即時上傳文件至Google Docs備份：DocSyncer Beta

本來想用「最佳商務良伴」之類的標題，但是不可否認的我還無法確定DocSyncer在使用上、安全上是否合用，而且它也還在測試版，所以還是保守一點好。DocSyncer提出了一個很不錯的想法，就是採用了即時監控的方式，幫你隨時上傳「本地電腦」的文件，到你的Google Docs中儲存備份。話說Google Docs雖然還沒有發展到取代軟體Office的程度，但是作為一個在線的文書編輯服務，Google Docs擁有全中文介面、與Office2003以下文件相容、具備基本編輯功能，並且對一般使用者來說很好上手，這讓其確實可以當作一個「輔助」、「應急」的工具來使用。我們可以想像這樣的情況，假設你在外地出差、旅遊，或是在家裡忽然想要看今天在公司做的一份文件，可是你並沒有把文件儲存在隨身碟中備份，而且手邊又沒有適用的文書編輯工具，這時候如果你只要連到網路上，登入一個服務，然後就可以找到你之前在公司或另一台電腦中編輯好的文件，並且可以加以使用或修改，這樣是不是很方便呢？而DocSyncer Beta就是為了滿足這樣的需求而設計的。

• DocSyncer Beta：https://www.docsyncer.com/home
• Google Docs：http://docs.google.com/

DocSyncer Beta目前的侷限：

想法雖然不錯，但是DocSyncer Beta目前仍然有不少侷限（畢竟還在測試版），例如Google Docs本身不支援Office2007的新格式（docx、xlsx、pptx）；還有DocSyncer Beta的上傳速度尚可，不過在「免費帳戶」中只支援監控上傳「我的文件My Documents」和「桌面」的資料夾內文件。此外在我最近一個禮拜的實際測試中，DocSyncer Beta會優先上傳你最新修改、編輯、新增的文件，這部分沒有什麼問題，基本上你修改儲存的文件都可以即時上傳成功；但是比較舊的文件卻可能一直在上傳隊列沒有上傳，或許這是因為我資料夾裏的文件量很大？也可能是DocSyncer只上傳有新增、修改的文件？雖然實際使用中可能沒什麼影響（因為新修改的文件當然比較重要），不過舊文件一直沒有完成上傳也是滿奇怪的。

另外DocSyncer Beta目前是如何上傳你不斷修改的新文件呢？答案是當你修改了一份文件，就會上傳到Google Docs裡面變成一個「新文件」，所以如果進入自己的Google Docs帳戶，你可能看到禮拜一、二、三各上傳了一個名為「電腦玩物.doc」的文件檔。DocSyncer Beta官方說明是說目前這個問題還需要和Google Docs方面協調，看能不能達到直接用新版本覆蓋Google Docs上面的舊版本。不過目前DocSyncer可以讓你「時光回朔」讀取出前幾天編輯的舊版文件，不知道變成「覆蓋」後是否還能維持這樣的功能？

DocSyncer使用流程：

好了，聊了DocSyncer的侷限，但是相信還是有讀者不了解DocSyncer到底玩起來是什麼感覺吧！下面我就介紹DocSyncer Beta的安裝、運作模式，其實非常的簡單，幾個步驟後就可以幫你隨時隨地的上傳備份新文件。

首先來到首頁，下方會有一個註冊的欄位，填入你的Email和設定密碼，然後DocSyncer會要你到Google Docs中進行認證，以允許「DocSyncer」來存取你的Google Docs帳戶（這部份官方當然是保證了安全與隱私，不過或許還是有使用者會感到疑慮）。接著就會直接進入你的DocSyncer個人頁面，介面基本上設計成類似一個檔案總管視窗，左方是資料夾樹狀列表，右方是上傳的文件檔。不過要上傳前，首先要下載即時監控的軟體，你可以到右上方切換到﹝Download beta﹞標籤頁面，然後按﹝Download﹞來下載該軟體。

安裝軟體前，我會建議你先在自己的DocSyncer檔案總管介面左上角，點選﹝Edit﹞，然後你可以選擇要監控／不監控哪些資料夾，用勾選的方式即可，這部分操作反應有點慢，需要一點耐心。

然後到右上角切換至﹝Account Setting﹞標籤頁面，除了可以編輯帳戶資料外，最重要的是可以設定要同步「Sync」的檔案格式，至於「File Association」則是設定是否把Google Docs當作你預設開啟該檔案的程式（例如在本機中點選Doc檔，就會直接上網用Google Docs打開），另外這邊你可能會看到可以上傳Office2007的檔案，但是因為Google Docs無法開啟，所以只有備份、下載功能。設定好後，就可以安裝剛剛下載的監控軟體，安裝完成後就會開始監控與上傳了。

此外，你可以在「多台電腦」裡面安裝DocSyncer的軟體，每台電腦都會擁有自己獨立的設定和資料夾。從這裡你也可以發現，DocSyncer的重點在於即時的「上傳」你的文件，它不能同步化多地的文件檔，也不會自動把Google Docs裡修改的文件下載覆蓋到你的本機電腦中。目前DocSyncer的功能就是隨時隨地的「上傳備份」。

DocSyncer的另一個優點是，它就像是一個線上的檔案總管，讓你直接用瀏覽器就可以管理檔案。執行一段時間的DocSyncer監控與上傳後，來到你的DocSyncer介面中，你就可以看到有些文件出現在欄位裡，你可以雙擊某份文件，然後就會直接打開Google Docs來進行編輯；介面下方有一排工具列，這裡你可以選擇要用Google Docs或本地文書編輯軟體來打開某份文件，或是郵寄某份文件，你也可以下載某份文件到目前電腦中（例如無法用Google Docs編輯的Office2007格式）。這裡有一個滿好用的特色是，你可以查看、下載舊版文件﹝Previous Versions﹞，點選後就會把可以讀取的還原點都列出來，這一點有時候可以發揮救急的功能。

連結了Google Docs與你電腦中的文件檔，DocSyncer似乎是一款還滿有用的輔助、備份工具。雖然真正重要的文件我還是覺得放進隨身碟攜帶最保險，但是DocSyncer具有即時監控、上傳的功能，又能讓你方便的找到、開啟、編輯文件，這對於有時候的應急來說，或許會發揮很大的功效。有興趣的朋友，可以試用看看是否符合你的需求。