Drop.io 貼上文字、圖片與檔案，網路上的白板空間

有時候看起來、用起來簡單的服務，其實背後包含了製作者許多的用心設計，讓使用者可以在最短時間上手，又能夠根據自己的想像來發揮各種利用，像是這一段時間以來很紅的Twitter便是。而昨天看到「善用佳軟」的xbeta介紹了一個「Drop.io：创新的免费文件共享空间」，試用了一下後，覺得似乎也是一個簡單但有利用價值的好服務。Drop.io應該怎麼形容好呢？Drop.io就像是一個讓小團體可以互動交流的網路佈告平台；它提供了一個空白頁面，你可以擁有100MB的免費上傳空間，這個空白頁面可以讓你或其他使用者自由的在上面張貼文字、連結、圖片、影音和各種檔案，從而達到共享與交流的目的；而且Drop.io不管註冊和使用上都非常的簡單，不僅免費，你還可以在上面創造無數個人佈告欄。

• Drop.io：http://drop.io/
• 利用Drop功能製作的官方說明網頁：http://drop.io/about#
• Drop.io示範網頁：http://www.drop.io/agoodexample#
• 電腦玩物的交流白板：http://drop.io/playpc01

＠創建一個白板

Drop.io一個最大的優點在於它註冊、創建頁面上的自由性，你完全不用提供任何E-Mail或個人資料，就能夠建立多個白板，而且白板可以設定為完全公開，或需要密碼登入的私人頁面。首先來到Drop.io首頁，你可以在右邊頁面看到創建新空間的選項，在「Name the drop」中輸入新頁面的位址；在「Add a password」中設定進入這個頁面時要輸入的密碼，這一項你可以保持空白，這樣所有人都可以自由的查看這個頁面；然後在「Expire drop after」設定這個白板的保留時間，最多可以設定為一年；最後在「Others can」中設定其它使用者可以進行的動作，由左至右分別為「只能查看」、「查看和增添筆記」、「查看、增添筆記與上傳檔案」；確認設定無誤後，按下﹝Drop it﹞。接著會出現一個頁面詢問你是否要設定管理者專屬密碼（Admin Password），這邊最好進行設定，讓自己未來可以擁有刪除、改變頁面的管理者權限。

 

＠Drop把內容丟上來

這樣一來你的個人專屬白板便設定完成了，一開始你會看到一個完全空白的頁面，然後你可以在上面「Drop 丟上、放上」新的內容，把這個頁面的網址告知其他人，便可以大家一起在這個頁面上佈告各種消息或檔案。佈告頁面的操作方式也非常簡單，右上角Add下方的選項便是讓你在頁面增加內容的，「Files」可以上傳各種檔案到佈告頁面中，如果是圖片、影片、音樂或PDF的話，還提供即時預覽的功能；「Links」則是讓你張貼網址超連結；「Note」讓你加入文字筆記內容；「Via-Email」則可以獲得一個上傳文字內容的專屬電子郵件帳號。假設一開始創建頁面時，選擇的是允許所有人都可以自由在這裡增添內容的話，其他使用者便可以透過這些項目來上傳內容到佈告板中。

 

＠管理佈告板

你最好記住自己創建的白板網址，因為Drop.io並沒有註冊帳號的功能，你的每個白板網址就像是每個獨立的Drop.io帳號。如果你想管理自己建立的白板，先進入其網頁，然後點選右上角的「Admin」，輸入當初設定的管理者密碼（Admin Password），便可以進入該頁面的控制後台；基本上所有你之前設定的內容都可以重新改動，甚至連網址也可以，假設你想要把一個原本公開的佈告板改成小團體私人共享，便可以到這裡設定密碼，或是將佈告板改成只有管理者才能上傳內容。你也可以選擇「Destroy Drop」來刪除某個佈告板。

 

＠可以利用的方向

Drop.io的使用上非常的簡單，我一開始看到它時，覺得或許這會是一個很有趣的交流空間，因為除了像Cbox等留言板一樣可以留言外，它還可以放上超連結、圖片、影片和各種類型檔案，而且又比Google網上論壇更簡單自由一點。所以我也創建了一個電腦玩物的實驗性交流白板「http://drop.io/playpc01/」，不需密碼即可查看與上傳，我的想法是一方面給大家試玩一下這個服務的功能，另外一方面我在想是不是可以利用Drop.io來做為一個電腦玩物的小道消息交流板，在這塊白板上，歡迎大家在上面Drop各種內容或消息，提供電腦玩物更多可以撰寫介紹的資訊。下面我也整理一下Drop.io可以利用的一些方式：

• 當作個人臨時檔案儲存空間。
• 當作個人網路記事本。
• 當作某次旅行、某個活動後的相簿共享空間，讓朋友之間可以上傳照片，分享心得。
• 當作小團體的交流佈告平台。
• 當作團隊的靈感激發與共同創作平台。
• 當作一個留言版。
• 當作一個說明網頁，或是單純的對外佈告欄（設定成其他用戶無法上傳內容）。
• 其他你可以想像的白板利用方式。

既可以私人，又可以開放是Drop.io一個很貼心的設計，但是如果像電腦玩物白板這樣設定成完全開放時，所有被上傳的檔案是否安全無慮，這一點管理者也是無法保證的，因為它可以上傳檔案，所以性質也無法像留言版那麼單純了，因此或許Drop.io更適合於小團體內封閉的共享運用，或是作為一個單向的分享窗口吧！