Everything 取代 Windows 內建搜尋，超快速檔案檢索工具

作者：

everything-00

我相信有許多朋友已經開始使用這款受到廣泛推薦的「文件、檔案搜尋工具：Everything」，在去年這款軟體開始大量曝光時，我試用過後也立刻就轉用「Everything」來做為平常檢索系統內檔案的軟體，因為它那令人滿意、甚至驚奇的速度，用過的人很難將這款優秀的免費軟體棄之不用。而今天這篇遲來的文章，就當做是一位「Everything」愛用者的隨筆推薦心得吧！

說到愛用，其實我並沒有常常使用「Everything」，因為我的檔案目錄結構基本上在儲存、移動檔案時已經有我自己的一套規劃設計，所以基本上我想要的檔案我就會知道它在哪邊，通常我都是打開目前常用的檔案總管「Q-Dir」，然後點開幾個常用的資料夾視窗，我要的檔案就會找到了，基本上用不到搜尋。

但是，總會遇到一些特例的狀況，例如忽然要找個某個類型的檔案素材、有個檔案遺漏沒有出現在它該有的位置、要找某個系統檔案的位置等等，這時候，就可以利用到「Everything」的快速搜尋功能，它實在比Windows系統內建的要快得太多太多，據其它部落格的研究，也比一般的搜尋工具要快。而最重要的就是「Everything」有免安裝版也不需要常駐執行，因為它啟動時可以立刻、迅速（再次強調確實非常快）的建立索引資料庫，然後你就可以開始搜尋並找出（嚴格的說是過濾出）你要的檔案文件，這種機動性與彈性才是我喜愛Everything最重要的原因，因為你可以想用的時候再打開Everything即可。

everything-01當然，Everything可以這麼快是有原因的，這部份「善用佳軟：Everything:速度最快的文件搜索工具」裡面有針對這款軟體的技術、侷限、優缺點和使用技巧做全面而詳細的介紹，在該篇文章的留言中也有很多很棒的回饋，這部份的內容我要請讀者移駕到該處去瀏覽，我就不寫重複的介紹了^^（所以我這篇真的是很純粹的心得文章，和講講目前我怎麼用它而已）。

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 盗贼2009年1月14日 中午12:28

    速度很快
    能搜索网上邻居电脑上的文件就好了

    回覆刪除
  2. 匿名2009年1月14日 中午12:38

    太誇張了 這什麼速度阿 連百分之一秒都不到～～～太誇張了！！！

    邪惡軸心帝國果然應該去投胎了＝＝

    回覆刪除
  3. Esor Huang2009年1月14日 中午12:46

    To 盜賊：
    確實，Everything並非完美，它的特色就是快，而且小巧輕便，能夠應付我們各種突發狀況的需求，而不需要像其它搜索工具那樣還要熟悉操作、慢慢建立資料庫等等。

    不過關於要搜尋區域網路中的電腦，或許可以反過來想，我文章裡面有提到，Everything它可以幫本機電腦建立可以連線登入搜尋的Http伺服器，如果利用這一點，其實是可以連線到遠端電腦去進行搜尋的。

    關於方法可以看善用佳軟的文章，很簡單。

    回覆刪除
  4. jjoe2009年1月14日 下午2:19

    很意外的他竟然找不到隨身碟資料
    J:\books
    http://img172.imageshack.us/img172/2928/23994904el5.png

    回覆刪除
  5. Esor Huang2009年1月14日 下午2:43

    呵～這個很正常，
    因為他只能找NTFS磁碟區的資料，
    這也是他為什麼那麼快的原因。


    而隨身碟一般來說應該不是NTFS分區，所以找不到

    回覆刪除
  6. 阿洵2009年1月14日 下午3:26

    請問有支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具可以推薦嗎?@_@
    類似UNIX上的grep...

    回覆刪除
  7. 阿洵2009年1月14日 下午3:28

    作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  8. Esor Huang2009年1月14日 下午3:41

    有的，例如很有名的 Google Desktop Search就可以搜索文件內的內容

    http://desktop.google.com/zh/TW/

    回覆刪除
  9. 阿洵2009年1月14日 下午3:47

    google那個不是沒考慮過
    只是我比較想要單純的搜尋工具
    像everything一樣小巧
    windows的搜尋真的慢到爆@_@

    thanks 異塵行者!~

    回覆刪除
  10. Esor Huang2009年1月14日 下午3:55

    呵呵 但是你想要的是支援"搜尋文件內字串"的搜尋工具

    如果要搜尋文件的內容，就很難小巧，
    因為要建立龐大的資料庫才能夠知道文件有什麼內容可以搜尋，

    要不然的話，就是試試看Windows的桌面搜尋囉

    http://www.microsoft.com/taiwan/wds/

    回覆刪除
  11. 匿名2009年1月14日 下午4:24

    真的很推這個小工具
    速度快到不行
    又不像google的需要占用資源在那邊建立索引半天

    回覆刪除
  12. 盗贼2009年1月14日 下午4:55

    @ 異塵行者
    它只是把自己的电脑变成http服务器，供别人来搜索本机的，问题是我想搜索别人，但是我又不能要求人家开http服务
    我们办公用的大量文件全部统一放在一个文件服务器上，由网管统一管理的，采用的是windows共享的方法。
    我没办法要求网管开http服务或ftp服务啊

    另外提一个小小的意见，我觉得你的blog不能针对某一条评论回复，非常不方便。

    回覆刪除
  13. Esor Huang2009年1月14日 下午5:01

    To 盜賊：
    恩恩，確實如你所說的，必須經過對方允許並開放http伺服器才能去搜尋。

    關於留言的部份，我也很希望blogger改快加入針對某條留言回復的功能。另外是有一些外掛可以達到這個功能，但是速度慢。

    也或許可以修改語法達到這個功能，但是我不會，所以只好暫時殘念了^^

    如果你有好建議的話也歡迎提供，或者就像現在稍微註明一下回復給誰，聊勝於無囉^^ 感謝你的回覆與建議^^

    回覆刪除
  14. coolxll2009年1月14日 下午6:43

    可惜GoogleDesktop建立索引太慢，不然一定选择他。对于Word文档等资料，内容搜索是必须的

    回覆刪除
  15. Esor Huang2009年1月14日 下午6:55

    其實我覺得google Desktop Search到底那些人需要？這一點我覺得很有趣，
    就我看到的使用者來說，

    一般用戶通常不需要內容搜尋，因為不過就是那些文件檔案，只要檔名取好，大多會知道自己想開哪個檔案。

    會需要內容搜尋的大多是專業用戶，這邊指工作上的專業需求或是有內容檢索上的專業需求，例如電腦中真的有一個豐富的資料庫，並且常常會需要擷取不同文件檔裡的資料。

    而以前我以為Google Desktop Search是給那些不整理檔案的人用的，
    因為可以搜尋文件檔的內容，
    所以即使不整理檔案似乎也可以找到檔案？
    但是我實際使用過Google Desktop Search後，
    我發現我錯了，
    如果那些不整理檔案、文件資料管理很混亂的人，
    使用Google Desktop Search很可能只會讓他更混亂，
    因為內容搜尋太過鉅細靡遺，
    你一個關鍵字就可能找出許多相關但不一定是你需要的檔案，
    所以只有真正先懂得管理檔案，有資料庫專業需求的人，
    使用Google Desktop Search才能發揮它最大的效用，

    如果是想用Google Desktop Search來找出自己遺忘的某些檔案，
    是的，會有用，
    但是你會常常需要找出自己遺忘的檔案嗎？
    好像玩個一兩次，把檔案好好整理一番，
    就可以移除Google桌面搜尋了吧^^

    這是我自己玩Google Desktop Search的心得，
    剛好趁這個機會在留言裡和大家分享討論一下。

    回覆刪除
  16. 浩2009年1月14日 晚上10:06

    我有一個小問題
    在我停用了vista內的搜尋索引功能後
    這個軟體搜尋時就沒有半點反應

    不知道有沒有人有和我一樣的問題?

    另外，同為搜尋軟體
    我也相當推薦locate32
    功能上是比較多
    雖然速度上沒有everything這麼快
    但也比一般市面上的任何搜尋軟體快多了

    回覆刪除
  17. 匿名2009年1月14日 晚上10:48

    真是嚇死人@@
    速度會不會太快了啊...
    而且每打一個字過濾結果..
    真是太神啦XD

    回覆刪除
  18. Earning2009年1月14日 晚上11:01

    真係快到沒有話說. Very good recommendation.

    回覆刪除
  19. Esor Huang2009年1月15日 凌晨12:00

    To 浩：
    Vista上我沒有仔細研究，
    我有空再試試看，
    也歡迎其他朋友回答。

    回覆刪除
  20. Kattie2009年1月16日 凌晨12:08

    曾經yahoo desktop search 和 x1合作出過一個software, 但後來不知為何計劃停止了. 那個頗好用, e-mail + attachment + 電腦內的檔案搜尋(內容)

    我反而不喜歡google desktop search, 太多我不想要的東西

    回覆刪除
  21. Esor Huang2009年1月16日 凌晨12:11

    Yahoo那個有印象

    後來確實不知道為什麼就沒有看到了

    回覆刪除
  22. 匿名2009年1月18日 下午3:43

    這東西用來起感覺不錯啊！
    但電腦內的檔案本來放得太過零亂，連檔案名也忘記了的話，搜索就變成一件困難的事了。
    請問異塵行者有沒有看過能為電腦內的檔案加上不同的標籤的軟件？就像Wordpress的文章加上不的同的標籤後，就能簡單地透過標籤去找相要的東西。

    回覆刪除
  23. Esor Huang2009年1月19日 凌晨12:22

    有的，例如這個：http://playpcesor.blogspot.com/2007/03/tagvistaglance-12.html

    回覆刪除
  24. willers2009年1月23日 晚上10:56

    有沒有像google desktop search那樣快速鍵打開搜尋框阿
    我在選項裡有看到熱鍵 但每次選擇之後下次就又失效了
    配合熱鍵才是真正的快速搜尋阿

    回覆刪除
  25. Esor Huang2009年1月24日 凌晨12:02

    我這邊熱鍵設定都很正常耶

    重新關閉打開也還是會記住設定

    熱鍵快速呼叫也都可以用喔

    所以可能是你那邊有衝突的問題吧

    回覆刪除
  26. willers2009年1月24日 下午2:05

    感謝 終於看懂什麼是主按鍵與輔助鍵了 原來是兩個搭配設定 之前都只設一個囧

    回覆刪除
  27. Esor Huang2009年1月24日 晚上11:43

    原來是設定的問題^^

    回覆刪除
  28. 匿名2009年2月12日 上午11:36

    可以請問一下，everything能夠搜尋到outlook的信件嗎？還有請問版主喔，像我用GDS主要的原因之一，是我習慣用他來檢視電腦的使用紀錄，不管是上網或是電腦的文件等等，請問有沒有其他軟體具備類似的功能呢？謝謝！

    回覆刪除
  29. Esor Huang2009年2月12日 中午12:33

    需要深入的功能還是使用GDS比較適合，

    和且有中文版，
    其他可能有類似軟體但非中文版，也非免費


    另外Everything沒辦法搜尋信件

    回覆刪除
  30. 匿名2009年2月20日 上午11:17

    善用佳軟中有提到可以將它加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中...
    但是在那裡發問遲遲沒有回覆...

    請問要如何將Everything加入Firefox瀏覽器的自定義搜索中呢?

    回覆刪除
  31. Esor Huang2009年2月20日 中午12:05

    其實善用佳軟已經在文章中有說明了

    就是是啟動Http的功能後，
    用Firefox打開你的Http搜索頁面，

    然後利用像「Add to search bar」
    這樣的擴充套件把該搜尋欄加入你的Firefox中即可

    我稍後寫一篇文章來解答吧

    回覆刪除
  32. 匿名2009年3月14日 清晨7:50

    很讚...
    如果有裝RamDisk的話, 開機時複製一份進去來使用也相當不錯, 反正索引建立的速度夠快, 即使每次開機重新建立也差不了太多時間, 佔用的磁碟空間不大, 還不用擔心磁碟碎片.
    使用LUA受限制使用者帳戶的人, 可以考慮搭配開源的SuRun使用. http://kay-bruns.de/wp/software/surun/
    SuRun可以設定特定程序臨時自動提昇權限(自身身份而不是管理員身份), 比UAC好用不少, 即使在Vista下也能用.
    該作者網頁是德文, 好在還有英文的readme.

    回覆刪除
  33. 匿名2009年3月26日 下午5:13

    請問一下，如果設定Everything為開機常駐，如何讓它不要開機時跳出視窗呢？只要在背景執行就可以了。該如何設定？

    回覆刪除
  34. Esor Huang2009年3月28日 下午1:45

    設定Everything為開機常駐---在選項裡面勾選「系統啟動時啟動Everything」就可以了

    至於開機啟動時是不是縮小視窗，這我步清楚，因為我沒有用開機啟動過xd

    回覆刪除
  35. para2009年6月26日 下午1:52

    謹回覆版主於 2009年1月14日 下午 6:55的文章

    先跟各位報告一下，小弟不常上網張貼文章，因此若禮貌上有疏忽之處，還請大家見諒，也請不吝指正！

    小弟有使用 Google Desktop Search ，發現他的好處，除了很明顯的可以索引到文件內容以外，還包括以下：

    1. 索引小弟常用的 Outlook 信件。小弟信件的資料夾分了二十幾個，總數上千封。GDS 對 outlook 的搜尋很實用，因為 Outlook 2003 的搜尋功能，跟 XP 內建的檔案功能差不多，滿有限的。自從安裝了 GDS 之後，隨便打個字，信件一覽表就出來了，很好用。

    2. 迅速開啟程式。這方面他有點 launchy 的味道，比如打 freemind 然後向下找就可以開啟該軟體。當然單就開啟程式來說， launchy 是比較好用。

    3. 迅速展開搜尋。按兩次 ctrl 鍵便能叫出搜尋的 box ，滿便利的。

    小弟相信這些功能，眾位高手一定有辦法使用其他的方式，比如不同的軟體搭配，來完成，但小弟有時比較求簡潔，這包括兩個思考面向：

    1. 簡單就好。小軟體能達成的功能，不用裝大軟體；免安裝能達成的，不安裝；免常駐能達成的，不常駐。

    2. 一石二鳥。若一套軟體能 cover 多種重要需求，顯然值得一用。

    GDS 是符合 2 的需求。雖然它是大軟體，確實耗些資源，不過也沒妨礙到小弟平時的工作。其實，電腦資源擺在那邊不用，有時候也滿可惜的。

    感謝大家耐心看完這份留言，謝謝！

    回覆刪除
  36. Esor Huang2009年7月2日 下午5:12

    呵呵 你回饋的很棒
    確實你的需求就是用gds最好

    回覆刪除
  37. Bryan2009年7月23日 晚上7:53

    To STB:
    你如果要搜尋文件內字串，可以試試看Copernic Desktop Search，這邊有介紹：http://smallove.pixnet.net/blog/post/10301630
    http://smallove.pixnet.net/blog/post/10340515

    回覆刪除
  38. Esor Huang2009年7月24日 下午3:10

    好，謝謝您的推薦

    回覆刪除
  39. Unknown2009年10月17日 下午6:31

    Ava Find這個軟體也是搜尋超快
    建立資料庫也超快
    有需要的可以自己去找

    回覆刪除
  40. Esor Huang2009年10月19日 上午9:21

    感謝你的分享

    回覆刪除
  41. jennifer2009年12月16日 上午10:04

    推~

    回覆刪除
  42. 阿僵/老卡2010年4月2日 下午2:59

    http://just-study.blogbus.com/logs/61434659.html
    我也写了一些everything的应用技巧.

    回覆刪除
  43. Esor Huang2010年4月2日 晚上9:21

    感謝您提供的資訊~

    回覆刪除
  44. Ching-Han Ho2011年3月29日 下午4:18

    光是看介紹很難想像這個軟體強大之處
    看完了也覺得這個好像沒什麼用
    其實透過一些網站，也看過不少人介紹這個軟體
    只是一直沒有吸引力讓我去下載他
    剛剛真的是太無聊，就抓來玩玩看
    不用還好，用了快讓我吐血了 XD
    搜尋真的快到爆炸
    微軟內建的搜尋功能可以再見了 哈哈 !!

    回覆刪除
  45. John2011年4月19日 凌晨1:35

    請問，Everything有沒有辦法資料夾按兩下跳到下一層，而不是另外開一個檔案總管？

    回覆刪除
  46. Kelvin2011年9月27日 中午12:33

    http://blog.oasisfeng.com/2009/12/26/use-everything-safely/
    根劇作者所說,好像Everything會有一些權限上的漏洞

    請問一下
    這個漏洞會影響電腦的安全嗎？
    有必要按他的說法去修改everything.ini？

    回覆刪除
  47. poan2012年1月6日 下午6:10

    PTT上好像有人index炸掉導致硬碟東西不見(1T)，
    要裝的人參考看看
    http://www.ptt.cc/bbs/EZsoft/M.1266816793.A.345.html

    回覆刪除
  48. Esor Huang2012年1月6日 晚上9:06

    感謝提醒，看來要用這軟體直接刪東西時要小心？

    回覆刪除
  49. ming2012年3月9日 下午5:37

    請問是否能夠搜尋NAS中的文件？

    回覆刪除
  50. Unknown2013年3月16日 晚上11:15

    everything 作者又活動起來了
    從今年一月開始出了幾個 beta版，關注中 ^O^
    http://www.voidtools.com/Changes.txt

    回覆刪除
  51. Unknown2013年8月2日 下午1:15

    Everything 1.3.3.658b Beta 繁體中文語言檔案，

    直接丟進去覆蓋原先的語言檔，只有繁體中文

    https://dl.dropboxusercontent.com/u/10574344/Template-1.3.3.653b/Everything.lng

    回覆刪除
  52. 夜衣和魂2014年6月9日 凌晨3:50

    b版更新到1.3.4.662b了，還有這篇文章的排版跟現在的排本相比不怎麼好看

    回覆刪除
  53. Unknown2014年7月24日 下午4:11

    我想請問一下，我丟在媒體櫃的檔案這個軟體搜尋不到，我的系統是Windows8，之前用7的時候沒有這個問題，想請問怎麼樣能夠讓它完整搜尋？謝謝！

    回覆刪除
  54. 匿名2014年10月1日 上午10:12

    我原本使用TotalCommander的搜尋功能，沒想到everything在NTFS環境下，使用的確很簡易，速度也非常快，感謝推薦。

    回覆刪除
  55. 小斌2016年1月14日 凌晨1:00

    Everything 可以索引非 NTFS 磁區的資料夾！只不過無法達到即時更新，只能定期自動更新。
    在 Everything 選項裡，選擇「索引→資料夾」就可以設定想索引的資料夾。我現在 NAS 的檔案，也都可以用 Everything 搜尋，真的很方便。

    回覆刪除
  56. geardown2018年12月12日 凌晨3:04

    Copernic Desktop Search – Knowledge Worker Edition (1 year) – 7.0- 50% OFF discount

    回覆刪除

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這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門，或是個人在需要專案管理、生活管理時，選擇了一個叫做「 Trello 」的雲端服務，這到底是一個什麼樣的管理工具，讓這麼多人都愛用 Trello ？在電腦玩物上，我也從旁敲側擊的角度，寫過幾篇「 Trello 概念」的管理教學文章： 把 Evernote 當作 Trello！ Kanbanote 筆記看板管理法 Google Drive 變身 Trello ！幫雲端硬碟建立專案看板 但是，我自己也一直使用著 Trello ，卻還沒有在電腦玩物上寫過一篇完整的介紹！雖然錯過了幾年前第一時間推薦 Trello 的時機，但在這段時間的使用經驗下，剛好可以讓我整理沉澱自己的使用方法，歸納出「 為什麼值得試試看 Trello 的關鍵特色 」，然後轉化成這篇文章深入淺出的 Trello 上手教學。 2015/6/13 新增： 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 2016 年新增 ： 如何將 Trello 切換到繁體中文版？網頁 App 全中文化 2016/7/7 新增 ： 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 2016/7/13 新增： 如何將網頁資料快速剪貼到 Trello？收集專案資料技巧 2016/8 新增： Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務 2016/8 新增 ： Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學 2016/11 新增： [時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載 2017/2 新增 ： Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧 2017/6 新增： 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 2017/7 新增： 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧 2017/8/23 新增 ： 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享
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Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

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團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。
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最簡單養成習慣方法是「解決問題」，不靠時間表、獎懲與意志力

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要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。
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Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

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用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。
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