Gmail 新增顯示寄件者所在地「目前」時間,對方上工再回信

tag2find-01

tag2find-03

上面兩張圖中,第一張是原本Gmail進入某封郵件並打開信件上方的「詳細資料」後,你可以看到的該封郵件「寄達時間」,這是以你(收件者)所在地收到郵件的時間為準的。而第二張圖則是打開「Gmail研究室」的新功能:「寄件者時區(Sender Time Zone)」後,這時在郵件的的詳細資料裡,你可以看到兩種時間,一個是「傳送時間(就是郵件寄達給你的時間點,以你所在時區為準)」,另外一個則是顯示「寄件者所在地目前時間」!雖然你看信的時間是你這邊的大白天,但你可能忘記或不知道現在寄件者那邊或許已經是深夜凌晨,而你可以透過Gmail這個新增的時間資料,在回覆或回電之前知道「現在」對方是處在早晨還是黃昏,是在工作還是睡覺!這樣才不會不小心打擾對方,也不會苦等對方回應。

Gmail在前一陣子開通了中文版的研究室(Labs)功能,現在使用中文介面的用戶,直接到Gmail後台設定就能夠看到〔研究室〕頁面,進入這個頁面後可以看到許多新的Gmail元件,找到「寄件者時區」並勾選「啟用」,並到頁面最下方按下〔儲存〕。就能打開我上面說的新功能囉!

tag2find-02

這個「寄件者時區(Sender Time Zone)」對於常常要跨時區進行聯繫的人來說或許是有些提醒用處的(但對我來說好玩的成份居多),Gmail除了會直接告訴你對方目前所處的時間外,也會用「綠色」、「紅色」的電話標誌來快速提示你現在「適不適合」去打擾他,只要是對方所在地時間早上九點到下午六點就會被判定為綠色的工作時間,反之則為紅色的休息時。而Gmail會直接透過寄件者來源去判讀對方的時區,你不需要在聯絡人或其它地方做額外的設定,這也是一個方便之處。

留言

  1. 真是貼心的小功能!!

    這樣就不會還要自己換算時間了~~

    回覆刪除
  2. 是阿 真的是很貼心的功能呢^^

    做為提醒作用其實還滿有效的

    回覆刪除
  3. 看完這個介紹,除了貼心,還能讓寄件者掌握對方回信的時間,對常跨國email往來的人來說,非常的實用呀!

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

最簡單養成習慣方法是「解決問題」,不靠時間表、獎懲與意志力

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱