 設計一個 AI 知識媒體，每天固定時間產出一篇我感興趣主題的文章（還可像 Podcast 朗讀）。
  4. 某個專案的排程提醒工具，在安排好的時間， AI 自動幫我先產出需要推進的任務的草稿，引導我更有動力去把任務往下推進。
  5. 學習的 AI 自動複習工具，每天固定的時間，把我目前正在學習的內容做出某些摘要、整理，幫助我複習。

下面，我就用這幾個真實的案例，實際示範給大家看，看看如何結合目前 ChartGPT 的功能，加上最新的任務提醒，來完成上述各種自動提醒的工作、學習流程需求。

目前這個「任務提醒」功能還在Beta測試版，並且只對付費版的 ChartGPT 用戶開放，不過未來這個功能也會開放給所有使用者使用（包含免費的帳戶）。




一，設計一個 AI 自動新聞播報員

讓我們先從這個基本應用，看看 ChatGPT 的「 Task （任務提醒、排程生成）」功能如何操作。

首先，我們要把 AI 模型切換到「含有計畫任務的 GPT-4o 」。




接著，我們在指令的一開頭加入「要重複的時間，與指定生成任務」，就能啟動「 Task （任務提醒、排程生成）」。例如我想設計一個固定時間自動搜尋網頁文章寫出綜合報導的新聞播報員，我就這樣下指令即可：

每天的中午12點，提供我台灣當日重點新聞的綜合報導。請一步一步分析處理，先搜尋台灣各大新聞媒體的頭條，根據社會、政治、財經、生活休閒等類別做分類，仔細閱讀各個熱門新聞後，摘要出關鍵事件的人事時地物內容，並做出符合各主題專業記者般的綜合報導。




我設定的「 Task （任務提醒、排程生成）」時間到的時候， ChatGPT 就會自動根據我的指令上網搜尋，撰寫出我需要的一篇綜合新聞報導。


這部分我在「ChatGPT Search 實測：用 AI 搜尋生成即時報導、摘要文章、整理改寫內容」有過完整教學，這邊只是結合「 Task （任務提醒、排程生成）」，讓每日自動生成我需要的新聞簡報，讓流程自動化。




我們可以點進某一個「 Task （任務提醒、排程生成）」的設定畫面，這裡可以調整自動任務名稱、修正調整生成指令，以及修改自動循環的排程時間。




我們也可以在「 https://chatgpt.com/tasks 」頁面檢視自己已經設定的所有自動排程任務。




我自己建立一個專門利用 AI 搜尋、撰寫新聞報導的討論串，然後在裡面利用「 Task （任務提醒、排程生成）」功能，設計了早上、中午、晚上三個自動播報員，分別生成國際、台灣、休閒娛樂的綜合報導，讓我在這個討論串中可以在需要的時間，快速掌握需要的新聞。（這邊的討論串分類法可以參考：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享）





二，設定一個 AI 的習慣養成助理

掌握基本功能後，例如我有一個專門討論各種生活健康知識的 ChatGPT 討論串，我現在可以在這個討論串中設計一個「 AI 習慣養成助理」，我請他每天固定時間告訴我一個關於降低體脂、提升骨骼肌的具體建議，並用鼓勵的話引導我今天馬上可以行動。




透過 AI 習慣養成助理每天的自動建議，就像是一個簡單的「健康 App」一樣，一方面每天學習習慣養成的知識，一方面每天進行行動改進。




如果我的習慣需要改變，也可以隨時回到設定中調整指令、生成時間，讓養成習慣的過程，有一個自動助理每天鼓勵我去行動。





三，設計一個 AI 知識媒體，每天自動生成新文章

如果我正在學習某個領域、主題的新知識，那麼除了建立一個討論串與 ChatGPT 一起學習，我還可以設定一個專屬自己的 AI 知識媒體，每天都會在固定時間生成一篇新文章，提供給我新知識的學習。

我會這樣下指令：

每天下午兩點半的時候 提供給我一個 關於如何提升生產力的相關知識 請一步一步分析處理 首先從資料庫當中 搜尋各種跟提升生產力提升工作效率 做好知識管理等相關主題 相關的知識 每天不要重複 用一篇短文 以專業教授的角度 跟我分享 介紹教學這個知識 介紹的時候希望可以有這個知識的歷史背景 概念解說 具體方法步驟的說明 延伸的應用案例 並從你的專業角度提供這個知識的延伸詮釋




然後 AI 第一篇給我的文章是番茄鐘工作法的介紹，寫得還不錯，我們設計可以利用 ChatGPT 上的「 Read aloud 」功能，讓 AI 把這篇文章朗讀出來。

這樣是不是像一個自動幫助我們學習的 AI Podcast 呢？





四，專案的 AI 排程提醒工具

如果利用這個功能來協助專案的推進呢？

例如我想持續寫作的習慣，於是我在「寫作討論串」中設計了一個 「 Task （任務提醒、排程生成）」時，請他每天固定時間，用我指定的邏輯，提供給我一篇可以延伸思考的文章題目，並且提供大綱建議。




於是在 AI 每天持續提供一些草稿建議下，幫助我在專案執行過程有持續的新刺激，更有動力保持專案的推進。





五，學習的 AI 自動複習工具

我最近常常利用 ChatGPT 來幫助我讀一些原文書，有時候請 AI 翻譯，有時候請 AI 統整筆記。




於是我想到，如果我在這個已經累積了數萬字原文書閱讀討論的討論串中，設計一個「 Task （任務提醒、排程生成）」，請他每天固定時間，從前面資料中挑出一個重點幫助我複習呢？

我下了這樣的指令：

每天下午一點提醒我複習內容，並整理前面論中的一小段重點讓我複習、回憶與思考。請一步一步處理，先統整前面所有的討論與資料，每次選擇一個重點進行內容摘要，並主動詮釋，最後加上可以引發我思考的提問。




結果效果還不錯，他真的可以每天從前面討論的大量資料中，挑出一個具體重點，幫我做出指定的複習。

延伸來看，如果我們持續在一個討論串學習某種語言、知識主題，就可以善用這個 ChatGPT 「 Task （任務提醒、排程生成）」功能，自己設計每天的自動複習內容了！




以上就是我目前測試出來的幾種應用方式，提供給想試試看 ChatGPT 「 Task （任務提醒、排程生成）」功能的朋友參考，也歡迎跟我分享你的應用方式。


有興趣的朋友可以進一步研究：




大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，5 個應用實例分享）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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