[實戰教學] 懶人也能持續的筆記法：記下來就好，讓 AI 整理架構
我經常在「防彈筆記法」的課程、講座中被問到：「該怎麼保持自律，才能持續做筆記？」經過多年的實踐經驗，我發現這裡面有一個根本的誤解：
比起追求美麗的架構與複雜的分類，建立筆記系統真正重要的其實只有三個字：「記下來」。
當我們能夠用最簡單的步驟，隨手、直覺地把腦中雜亂的想法記下來，讓寫筆記的過程沒有摩擦力，那麼這個習慣就容易維持。
而一旦可以維持寫筆記的習慣，第二大腦系統就可以開始發揮效用，其他整理技巧、複雜架構則都可以精簡化，甚至不一定需要。
正是我們把整理筆記這件事情設計得太複雜，導致建立筆記時更容易卡關。
如果整理筆記需要花費大量心力去追求漂亮的架構、清晰的分類，才能建立方便未來使用的索引，那麼在忙碌的工作日常中，我們很容易就會認為這是多餘且麻煩的步驟，自然會率先放棄。
就像我在防彈筆記法中所建議的：「一個任務，一則筆記，專心記錄下來即可」，只要能夠專注在這樣最基本的行動，就算是像我這樣懶惰的人，也能輕鬆累積出屬於自己、真正有效的筆記系統。
不過，就算只是「記下來」，當我完全沒有想法，或是想法亂七八糟，當下也沒有時間修正調整，只是亂記一通，最後根本無法理解，這樣就算記下來，好像也無法使用，這時候怎麼辦呢？
現在進入 AI 時代，我們或許可以試試看一個「更加懶人化的筆記工作流」：
記下來就好，讓 AI 整理架構！
我想分享幾個自己目前正在實踐，結合AI工具來完成的懶人筆記應用案例與具體步驟。
延伸閱讀：
附註：這篇文章，來自於前一陣子，我跟朱騏一起直播對談的活動，活動中有朋友問：「寫筆記、復盤，無法持之以恆，兩天打漁三天曬網，總是半途而廢怎麼辦？」也歡迎收看當天直播的回放影片：
案例一：先記下亂七八糟想法，再交給 AI 整理
很多時候，我們覺得自己的想法還不夠成熟，或是腦中想法亂七八糟，不知道該如何記下來才好，於是覺得這時候沒辦法打開筆記。我的方法是：「不成熟沒關係，就直接講出來。然後讓 AI 輔助整理出架構。」我這裡的意思就是真正的「開口說出來」。
以我使用的工具 Evernote 為例，筆記內可以直接錄音，結合 AI 語音轉文字的功能超好用，我會在散步、搭車、運動時，或任何遇到重要事件的時候，隨手錄音，直接把模糊的想法、感受、情況說出來。
注意，我這裡說的不是「有靈感」的時候，就算「沒有靈感」，但只要重要事件發生，我可以把所有腦中出現的觀察內容講出來即可。
我可以講得「亂七八糟」、「斷斷續續」，我可以講得「沒有邏輯」，我可以「一邊講一邊停頓」，都沒關係，我就先利用 Evernote 直接錄音。接著透過 Evernote AI 將語音轉為文字，再將這些看似雜亂的內容丟進 ChatGPT 中，讓 AI 幫助我梳理、分析，甚至激盪出更有價值的想法與架構。
透過這樣的流程，即使是再忙碌、再懶惰的人，也可以輕鬆累積有效的筆記素材。
下面來看看一個我透過親子對話，跟孩子一起討論一個演講草稿的過程。
情況是小孩需要擬一篇 3 分鐘的演講稿，題目是：「假如我是......」，找我一起討論，我說好，我們來聊一聊，不過爸爸打開筆記的錄音功能，把我們討論過程錄下來。一開始老婆問說：「我們還沒想清楚，就要錄下來嗎？」我說：「對，任何雜亂想法都可能變成有用靈感，先錄下來，還可以請 AI 整理。」
下面畫面，就是我在 Evernote 中一段約 10 分鐘的對話錄音，裡面是我和小孩來來回回的對話，用 Evernote 轉錄出原文逐字稿：
是不是看起來有點混亂，想法斷斷續續的？沒關係，因為寫筆記，只有先記下來才是最重要的！
接著，我把 Evernote 轉錄出來的這段對話逐字稿，複製到 ChatGPT ， 然後跟 AI 說：「以小學生的角度，幫澤澤擬出一篇「假如我是地震科學家」的 3分鐘演講大綱。請一步一步分析，先仔細閱讀下面我和澤澤的各種想法筆記，找出裡面不同的內容細節，理出一個適合演講分享的順序。」
於是，AI 把前面亂七八糟的想法，變成下面這樣的大綱！
我把 AI 從雜亂逐字稿轉出的大綱，複製回筆記中，一下子，一個看起來深思熟慮過、清楚易懂的、方便執行的筆記架構就誕生了！（並且還真的是我們自己的獨特內容）
下面這樣的筆記架構，才是我們希望建立的想法筆記、靈感筆記、草稿筆記，但是在腦袋一片混亂時，我們會覺得要建立這樣的有效筆記非常困難，於是寫筆記的動作就停下來了。
而我會建議大家，沒關係，就把亂七八糟的腦中的東西寫出來、講出來，因為現在可以把這些東西傳給 AI ，請 AI 幫助我們理出一個架構，寫筆記的方式從此可以更加自由自在！
案例二：用 AI 快速規劃待辦與專案流程
有些朋友看到我的筆記中往往有清楚的待辦清單、專案流程，覺得這樣的筆記使用起來更加有效。但實際上，要自己拆解出清晰的待辦流程並不容易，常常會讓我們覺得要花太多時間才能建立筆記架構，於是又放棄了作筆記這件事情。
雖然我鼓勵一個任務一則筆記，但如果完全找不到任務架構，是不是筆記也無從開始呢？我的建議是：「把雜亂想法告訴 AI ，請 AI 先理出一個可以做的任務待辦清單，筆記就能開始做了！」
這時候，我們一樣可以借助 AI 的力量。在 ChatGPT 中，你只需要大致說明一下你目前正在進行的任務想法， AI 就可以迅速規劃出基本的待辦清單與專案流程架構。
這樣一來，你的筆記就馬上有了初步的架構，接下來只要在這個架構下輕鬆填入任務過程中的各種資料碎片，就可以快速累積有效的內容。
下面來看看一個我做產品企劃的筆記形成過程。一開始我什麼想法都沒有，但只要不到 3 分鐘的時間，就可以完成下面的任務筆記，讓製作任務筆記不再是一個卡關的、花費大量時間的流程！
最近我又想要企劃一本新的筆記工作流程專書，我先在可以「記住所有聊天室訊息的 ChatGPT 中」，請他統整過去兩年的所有討論，找出我討論過的各種筆記相關方法與案例，然後企劃一個新的工作方法。（可參考：當 ChatGPT 記住所有聊天紀錄變成 AI 資料庫！我的9個真實應用案例）
或者，你可以結合前面案例一的方式，先用語音轉文字、自由書寫等，把腦中雜亂想法倒出來。
接著，我把前面的基本內容，複製到 ChatGPT ，請他：「從專案管理者的角度，分析當我要開始上面的書籍撰寫時，適合的待辦清單流程，請一步一步分析，先回顧前面討論中，需要我撰寫的內容項目，然後以撰寫書籍工作流程的角度，設計出可以引導我一步一步產出的待辦清單。」
於是， AI 第一時間整理出來下面的待辦清單。
我把這樣的待辦清單複製到筆記中，一則有待辦清單結構、有企劃想法的「專案筆記」就誕生了！這個例子我前後不到 3 分鐘就完成了。
當然，這「不是最好的專案筆記」，然而卻是「可以讓我開始做的專案筆記」！
這個基本的待辦清單架構，可以幫助我在開始收集筆記資料時不再混亂，有基本的整理邏輯，任務也有明確的推進方向，讓寫筆記不再卡關在一開始沒有架構的時候。
案例三：利用 AI 整理分散混亂的經驗、資料，快速形成知識筆記
有時候，我們想要將自己的經驗，讀到的片段資料，整理成「學到」的新知識，卻不知道如何整理？如何清楚表達？確實，雜亂經驗、資料沒有經過整理，之後就會難以回頭索引、運用。所以當我們想不到怎麼描述經驗、資料當中的知識時，就會放棄寫筆記這件事情。
這種情況下，我的建議方法是：「還是先把雜亂的經驗、片段的資料記下來就好，一段時間後，直接把這些內容丟給 AI，請它幫我整理成清晰的摘要表格、進一步延伸的問題想法，或是背後的共通知識架構即可。」
透過這種方式，即便你只是隨意記下雜亂無章的片段，也能迅速被 AI 整理成清晰可用的知識與經驗記錄。
下面看一個我整理原子習慣日記的案例。
之前在電腦玩物我有分享過，最近幾個月，我利用「每天撰寫一則原子習慣日記」的方法，來推進提升骨骼肌、降低體脂的健康生活習慣。
紀錄的時候很簡單，就是寫下每一天發生的行動即可，但連續紀錄了兩個月後，我有 60 則分散的經驗日記，這時候我想要理出背後的知識架構怎麼辦呢？會不會需要花很多時間，整理這些分散的經驗、資料呢？
我在 Evernote 中勾選這 60 則筆記，匯出成一個 HTML 檔案，上傳到 ChatGPT ，請他分析背後的知識架構！
利用下圖這樣的提問，不到一分鐘的時間，一個分析這 60 則經驗資料筆記後產出的知識架構就誕生了！
我把 AI 整理出的知識架構，貼回自己的目標筆記中，輕輕鬆鬆在兩三分鐘之內，就可以把隨手紀錄的亂七八糟經驗，整理出有效的、可重複的、適合我的知識體系。
案例四：利用 AI 建立復盤與 KPT 筆記
常看電腦玩物的朋友，都知道筆記中的「復盤」很重要，但最難的地方可能是，我每次看著自己記錄的筆記，真的是「一點反思的想法都沒有」，什麼都想不出來，不知道怎麼拆解反省後的行動，於是筆記又寫不下去了。
這時候，我建議不如試試看：「讓 AI 讀讀我的經驗，然後提供我復盤的行動建議吧！」
我們延續前面習慣養成日記的例子，我把 60 天的筆記上傳給 ChatGPT 後，進一步追問他，找出裡面還需要改善的問題，給我一些具體的下一步行動建議。
而下圖是 AI 一分鐘內給我的回答，有了這樣具體的內容，我們的復盤筆記是不是可以更輕鬆的製作下去呢？
總結來說，建立有效的筆記系統，不是需要自律與高效率的人才能做到的專利，因為真正的關鍵不在整理系統，而在於寫筆記。
而對於「寫筆記」苦手的朋友，常常因為「寫不出來」、「想不清楚」、「沒時間整理」而讓筆記習慣卡關、放棄的朋友，這篇文章分享如何透過 AI 的幫助，即使是再懶惰的人也能輕鬆完成「有效的、自己的筆記」。我們只需要記住這幾個簡單步驟：
- 想法不夠清楚沒關係，隨時隨地語音錄下，交給 AI 梳理。
- 不用煩惱複雜的任務架構，給出基本資料， AI 能迅速提供待辦清單。
- 經驗與資料隨手記下就好，讓 AI 協助快速整理成知識體系。
- 雜亂的經驗日記無從整理，交給 AI 幫助我們統一的復盤。
就從今天開始試試看吧！讓 AI 協助你建立一套「懶人筆記」系統，我們可以輕鬆的「專心寫筆記」，不再煩惱缺乏整理架構、待辦清單、知識體系的問題。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
- 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》
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- 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
- 著作：《防彈筆記法》
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