EverNote 3.5 雲端同步筆記資料庫新版軟體詳解，支援中文搜尋

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2010/03/02更新：EverNote 3.5.2版之後，已經可以用中文詞組的方式在windows軟體端正常搜尋中文內容。

「EverNote」是我個人非常喜愛的一款免費筆記剪輯服務，同時擁有Windows、Mac、iPhone、Android、Windows Mobile等電腦與手機端軟體，也擁有一個線上筆記編輯網站，而所有這些地方的資料庫都是「即時同步」的。以我自己的使用經驗來說：

• 有時候我會在Firefox中直接剪貼網頁資料到EverNote的網站服務（不用開啟軟體）。
• 有時候走在路上我會把臨時想到的點子記錄到EverNote的手機軟體裡（記錄時可以離線）。
• 有時候回到家則打開Windows版的EverNote軟體整理最近的剪輯資料（電腦軟體端可以離線或連線使用）。

上述三種不同的情況，手邊隨時都能利用相應的EverNote支援工具之一來進行筆記，全部的資料最後都會透過網路同步集中在一起，可以說是使用上最有彈性的一款雲端數位筆記本。

 

在電腦玩物中，也從EverNote的1.x版本就開始推薦這款軟體，陸陸續續也針對EverNote 2.x、EverNote 3.1等各個版本寫過介紹文章，而這一次有大幅度更新的「EverNote 3.5 Windows版」，更是對我來說期待以久的一個版本，因為裡面包含了一個相信很多用戶都非常在意的新功能：

軟體端支援使用中文搜尋筆記內容！

雖然之前的EverNote網站端一開始就支援中文搜索，但是windows版的3.x軟體端卻有很長一段時間有中文搜尋問題，而這個問題現在終於在EverNote 3.5獲得了算是令人滿意的解決了。

 

• EverNote：http://www.evernote.com/
• 各種平台的EverNote工具下載：https://www.evernote.com/about/download/
• EverNote 3.5 for windows：http://www.evernote.com/about/download/windows.php
• 免費版限制：每個月上傳量40MB。檔案同步只支援圖片檔、聲音檔、手寫檔、PDF（你可以將這些檔案插入筆記中）。介面左下方會有一小幅廣告。
• 付費版增強：每個月上傳量500MB。可以同步所有類型的檔案格式（像是網路硬碟）。可以搜尋插入筆記中的PDF內文。更進階的資料庫加密。與其他用戶的協同作業。支援在iPhone中下載完整資料庫。沒有廣告。
• 關於EverNote 3.X版的相關疑問，可以參考我之前整理討論的：
• EverNote 3.1 網頁、手機、電腦同步筆記，站在雲端的剪輯工具：問題解答篇
• 關於EverNote 3.5相關介紹，亦可參考善用佳軟的：
• 笔记软件 EverNote 3.5beta3 改进中文搜索

 

EverNote 功能概說：雲端同步檢索的筆記資料庫

EverNote可以應用的方向很多，有人把它拿來剪輯網頁資料，有人拿它當點子日記本，也有人拿它作為待辦事項規劃，或者要利用EverNote當相簿軟體、錄音軟體也都有相應功能，因為EverNote廣泛的應用彈性，所以每個用戶都可以玩出自己的方法。而我自己則將EverNote特色歸納為下列四點，大多的應用方式都是源於下列主要功能：

• 筆記：
  作為一款筆記軟體（網站），EverNote讓你可以用「各種形式」記錄資訊。EverNote支援了非常多樣而有彈性的筆記方式，除了基本的文字筆記外，也支援手寫筆記（觸控筆或滑鼠），筆記中支援插入圖片、聲音、PDF檔案，筆記的編輯功能雖然簡單但也可以製作表格、項目編號、確認方塊等等。另外EverNote也提供了方便的工具讓你快速剪貼網頁內容、擷取桌面圖片、複製各種軟體中的圖文內容到EverNote當中。而在手機端的EverNote則可以讓你利用手機的照相、錄音功能儲存多媒體筆記。

 

• 資料庫：
  EverNote是一個「知識儲存」服務，讓你把重要的想法、事件、文章、新聞評論建檔（備份）到其線上（雲端）資料庫中。撇開那些操作上的功能不談，讓我們仔細想想看，平常有哪些地方可以幫助我們長期儲存自己的「知識」與「資訊」？而且還是可以保持私密封鎖，又能讓用戶自己隨時透過不同管道取用的？EverNote幫你把這個有用的資料庫同時儲存在EverNote伺服器與你的電腦、手機中（iPhone付費版支援下載資料庫），一方面多地備份，另外一方面讓你方便存取，而且目前還沒有總容量上限。

 

• 同步：
  從3.0版開始加入「網路」功能後，帶給了EverNote大幅度的可用性飛躍，「即時連線同步」的能力讓你等於把上述知識「隨身攜帶」。EverNote是真正的「跨平台」工具，這個跨平台不僅僅在Windows、Mac之間，也在各種不同品牌手機之間，還有即使你不安裝任何軟體，也可以單純使用網頁端的筆記工具，而其「內容」不管在任何時間與地點都會是完全相同的。

 

• 檢索：
  EverNote有很好的「分類功能」、快速強大的「搜尋能力」，以及3.5版中更易於查索的「瀏覽介面」，所以在EverNote中你可以很容易找到需要的特定筆記。在EverNote中你可以透過Notebook資料夾分類與Tag標籤分類的方式疏理大量資料，組合搭配資料夾與標籤也可以快速鎖定特定內容筆記；而3.5版中終於讓用戶可以用中文關鍵字搜尋過濾，此外之前可以搜尋「圖片文字」的功能也繼續保留；最後，EverNote 3.5類似outlook郵件的檢索欄位，讓你同時看到樹狀分類、筆記項目和筆記內容，查看上更直接快速。

（左圖為軟體端的操作畫面，右圖為網站端的操作畫面，你完全可以不安裝軟體，只使用網頁版的EverNote。而使用軟體的好處是操作速度較快，且資料庫下載回硬碟中可以離線使用。）

 

EverNote 3.5 for Windows的特色操作：

• 如何從EverNote3.1升級EverNote3.5？

因為EverNote3.5有非常大的改變，基本上整個介面也都長得不一樣了，所以原本使用EverNote 3.1的朋友沒有辦法透過自動更新來升級，而必須另外下載「EverNote 3.5」，並且重新執行安裝，安裝過程不會覆蓋原本的EverNote3.1，安裝完後EverNote 3.5和3.1可以當做兩個獨立的軟體並存（使用的安裝路徑與資料庫路徑都不同）。

如果你原本的EverNote 3.1沒有先移除就直接安裝EverNote 3.5，那麼當EverNote 3.5安裝完成後，還會貼心的問你要不要複製目前3.1版的資料庫本機檔案（當然要，請選Copy database，要不然網路同步下載還是很花時間）。

 

• EverNote 3.5的三種瀏覽檢視模式：

新版EverNote 3.5介面邏輯完全捨棄了舊版的資訊流捲動模式，而改採類似Outlook郵件的三欄式視窗，讓你可以同時看到樹狀目錄、筆記清單和筆記內容。

EverNote 3.5提供了3種三欄視窗模式（好多3XD）：

• List View：單純的筆記詳細資料清單，下方欄位則可以查看筆記內容。在這個模式中你可以很方便的針對筆記的各種屬性進行清單排序。
• Mixed View：可以看到筆記預覽圖和一部分細節資訊，右方欄位可以查看筆記內容。這個模式在視覺效果上可以看到比較多筆記內容，清單列表也易於切換，一般來說是我比較常用的模式（因為之前3.5Beta版就開始試用）。
• Thumbnail View：每則筆記呈現預覽圖和標題，右方欄位可以查看筆記內容。這個模式在左方的預覽圖是可以調整大小的，我覺得適合用來瀏覽圖片型的筆記本。

另外在Mixed View和Thumbnail View兩種模式中，還是可以進行清單排序，只是要先去點擊上方的標題列呼叫出下拉選單，在下拉選單中可以依據筆記時間、大小、標題等進行排序，另外如果勾選「Show in Groups」則可以讓筆記依據月份區分成不同的瀏覽群組（類似Picasa那樣的照片分組方式），建議勾選會讓瀏覽更方便。

 

• 搜尋中文筆記內容、圖片英語文字：

終於，在EverNote 3.5版中再一次的支援了用中文關鍵字搜尋筆記內容（以前2.2.X的舊版亦有支援）。

（這個問題已經在EverNote 3.5.2版中解決）不過這個軟體端的中文搜尋還是有一點點遺憾，就是中文詞彙會被拆分成「不同單字」，例如搜尋「電腦玩物」，會變成搜尋「電」、「腦」、「玩」、「物」這四個字都有出現的文章，即使它們沒有連在一起（雖然善用佳軟提到可以用"電腦玩物"引號方式來鎖定詞彙，不過我在EverNote 3.5正式版這樣做並沒有成功）。

現在EverNote 3.5.2可以確實的找出中文內容，可以正常搜尋中文詞組。另外，要特別說明的是，如果使用網頁端的EverNote，那麼中文搜尋就完全沒有問題。

另外這次的搜尋控制更有彈性，你可以同時輸入多個關鍵字（中間用空格隔開），然後可以在過濾控制列中選擇只要檢索同時包含全部關鍵字的筆記，還是要檢索包含任何一個關鍵字即可的筆記。

你還可以到【File】-【New Save Search】中，儲存新的關鍵字過濾分類，這個自訂分類會顯示在左下方清單，讓你可以長期追蹤過濾包含某個關鍵字的筆記。

而之前效果已經愈來愈成熟的圖片內文字搜尋功能，依然在免費版中繼續保留，不過這裡只能搜尋英文的關鍵字。

 

• 網頁剪輯專用書籤工具、Firefox、Google Chrome套件：

我自己很常使用EverNote來幫我儲存截取網頁文章，你可以到「網頁截取工具」頁面安裝用來剪輯網頁內容的工具，這裡EverNote提供了書籤工具、Firefox和Google Chrome套件，依據你的需求可以擇一使用。

EverNote的好處就是使用彈性很大，雖然本文主要在介紹EverNote 3.5 for Windows的軟體端，但是其實你可以完全不用安裝任何軟體。例如你這裡只要在瀏覽器中安裝網頁截取工具，那麼即使沒有安裝軟體，EverNote也會幫你把資料儲存到網站服務端。

 

• 快捷鍵剪貼文字內容、截取圖片：

EverNote提供了鍵盤快捷鍵讓你快速截取任何軟體中的圖文內容。按下〔PrintScreen〕就會出現一個自訂截圖工具，讓你擷取目前螢幕畫面。按下〔Win〕+〔A〕則可以將你圈選起來的內容剪貼到EverNote軟體端。

 

• 新增Notebook資料夾：同步、本機、分享

EverNote透過兩種分類方式來管理筆記：Notebook資料夾、Tag標籤。

每則筆記只能屬於某一個Notebook，你可以創建無數多個新的Notebook，而且你可以指定Notebook的屬性：

• Synchronized：這個筆記本裡面的資料都會與網路資料庫同步。
• Local only：這個筆記本裡的資料只會儲存在目前這台電腦主機中，不會連線同步。
• Sharing：這個項目要先創建好notebook後才會出現，點選後可以把目前這個資料夾在網路上分享出來，讓其他人都可以看到（例如：wordpress）。

根據我自己的使用經驗，我會建議可以常常利用拖曳功能來整理筆記，彈性的將筆記放進不同的適合筆記本資料夾中，或者依據需要新增或刪除筆記本，移動筆記位置不會影響每個月的上傳40MB限制流量（當然，如果你是從本機資料夾移動資料到同步資料夾，那麼第一次同步上傳的流量就要算進去）。

 

• 新增Tag標籤：組合檢索

Tag標籤則是用來在Notebook資料夾之外，讓我們更容易檢索到需要的特定內容。我們只要點選筆記的標籤列就可以新增Tag，而且新增Tag時會自動彈出你已經添加過的Tag，讓你可以避免標籤混亂。

我們可以把Tag想像成每則筆記的屬性，例如這則筆記內容可能同時屬於google、social兩種屬性。那麼以後我們可以同時在標籤清單中選擇google與social屬性，就能快速找到符合這兩屬性的所有筆記（利用按住〔Ctrl〕來選擇複數的Tag）。

 

• 自動歸類檢索特定筆記：

在左方樹狀目錄的最下方，可以看到一個「Attributes」列表，這裡提供了自動歸類檢索的功能，可以讓你用特殊屬性去查看相關筆記。例如你可以查看擁有聲音檔案的所有筆記，或者查看透過手機添加進來的所有筆記，提供了另類的檢索方式。

 

• 無縫整合的筆記編輯工具：

在EverNote 3.5版中，把所有筆記編輯、設定功能全部都整合在一開始的主介面中，不用再像舊版那樣切換打開單則筆記來編輯。透過這個無縫整合的編輯介面，你可以快速更改標題、相關網址、相關日期、地理位置，以及筆記版面調整、增加表格等等功能。

 

• 加入待辦事項確認標記：

利用筆記編輯工具，你可以在筆記中加入「To Do」的確認方塊，如果你想利用EverNote來安排行程或待辦事項，那麼這個「確認標記」的功能就可以好好利用。

 

• 加密筆記內某段文字：

或許你在使用筆記的過程中，會有一些涉及機密的筆記需要加密處理。在EverNote 3.5中無法直接加密整則筆記，但是可以圈選某一段內容後，點擊右鍵選擇【Encrypt Selected Text】，就可以把這個段落加密起來。

加密後的段落會顯示成一個有鎖的圖示，點擊後必須輸入你設定的密碼，才能展開該段內容。

 

• 合併多則筆記：

另外一個我也常常用到的功能就是合併筆記，利用按著〔Ctrl〕選擇多則筆記後，點擊右鍵啟動【Merge Notes】即可。

 

• 資料庫匯出匯入：

在EverNote 3.5的匯出功能仍然沒有支援太多的格式，除了EverNote自己的特殊格式外，只支援匯出成html和mht，你可以用網路瀏覽器等工具查看html檔案。

 

• 小結：

關於新版的效能與速度呢？這一次EverNote 3.5在啟動速度和瀏覽速度上都比舊版有明顯的改進，尤其在剛開機啟動需要讀取資料庫時，EverNote 3.5在我的電腦中沒有出現之前3.1版的延遲現象。當然，EverNote 3.5還是一款相對比較耗資源的筆記軟體，但考量它的功能性後我相信還是值得為它付出一些效能的。

EverNote在去年因為iPhone的關係，成為iPhone上非常熱門的筆記軟體，有許多手機用戶利用它來儲存相片、筆記、錄音檔（通常是用來儲存實用性照片，例如某個商品的外觀與標價），這也帶動了EverNote許多的改進更新。

總結來說，EverNote在截取圖文資料、檢索筆記內容、管理知識庫上的功能都是非常優秀的，也是我自己很重要的知識資料庫，我之前有提過自己的資料整理方法：「Google Reader 閱讀器發揮最大效率的13個簡單關鍵技巧」，Google Reader是第一層資料過濾與整理的關卡，然後真正覺得需要保存以便後續查詢資料用的，我就會進一步存近EverNote當中，並且依據需要時在EverNote中找出工作、生活上需要的資料檔。如果你還沒有用過EverNote，推薦可以試用看看。