如何在 Gmail 中快速搜尋查看未讀取信件(unread)?
這不是一個值得學習的現象,基本上良好的管理應該是要隨時的把「湧」進來的郵件處理完成,不重要的垃圾郵件快速清除,可以立刻處理的郵件快速解決,需要時間完成的郵件則排入行程才是。
不過呢!人難免是有惰性(好啦!其實就是在說我自己),所以有時候也是會累積未讀信件,甚至是恐懼於去打開信件XD,結果「unread」的信件愈積愈「久」,新的郵件不斷湧進來,於是那些還沒有讀取的舊郵件多到跑出了Gmail「第一頁」的顯示範圍,變成我要翻動好幾個頁面後才能一一找出散落在各處的未讀郵件,實在非常麻煩。
當然,事實上並不需要花費這麼多的工夫,我們就可以「立刻」的把所有的餵毒未讀郵件排列在眼前。這個方法就是直接在上方的搜尋欄位輸入「is:unread」,或者是「label:unread」即可。(很明顯的 is:unread 簡潔多了XD)
此外,有時候我們也可能把某些不能馬上處理,需要等待一段時間再處理的郵件「故意」先標示為「unread(未讀取)」狀態;如果是管理上有這種需求的話,我們可以到「labels(標籤)」的地方,新增一個「等待處理」之類的標籤名稱(名稱可自訂,惟獨不能使用unread這個名稱),以後只要記得把未讀信件歸類到這個「等待處理」的標籤底下,然後只要選取「labels標籤」,就可以看到所有的未讀信件了。
附註:如果想要把所有散落各處的未讀信件快速歸類到「等待處理」之類的標籤下,那麼可以到信件列表上方選擇「選取:未讀取」,這時候會自動勾選所有未讀取的信件,然後你再選擇上方【更多動作】中的【套用到某某標籤】,即可快速將未讀信件歸類到你想要的標籤分類底下了。
竟然有這招
回覆刪除謝謝,對我很有幫助.
感謝~
回覆刪除很實用的小技巧歐
通常Inbox裡面只放還沒看的信件,看過的信件重要的打星星封存,不重要的也是直接封存。如果有這樣使用Gmail的話,應該是不需要這樣的技巧的。
回覆刪除Archive也是一種不錯的管理方式
回覆刪除總之,就是因為之前已經沒有管理了,
所以才需要這種技巧啊,呵呵
Archived mail 只保留 6 年, 在使用上得注意這點.
回覆刪除關於未讀信件可以到 Settings 的 Labs 裡 enable "Quick Links" 後加上連結在主頁面上, 往後要閱讀未讀信件時只要點選該連結即可.
嗯嗯 實驗室裡的快速連結也是一個好方法,
回覆刪除值得學習^^
請依照下列步驟 #1~#4
回覆刪除------------------------------
步驟 #1
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設定 --> 篩選器 --> 建立新篩選器
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步驟 #2
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包含字詞: is:unread
然後按下一步
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步驟 #3
(有好幾種動作可以選,如果你要封存,就是選「封存」,要「已讀取」就選「已讀取」)
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略過收件匣 (將其封存)
標示為已讀取
標上星號
套用標籤
轉寄給
刪除此會話群組
不要將它傳送到垃圾郵件
[V] 同時套用篩選器到以下 XXXX 個會話群組。 <--------------- 千萬要打勾!
對齁 可以寫進過濾器
回覆刪除感謝您的分享^^
我是使用寄件者欄位
回覆刪除輸入*
然後套用後續處理標簽
這樣代表所有的寄件者都會被套用
而輸入*@xxx.com
則是只對xxx.com套用
我現在都用這個搜索字串 這樣會更方便一點(略過垃圾與已刪除郵件)
回覆刪除label:unread -label:spam -label:垃圾桶
感謝提供這個更好的技巧
刪除感謝提供這麼好用的招^_^
回覆刪除一直在 所有郵件 有未讀 卻一直找不到 感謝你提供了解決方法
回覆刪除不懂這麼基本的功能"未讀郵件" 為什麼不在最基本的清單內??
回覆刪除謝謝!超實用技巧!
回覆刪除感謝~幫助~
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