新版 PDF XChange Viewer 註解工具功能詳解

作者：

Nelson的遊樂場與善用佳軟這兩天相繼介紹了 PDF XChange Viewer 1.0 Build0018 的更新，其中最值得我們注目的就是部分註解功能支援中文字體，我們現在可以加入部份中文註釋了！而這次新版在相容性與效能上也持續的改進優化，看來 PDF XChange Viewer 挾著豐富的功能與優秀的介面，大有取代 Foxit Reader 而成為 Adobe Reader 最好的替代軟體的聲勢，而且 PDF XChange Viewer 除了相容度上仍不足外，或許比 Adobe Reader 更適合有大量 PDF 閱讀、管理需求的人。之前善用佳軟的 Xbeta 在「功能更多的PDF阅读软件PDF-XChange Viewer」中，詳細的介紹了 PDF XChange Viewer 的許多功能特性，而在 PDF XChange Viewer 推出支援中文的註釋功能後，我這篇文章就針對其多樣化、免費、不會加上浮水印的註釋工具來做延伸介紹，也繼續推廣一下 PDF XChange Viewer 這個獨樹一格的特色功能。

因為之前我也寫過一篇：「PDF XChange Viewer 使用心得分享：與你的 PDF 互動」來介紹這款軟體了，所以我們就略過概述的介紹，直接來看看 PDF XChange Viewer 豐富註解工具的功能與操作方式吧！

  • 首先當然要開啟註解功能的工具列。如下圖所示，你可以到「View」－「ToolBars」中開啟「Comment and Markup 註解與置標」和「Properties 屬性」，這兩個工具列可以讓你快速的加入與修改你的註釋標記。

pdf Xchange03.png

 

  • 接下來將你的版面調整到最適合編輯的畫面，當然這邊可以依照你的喜好決定。另外新版的 PDF XChange Viewer 在側邊欄中多了一個新功能，在「View」－「Other Panes」中選擇「Comments」，就可以在側邊欄裡看到這份文件的註釋列表，你可以很方便的找到、切換到註釋的位置，可惜的是目前它只能顯示註釋的加入時間與類型，如果能預覽註釋會更好用。

PDF Xchange04.png

 

  • Sticky Note 便利貼：我們先從工具列最左邊的註釋工具開始介紹。首先是「Sticky Note」便利貼形式的注解工具，選擇「Sticky Note」後會出現一個專屬游標，點擊你想要加入註解的地方即可以加入一個便利貼標記，每個標記會延伸出一個可以輸入文字的對話框（目前還不支援輸入中文）。加入Sticky Note 標記後，你可以利用「Properties」（按下 Ctrl + E 開啟或關閉）浮動工具列來調整標記，你可以調整顏色、標記的樣式、與標記的不透明度（Opacity）等細節。

PDF Xchange05.png

 

  • Sticky Note 便利貼：Sticky Note 可以按住滑鼠左鍵來拖曳它的標記、對話框位置，也可以隨意改變對話框的大小，或者點擊對話框右上角的關閉按鈕來取消對話框，只留下圖形標記。而對話框的部分也可以透過「Add Reply 增加回復」來建立對話層級。

PDF Xchange06.png

 

  • Typewriter 打字機：這個功能讓你直接在文件的任何地方輸入文字。Typewriter 模式下可以輸入中文，不過比較麻煩，你必須先進入準備輸入狀態，然後到「Properties」工具列的字型處選擇一個中文字型，然後才可以輸入中文。

PDF Xchange08.png

 

  • Typewriter 打字機：typewriter 除了直接輸入文字的模式外，還有「Text Box Tool」和「Callout Tool」兩種文字框模式，也可以輸入中文。這兩種模式主要是提供一個預設的文字方框，讓你更清楚的標明註解文字，你可以改變文字方框的底色、外框色、外框樣式、外框粗細、不透明度等細節。其中下圖右方的「Callout Tool」可以利用拖曳來改變指標的位置和轉折。

PDF Xchange08.png

 

  • HighLight、CrossOut、UnderLine Text Tool 高亮、刪節、底線工具：這三個註解工具就簡單多了，它可以幫妳在文件中「劃線」，就如同我們用螢光筆在實體書本上畫重點一樣。同樣的你可以改變線條的顏色與透明度。另外你也可以幫線條加上文字重點說明，只要在線條上按滑鼠右鍵，選擇「Reply」，就會出現如同 Sticky Note 的對話框，不過這邊一樣不支援中文輸入。

PDF Xchange09.png

 

  • 各種指標、線條、多邊形標記：這邊的標記方式看其圖形應該就很容易了解了，主要就是讓你用豐富的圖形化指標來標明重點。你也可以改變顏色、線條粗細，對於多邊形的標記也可以有填滿效果。另外一個小技巧是，當你在處理多轉折指標或多邊形，在你想結束構圖時，利用滑鼠右鍵打開【快速選單】，選擇「Complete」來結束構圖，這樣會比較可以掌握你想要的圖形。

PDF Xchange10.png

 

  • Stamp 印章工具：這次新版除了在 Textwriter 裡可以輸入中文外，一個新加入的功能就是可以蓋印章。不過所有的印章都是預設好的，你無法做任何改變。另外你可以勾選「Show Stamps Palette」來查看所有的印章樣式。

PDF Xchange11.png

 

  • 最後，我們就以如何刪除註釋標記來結束本文。你只要將游標移到某個標記上，點擊滑鼠右鍵叫出【快速選單】，點選「Delete」即可刪除註釋。

PDF Xchange12.png

 

PDF XChange Viewer 是一款很有潛力的PDF閱覽器，期待他以後更豐富的功能，以及對中文輸入更全面的支援。
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2007年6月15日 下午1:25

    不錯喔

    另外想請問,如果我想在圖檔上面做這些註解標記,有沒有推薦比較好用的程式呢?

    最好是免費的小軟體喔,謝謝!

    回覆刪除
  2. Esor Huang2007年6月15日 下午5:46

    小軟體的話，我有介紹過兩款附加了標記註解功能的擷圖軟體。

    PicPick：
    http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/picpick-17.html

    FastStone Capture：
    http://playpcesor.blogspot.com/2007/05/faststone-capture-53.html

    回覆刪除
  3. 匿名2008年1月11日 凌晨12:25

    謝謝格主詳盡清楚的介紹，實在獲益良多。
    想請問此軟體是否有「建立書籤」的功能？
    如果有的話，就可以放心拋棄肥大的Adobe了:D

    謝謝您！

    回覆刪除
  4. Esor Huang2008年1月11日 上午9:37

    它是有一個書籤的欄位，
    不過因為我一直都沒有使用這個功能，
    所以剛剛找了一下，也不知道要怎麼建立書籤呢！

    回覆刪除
  5. 匿名2008年1月11日 下午3:01

    就差那麼一小步了，可惜。

    無論如何還是非常謝謝您的回答。

    回覆刪除
  6. 匿名2008年1月18日 下午4:37

    您好，請問一下，我要如何複製 "便利貼" 或是 "文字方塊的註解" 呢? 我按了右鍵和編輯的地方都無法複製@@"

    回覆刪除
  7. Esor Huang2008年1月18日 下午5:00

    我這邊都可以正常複製，或者你可以先切換到「文字選取模式」，試試看圈選文字後，按下﹝Ctrl﹞＋﹝C﹞，應該就可以複製了。

    回覆刪除
  8. 匿名2008年1月18日 晚上7:37

    非常謝謝你的回答。
    但是我發現我沒有把我的問題描述清楚，
    我在pdf檔內，建一個"文字方塊"或"便利貼"，然後我要複製一個相同的"文字方塊"或"便利貼"，不需要再設定方塊的格式或字體顏色等等，能夠辦到嗎?@@

    因為我對著"文字方塊"或"便利貼"按右鍵，看不到有複製功能，看'編輯'的地方操作也都是disable的，'編輯'似乎只對文字的部分有作用。

    不好意思，問題有點多，先謝謝你的解答了

    回覆刪除
  9. 匿名2008年2月16日 凌晨4:40

    您好:
    請問在編輯選項中的復原剪下複製貼上是否其功能是無效的?
    謝謝回應!

    回覆刪除
  10. transit25632008年6月13日 晚上11:23

    請問
    有沒有能將pdf轉換成word的免費軟體

    回覆刪除
  11. Esor Huang2008年6月14日 上午11:01

    可能需要商業的軟體，
    這部份我比較沒有研究

    回覆刪除
  12. 匿名2008年9月28日 下午3:34

    "各種指標、線條、多邊形標記-利用滑鼠右鍵打開【快速選單】，選擇「Complete」來結束構圖" -> 無法順利結束

    回覆刪除
  13. Esor Huang2008年9月28日 下午6:06

    我這邊使用時還是都可以正常結束，
    你可以檢查看看是否使用最新版，
    或者開啟其它的PDF試試看。

    回覆刪除
  14. 雙驕客2008年10月27日 晚上11:46

    我發現有些pdf不能選擇文字，雖然它的文件內容允許修改文字…，但是，就是不能選取、複製文字，當然也不能修改，請問，是哪裡沒做好嗎?還是文件本身的問題呢?

    回覆刪除
  15. Esor Huang2008年10月28日 上午8:15

    或許是特定PDF檔案的支援度問題。

    回覆刪除
  16. Unknown2009年6月16日 下午5:06

    不知道是不是我電腦的問題，我可以正常的使用標注功能，但是一旦要開啟"彈出式備註"...或是加入"便利貼工具"...整個程式就會當掉~~@@

    回覆刪除
  17. Esor Huang2009年7月2日 下午3:43

    試著更新到最新版看看
    我常用PDF標註，沒有遇到這個問題耶？

    回覆刪除
  18. accbing2009年8月11日 上午9:55

    請問 我下載了 pdf xchange viewer最新版的
    然後加入註解後 卻會最左右兩上方各出現兩個圈圈 要我到他的網站購買pdf xchange

    請問這樣如何去除這標記呢？
    （存檔關閉後才出現的）

    回覆刪除
  19. Esor Huang2009年8月11日 下午4:02

    咦？最新版有了這樣的改變嗎？

    我試試看

    回覆刪除
  20. FJ Lin2009年12月17日 下午4:33

    您好,
    這真是一個很棒的軟體(感謝推薦)
    不過想請教的是
    不知道大家有沒有碰到以下"中文輸出的問題"
    用一般的pdf reader開的話中文注解都會亂掉呢...
    請問有建議的sol嗎
    (目前我將各頁都轉存成JPEG圖檔)

    回覆刪除
  21. Esor Huang2009年12月18日 上午10:53

    我在PDF XChange Viewer做的註解

    在Adobe reader可以正常顯示
    Foxit Reader有時候會有一些問題，
    但沒有遇過中文亂碼

    回覆刪除
  22. 尾巴2010年3月2日 下午1:00

    感謝分享~當初還在想要如何為PDF文件標籤的說~

    回覆刪除
  23. Cross Stitch Tips2010年10月31日 下午2:07

    有没有适合读竖体书的PDF软件呢，我找了好久都没找到

    回覆刪除
  24. Esor Huang2010年10月31日 晚上11:29

    什麼意思？

    回覆刪除
  25. 匿名2011年1月12日 晚上11:41

    目前還是找不到那兩個圈圈要如何移除..
    請問有高手研究出來了嗎@@?

    回覆刪除
  26. Trevor2012年1月19日 下午4:12

    刪除兩個圈圈除了輸入序號以外，
    我有試過用Foxit PDF Editor去刪除@@
    其結果是可以刪除的!!!

    但是小弟遇到一個問題
    如果利用PDF-X Change打字機打字
    然後將所打的字"整個"複製並貼到其他頁面或其他檔案時
    字體換上下顛倒
    請問有方法可以解決嗎?
    謝謝~

    回覆刪除
  27. 麥基汪2012年2月23日 清晨7:25

    請問如果我用螢光筆作了記號 存檔了 但是我又想把作記號的地方復原 該怎麼作呢??

    回覆刪除
  28. Esor Huang2012年2月23日 上午10:23

    去點那個做記號的地方，這時候應該可以選中螢光筆記號的區域，把螢光筆記號刪除即可

    回覆刪除
  29. 匿名2012年9月28日 上午11:43

    您好:
    看了您的推薦用了 PDF XChange Viewer 但我主要是想去除浮水印 我找不到刪除浮水印的按鍵在哪 您方便告訴我嗎?謝謝

    回覆刪除
  30. 匿名2013年4月1日 下午4:08

    謝謝你詳盡的說明與分享.....

    回覆刪除
  31. ve2013年10月22日 下午4:30

    我也遇到跟"Trevor"一樣的問題，不過有一點不一樣，
    那是別人直接MAIL給我的檔案，我是直接列印出來而以(沒有作任何更改)，
    可是字體也是上下左右顛倒(像是鏡面列印)，我用Adobe就正常，怎麼會這樣？
    請問有方法可以解決嗎?

    回覆刪除
  32. wan2013年11月28日 下午4:57

    據說可以用字典的功能，但是找了很久都找不到QWQ

    回覆刪除
  33. 匿名2013年12月5日 下午5:49

    請問最近DHL的文件是PDF，用這一套軟體開會出現亂碼。
    用Adobe開就正常，請問有辦法解決嗎?

    回覆刪除
  34. mike2017年5月13日 凌晨12:27

    圖檔轉的PDF檔無法畫螢光

    回覆刪除
  35. Unknown2020年12月24日 下午5:47

    檔案頁面中看的到自己的修改
    把檔案傳給別人也有顯示我改的部分，列應也正常顯示修改的部分
    但是我自己列印不出修改的部分是甚麼原因?
    (預覽列印就看不到修改的部分了)

    回覆刪除
  36. 匿名2023年12月30日 下午4:02

    請問 用PDF XChange Viewer 編輯過後 檔案變得很大，這樣是正常的嗎?
    加了6個小標註 檔案就多了 1MB以上

    這個問題要如何處理呢?

    回覆刪除
  37. mandy2024年11月18日 下午3:18

    你好，不小心把功能列關閉，請問要如何開啟上面功能列呢？謝謝

    回覆刪除

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