Toread 優化閱讀效率的網摘工具，把自己的電子信箱當資料庫

你有想過如何善用工具，增進自己的工作效率嗎？

比起調校電腦效能，我更喜歡調校自己的電腦工作方式與習慣。

比起號稱「效能」加速的工具，我更喜歡號稱「效率」加倍的軟體。

理想的狀況是：與其花費許多時間去調整出不一定有明顯感覺的系統速度，不如花一點時間隨時調整工作習慣，讓操作流程、管理方式優化，從而使得工作的完成有更好的品質。然後把優質工作所獲得的額外資金，拿去買更好的硬體，這樣保證會是最「有效」的系統效能加速方式。

今天要介紹的也是一個可能會對你我的工作效率「有用」的服務：Toread，它可以讓你方便的把想要剪輯保存、轉寄分享或稍後閱讀的網頁文章，寄到你最常用的電子郵件信箱當中。我去年就曾經在這篇精彩的文章裡看到這個服務的達人級應用：「《純敏達康》Toread + Firefox：神奇單字記憶術」。而今天我則從最基本的方法，再簡單的為「Toread」這個好用的服務做一些推廣。

• Toread :http://toread.cc/
• Tomobi（手機專用）：http://toread.cc/mindex.php
• NewsToread（每日熱點新聞）：http://news.toread.cc/

Toread的使用流程非常簡單：假設你完成了所有先期的安裝準備工作，已經備妥Toread這個工具了，那麼這時候當你逛網路看到一篇好文章，但是現在可能暫時沒有時間閱讀，或者你想要把這篇文章保存下來，這時候只要按下〔Toread〕的功能按鈕，它就會自動幫你擷取網頁內容，然後寄到你的電子信箱當中。

使用Toread或許可以發展出下面這些好處：

1. 把大容量的Email信箱當作你的剪輯資料庫。省去註冊或安裝其他資料庫的麻煩，而且網路服務的好處就是可以隨時同步保存（尤其適合有優秀管理搜索功能的Gmail）。
2. 當作稍後閱讀的工具，每天收信時順便閱讀當天隨手摘錄的內容。
3. 當作轉寄網路好文的工具，先把好文章摘到自己的信箱，再從信箱的通訊錄轉寄給朋友。

 

• 簡單註冊你的電子郵件信箱：

來到「Toread」網站首頁，直接在中間的輸入欄位裡面填入你的電子信箱，然後按下〔Start Now〕，就可以提交你的Email註冊了。

 

然後你會在電子信箱收到一封信，其中第一個「start toread」區塊中的連結可以讓你獲得需要的專屬小工具。而第二個「news toread」是匯聚所有人剪輯內容後的每日熱點新聞。第三個「unregister」區塊則讓你可以「退掉」註冊的信箱帳號。

 

• 獲取Toread書籤小工具：

透過前面的連結進入工具獲取網頁，你會在中間的橘色區塊裡面看到兩個工具的連結，這是一個只要收藏進書籤（我的最愛）就可以使用的bookmarklet。你只要在連結上按滑鼠右鍵，將這個連結加入你的瀏覽器書籤當中即可（IE、Firefox等瀏覽器皆適用）。

上方的「toread」連結是提供「直接剪輯目前網頁」的功能。下方的「toread+」則提供了可以「在剪輯前先加入評論文字」的功能。依據你的個人喜好添加需要的工具到書籤中即可。

 

• 看到好文章按下剪輯鈕：

以後看到喜歡的網頁，到瀏覽器書籤中按下〔toread〕連結，就能夠瞬間完成前面所說的「剪輯→寄到Email」的流程了。

如果是「toread+」工具的話，剪輯時會出現文字輸入欄位讓你填寫評論。或者你可以先在網頁中「圈選」一小段文字後，按下「toread+」，那麼圈選的文字會直接變成這段剪輯資料的評論註解。

 

• 收信囉！輕鬆閱讀每日網摘：

馬上剪輯資料，馬上就到信箱去看嗎？錯了！這不是這個工具的用途，等到你疲累的一天快結束，準備好好看一下今天的信件做個結尾時，打開信箱，就能夠看到每日的Toread網摘了。

你可以看到信件標題會顯示該網頁標題、網址和你加入的評論。

 

然後信件內容就是你所摘錄的網頁文字。雖然網頁版型可能會跑掉，網頁圖片不一定會顯示出來（支援的圖片會顯示，要不然會有連結），但是摘錄本來就是以文字為重，這一點對我倒是影響不大。

 

• 手機版的Toread：

這樣的工具，很明顯的也適合用於手機的摘錄，所以Toread也有手機版服務，叫做：「tomobi」。

來到Tomobi，同樣的也是在中間的欄位輸入你的電子信箱。按下〔start toread〕後會轉換到另一個網頁，這時先不要關掉視窗，先到你的信箱收信。

 

接著你也會收到一封信，不過這一次你需要複製一段「Pass code」。

 

回到前面的網頁，輸入你的「pass code」，按下〔Get Bookmarklet〕，就可以獲得需要的工具囉！

 

這次的工具看起來很多，上面的區塊一樣是直接剪輯，下面的區塊則是可以增加評論文字。而「Mini」是限制傳送的檔案大小不超過4kb，它會自動幫你做摘錄；「Standard」是限制檔案不超過10kb。而「Full」是一次可以寄送三個郵件檔案每個10kb，所以可以寄送30kn份量的文章。「handy」則是可以一次寄送3個4kb的檔案，總計可送12kb大小的文章。

同樣的依據你的需要選擇，不過手機版都只能傳送純文字的資料。

 

• 閱讀Toread用戶的每日熱門網摘：

Toread也有自己的新聞聚合服務，把每日被摘錄的前幾名文章做一個簡單的整理，只要到「NewsToread」就可以看到。你可以依據日期選擇網摘列表，按下網摘項目右方的按鈕可以觀看內容。

 

這時候瀏覽器頁面上方會保持一個Toread的工作列，裡面會列出與這篇文章相關的其他Toread網摘。這個延伸連結功能還滿不錯的。

 

你可以訂閱這個「NewsToread」每日熱門網摘，只要到網頁右方，選擇RSS訂閱，或是用Email訂閱皆可。它就會把每一天的前幾名熱點新聞寄到你的手上。

 

• 同場加映：在Gamil裡面自動分類Toread網摘：

Gamil可以說是最適合Toread的信箱之一。來到你的Gamil，到左方點選「Edit labels」，然後〔Create〕創建一個新的分類標籤，名稱可以自訂。

 

接著到後台設定「Settings」裡的「Filter（過濾）」頁面，同樣的創建一個新的過濾規則「create a new filter」，在上方的過濾條件裡面選擇「subject（主旨、信件標題）」，在裡面輸入「toread」，按下〔next step〕。

因為Toread的信件都會有這個「Toread」標題，所以我們可以用這種方式簡單的過濾。

 

下一步中，勾選「Apply the label」，選擇剛剛一開始建立的分類標籤，另外記得打勾「Also apply filter to XX below（同時把過濾規則應用到舊的信件上）」；按下〔Create Filter〕就完成囉！以後只要是「Toread」的信件就可以被自動分類到特定標籤，閱讀整理都方便多了。

 

• 小結：

昨天的「AwesomeHighlighter」，和今天的Toread，都有助於提昇我們自己閱讀體驗和彼此分享閱讀的效率。他們的功能不複雜，但是卻有許多彈性的應用方式可以讓我們自己去發揮。

其實網路上這種小工具應該很多，重點不再於這種工具本身是否強大，而是在於它提供了一個應用的出口，然後每個使用者可以自己搭配調校，找出對自己最有幫助的用法。