Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同？

我自己用來管理各種工作、約會行程的軟體是「Rainlendar」，這款行事曆軟體小巧而易用，非常的好上手，但是功能卻一點也不含糊，能夠滿足我排定計畫、記錄約會、鬧鈴提醒和行事曆分類管理等等的需求。我之前寫過兩篇文章來介紹這個優秀的小工具：

• Rainlendar 2.0.2 免費行事曆小技巧教學
• Rainlendar 2.2 桌面行事曆基本安裝設定完全攻略
• Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同？
• 如何在 Rainlendar 桌面行事曆添加RSS、天氣預報、倒數計時面板？
• Rainlendar行事曆的小型網路協作應用

而站上的讀者也常常詢問我有關Rainlendar的相關問題，主要集中在三個疑惑上：外觀怎麼更換了無效？怎麼中文化？以及To do和Events有什麼不同？前面兩個問題其實都已經在上面那篇「完全攻略」裡面說明了，如果發生無法更換外觀之類的情形，那可能是因為Rainlendar主程式的新版本與你的外觀舊版本不合，建議可以到官方網站的外觀區找找其它相容的外觀替換。

至於To Do和Events之間的區別，就是我這篇文章嘗試說明的。我先引用一段問得很好的讀者問題當作開場：

我想請問EVENTS和TO DO的差別：EVENTS可以設定未來的行程，可是TO DO好像不行？是不是程式本身定義TO DO就是今天要做的事情呢？然後EVENTS才是重要的事情？

因為我自己是把重要的事情寫在EVENTS裡，譬如說像是lab meeting這種例行公事，偶爾會跑出來的雜事才放在TO DO，譬如說打掃家裡,買洗髮精...這些偶爾會發生的事情。所以我想要把這些也設定在未來的時間點裡面，譬如說提醒我明天要記得買衣服,周末要跟朋友聚餐？

• Rainlendar 2.4（本文使用最新版做說明）：http://www.rainlendar.net/cms/index.php

首先有一個很重要的前提就是：軟體是死的，人是活的，所以一個軟體雖然給你一套經由設計者訂製好的功能，但是沒有人規定你「只能」依照設計者的想法去使用這套軟體。同樣的例子放在Rainlendar，雖然To Do和Events有它設計出來的原始目的，但是如果讀者想要「重組」那些「功能」，自己發揮創意到其它的用途上，其實也是非常好的一件事情。

有何不同？

言歸正傳，到底To Do和Events有什麼分別呢？從它的設計目的來看，這兩個功能的分別如下：既然叫做「行事曆」，那麼很自然就讓人聯想到什麼時間我們應該做什麼事情，例如晚上八點和小美約去看電影，明天早上十點要開會等等。但是，真的所有的事情都有確定的「發生時間點」嗎？

例如我想去買一套京極夏彥最新的小說，我需要去繳納這期的信用卡費用，或者說在今年以前我必須完成A專案等等，這些事情看起來好像不需要規定一個「確定的時間」，頂多我就是要規劃「什麼時間點之前」我要完成這些事情而已。因應上面這兩種「不同」的需求，所以Rainlendar或一般行事曆軟體都會有兩種不同的設計：

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• Events（事件、約會）：確定某個（段）時間要發生的事情，我必須在這個（段）時間去做這件事。
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• To Do（工作、待辦事項）：接下來需要做的事情，不一定什麼時間點要做，但是我不能忘記，而且可能必須在某個時間點之後開始做，或者是在某個時間點之前完成。
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這就是Rainlendar裡面Events和To DO的基本區別，而也由於兩個目的歧異，所以它們分別具有不同的功能設計。

Events 某個時間點的約會：

你可以在右鍵選單點擊【新事件】，或者直接在行事曆的某個日期上雙擊滑鼠左鍵，都會開啟「事件」編輯對話盒。

在這個對話盒中幾個功能的意義如下：

• 摘要：事件、約會的標題。
• 地點：約會發生的地點，會自動記錄你輸入過的地點，方便以後點選。
• 開始／結束時間：每個約會開始與結束的預計時間。
• 鬧鐘：約會時間多久前要發出提醒。
• 輸入欄位：填寫約會的細節內容。
• 行事曆按鈕：選擇這則約會要記錄在哪個行事曆檔案中。（你可以設定多個行事曆來管理不同種類的行程，詳細情形可以參考我的那篇完全攻略）
• 分類按鈕：為這則約會勾選一個或多個屬性，可以複選，設定屬性後依據你目前使用的「外觀介面」會顯示不同顏色和圖標。

在「事件對話盒」中切換到〔重複事件〕分頁，在這邊你可以把事件設定成週期性發生，例如每週三的某段時間都要去和老闆報告工作內容。你也可以設定週期循環的結束時間，以及中間有沒有例外的日期。

從上面關於「Events 事件、約會」的功能設計，我們就可以看到有一點非常關鍵的功能，就是「一定要選擇時間點」，不管你是選擇全天事件還是設定到幾時幾分，但是一定要選擇時間，而且設定完成的「Events」就會顯示在你的月曆上面。

而快要到期的事件（預設為七天內），就會顯示在圖中右下角「EVENTS（事件清單）」這個獨立的小視窗上（至於在預設的"快到期"時限外的約會，就不會顯示在這個小視窗中）。你可以在Rainlendar上按滑鼠右鍵，選擇【視窗】→【事件清單】來開啟或關閉這個小視窗。

To Do 等待辦理的重要事項：

有了對於Events功能的認識後，我們就可以很快的看出To Do設計上的區別。同樣的在右鍵選單點擊【新工作】，就可以打開「待辦事項」的編輯對話盒。

在這裡我們可以看到最明顯的不同有兩個地方：第一個就是你不一定要選擇時間點；第二個就是優先級、進行狀態（進度）的設定。從這裡我們就可以呼應前面所講的：「接下來需要做的事情，不一定什麼時間點要做，但是我不能忘記，而且可能必須在某個時間點之後開始做，或者是在某個時間點之前完成」。

當然只要你喜歡，你還是可以在「To Do 待辦事項」中設定詳細的開始與結束的時間，甚至把某個約會用To Do對話盒來設定，不過我這邊還是說明一下To Do這邊之所以這樣設計的用意：

• 不勾選時間之一：通常表示你接下來準備要做的一些瑣事，例如要打一通確認機票的電話、要連絡兩位朋友、要去收信等等，你先把它們記在To Do中，這樣就不會忘記，然後你只要依據列表慢慢把這些「待辦事項」完成即可。
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• 不勾選時間之二：表示這件事情是沒有時間的，隨時都存在的，你隨時都必須注意的。另外一個角度來說你也可以利用這個功能把Rainlendar的To Do當作便條、筆記來用。事實上我就把一些常用的網頁語法都記在一則To Do裡面，方便我隨時打開來查詢。
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• 只勾選開始時間：表示某個時間點以後你開始要去做的工作，例如某個專案是下個月一號後要開始進行，或者說下週六過後你必須找個時間把房間打掃乾淨等等，這些外來某個時間點以後你需要開始注意的事情，也可以用待辦事項來記錄。
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• 只勾選到期時間：這個用法就表示某個專案或工作有完成的時限，例如月底之前要把社團的通訊錄完成，或者週六以前要買好假日露營的器材等等，也可以利用待辦事項功能。

要注意的是，「待辦事項／工作」預設是不會顯示在你的月曆日期上的，除非你特別去勾選「顯示於行事曆」。

還有就是待辦事項通常指得是需要陸續去完成的工作，所以也提供了一個「優先級」讓你設定這個工作的重要性，然後你可在「狀態」中隨時調整這項專案的完成進度，幫你做好監督記錄。

如果你有勾選「顯示於行事曆」，那麼就可以在月曆上看到To Do的資訊，否則To Do只會顯示在「To Do 待辦事項清單」的小視窗當中（圖中左下角）。

而且只有「進入開始時間」的待辦事項才會顯示在To Do清單裡（所謂進入了開始時間，包含設定的開始時間到了，和沒有設定開始時間的待辦事項）；假設你設定了一個10月10號才要「開始」的To Do，但是今天是10月1日，所以那個To Do就還不會顯示在列表中。

相關的功能：

你可以在Rainlendar中點選滑鼠右鍵選擇【管理】，就會出現可以管理「Events 事件」、「To Do 待辦事項」的對話盒，你可以在這裡點選某個約會或工作，然後打開來做編輯。

另外如果你對於這些提醒、通知、顯示模式有點不滿意，也可以到【選項】的「進階」分頁，裡面有很多細節可以讓你手動調整，不過這邊因為太瑣碎了，我就不介紹了，大家實驗看看就知道這邊每個設定的功能了。

• 小結：

讓我們回到本文最開始的讀者提問：To Do可不可以設定未來的時間點？答案是可以。To Do是不是今天要做的事？Events是不是重要的事？答案為可以是也可以不是，重點在於你怎麼去利用To Do和Events不同的功能設計，然後你自己感覺能夠管理好自己的事務即可。

而如果你想要把雜事設定在未來的時間點裡，譬如說提醒自己明天要記得買衣服，週末要跟朋友聚餐？我的建議會是：1.把明天要記得買衣服這件事情用To Do來記錄，然後設定到期時間為明天晚上之前；2.把周末要和朋友聚餐用Events來記錄，然後填上確定的約會時間、地點。