我如何用 AI Agent 讓自己「不再分心」滑社群、看郵件、追新資訊
最容易分心的地方，往往也是工作入口 我最近會善用 AI 工具，幫我解決很多「分心」的問題。這裡說的分心，指得是很多容易讓我迷失的資訊入口：信箱、社群、RSS 閱讀器、稍後閱讀清單等等。 這些地方都是工作需要，不得不去處理： 我要進信箱，是因為「可能有」讀者來信、課程邀約、合作討論、出版社溝通、臨時交辦。 我要看社群，因為上面「可能有」我寫文章、作課程需要的工具更新、使用者案例、值得收錄的觀點。 我要打開 RSS 閱讀器，是因為「可能有」新文章、新研究、新產品變化，支撐後續文章與課程內容。 問題是，只要我自己直接進到這些入口，就很容易被次要訊息帶走。 而且「可能有」就代表「不一定有」，但非常有可能我打開這些資訊入口後，反而被那些其實不需要馬上處理的資訊浪費掉最多時間 。 打開信箱，本來只是想找一封需要回覆的信，結果看到幾封促銷、通知、抄送、平台提醒，腦袋開始切換。 打開社群，本來只是想看某個 AI 工具的新案例，結果不知不覺滑了二十分鐘（以上）。 打開 RSS，本來只是想找今天值得深入讀的幾篇文章，結果先花掉一大段時間篩選、略讀、判斷、標記。 我後來把這類狀況看成「 外部劫持型分心 」。 我想專心工作，只是這些入口本來就會不斷把新刺激推到我面前。只要我一進去，就要花額外心力抵抗很多其實不需要現在處理的東西。 所以我最近開始實驗一個做法： 我「不要進入」信箱、社群、RSS ，先讓 AI Agent 幫我做第一輪過濾，然後我專注看真正需要處理的那封信、那則貼文、那篇文章。 AI Agent 在這裡扮演的角色，就像一個站在門口的整理員。它先進到那些很吵的地方，把可能重要的東西挑出來，附上原因、來源與下一步。 然後我先讀整理後的短清單。判斷出真正需要處理的回應、資料，才進入那一則訊息，專注處理。 下面用三個我最近最有感的流程來說明。 案例一：每天三個時段，讓 AI 先幫我篩郵件 我現在處理郵件時， 會把「進信箱」這件事先交給AI 。 不再一有空就打開信箱掃一輪，而是固定三個時段： 早上開始工作前 中午休息前 下班前 在這三個時間點，我會請 AI 先根據它目前知道的工作情況，幫我找出真正需要處理的郵件。 但是這裡有一個前提： 我不會在自己也不知道重點的情況下，叫 AI 從整個信箱裡幫我判斷輕重緩急。 我會先給它一些判斷依據（通常就是依靠最近幾周的ChatGPT對話記憶便非常有效...
