Gmail 研究室啟動內建 Google Search功能 ，幫你寫信時快速剪輯網路資料

這個是舊聞了，因為在四月底（應該就是最後一天或倒數第二天），Gmail研究室就發佈了這個新的可選用功能：在Gmail中內建Google Search網頁搜尋器。而我在使用了快半個月後，忽然想到我忘了在電腦玩物中和大家推薦一下這個功能了，所以雖然遲了很多天，還是來寫一篇文章聊聊我自己的試用心得。

Gmail Labs（Gmail研究室）是一個內建在Gmail後台設定中的實驗性元件分頁，你可以在這裡找到很多有趣、有用的新功能，並將它們加入你的Gmail主介面中，讓你的Gmail更加的好用。我之前也推薦過很多個值得啟動安裝的Gmail研究室功能。

而「Google Search（網頁搜尋）」這個實驗元件，顧名思義就是在你的Gmail主介面加入一個可以搜索整個網路內容的「搜尋列」，在這裡輸入關鍵字後會在右下角彈出一個「網頁搜尋結果小視窗」，你不用離開或切換網頁就可以直接在Gmail裡面瀏覽Google網頁搜尋結果；而更進一步的，在這個「網頁搜尋小視窗」中提供了一個方便的剪輯功能，讓你直接「剪貼」某個網頁標題、內容簡介與網址到你的信件中。好好利用一下這個功能，你就可以方便的加入各種與信件內容相關的參考資料。

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到Gmail Labs中啟動Google Search：

雖然現在繁體中文版的Gmail已經可以直接使用「Gmail Labs 研究室」功能，不過這個最新的「Google Search」項目只有在英文版的Google Labs裡面才會出現（可能因為它目前使用的Google Search也是英文版的）。

所以要啟動「Google Search」，目前我們要先到Gmail的「Settings（設定）」－「General（一般）」頁面，把「Gmail display language（Gmail顯示語言）」先切換到【English（US）】。切換後記得到網頁下方點擊〔Save Change（儲存變更）〕，這樣才會真的變更設定。

切換到英文版的Gmail介面後，同樣在「Settings」後台設定裡，在上方分頁欄中點選進入〔Labs〕分頁。

然後往下捲動，找出「Google Search」這個功能項目（你只能在英文介面的Gmail找到它），並將其勾選為「Enable」，最後同樣記得到最下方點擊〔Save Change（儲存變更）〕。

這時候你已經啟動這個新功能了，而你可以回到剛剛設定語言的地方，將介面重新換回繁體中文版，而已經啟動的Google Search（網頁搜尋）功能會繼續保留。

 

在Gmail中使用Google Search剪輯資料：

啟動Google Search功能後，你可以在左方功能列看到一個新的「網頁搜尋」工具，直接在這個網頁搜尋輸入欄中填寫關鍵字，按下鍵盤的〔Enter〕就能啟動搜尋。

另外這個小工具還可以預設儲存你最近搜索過的三個關鍵字，方便你反覆搜尋某個需要的資料。

進行搜尋後，你就可以在Gmail主介面右下角看到一個「搜尋結果小視窗」，這個小視窗會「停駐在畫面最上層」，你可以繼續切換Gmail其它郵件頁面，這個視窗也不會消失，除非你手動關閉它。

另外你可以直接在這個「搜尋結果小視窗」中繼續進行其它關鍵字的搜尋，或者把滑鼠游標移動到某個搜尋結果項目右方結尾處，這時會浮現一個往下的箭頭，點擊後會啟動一個【剪輯功能下拉選單】，裡面可以讓你快速把該搜尋項目內容剪貼到郵件裡。

在下拉選單中如果選擇【貼上結果】，就可以把該項目的網頁標題、部分內容和網址貼到你的郵件當中。

整個功能使用上很簡單，不過確實可以達到一定的便利程度，省下一些你複製、貼上的時間。同時也可以讓你更願意上Google去找資料，而最後這點其實常常就可以讓你直接找出某些問題的解答，從而節省更多自己要去苦思或新寫的時間。

 

• 利用Google Search來回答問題：

像我自己常常收到一些讀者的來信，詢問一些電腦使用上的問題，有時候我自己簡要的回答後，或許剪貼一些網路上既有的文章資料，可以讓信件的內容更豐富（因為很多問題的解答都可以在Google中找到討論）。所以我最近就開始利用這個Google Search功能來強化回信給讀者時的內容。

 

• 利用Google Search討論行程或專案：

有時候你要和朋友討論可以去哪裡玩？研究某個行程的規劃？或者你在討論專案時要分享一些相關資料給同事？你需要羅列一些網路資料給朋友看，這時候有個內建的Google Search就能加快剪貼網頁資料的效率。

 

• 利用Google Search轉寄各種有趣的內容：

如果你想在給朋友的信件中加入一張圖片、一段影片或一個mp3檔案等相關資料，這時候也可以利用內建Google Search功能找找看，並直接加入你的郵件內容中。

而且像是YouTube網址連結在Gmail裡提供了「直接瀏覽」方式，所以你轉貼的這些影音連結，如果對方也使用Gmail就可以直接在信件內開啟觀看！

 

• 利用Google Search來優化GTalk即時通討論：

除了寫信、回信時可以透過Google Search優化信件內容，另外如果你有使用Google的即時通（GTalk），那麼你可以在Gmail使用GTalk並利用Google Search把搜尋結果分享給你的通話對象。

 

• 小結：善用Gmail內建Google Search讓信件增添更多參考資料

整體來說，這個Gmail裡面的「網頁搜尋」功能，我覺得是個很值得去啟動，並且思考其應用方式的好工具。尤其當很多資料我們可以透過網路搜尋來獲得時，在寫信時可以隨時連結整個網路資料庫來剪貼資料，這一定可以有很大的方便性。

當然，這樣的小功能在介面設計上還有很多可以進步的地方，例如是否可以也整合Google圖片搜尋、部落格搜尋呢？當然可以選擇區域性搜尋引擎更好（例如台灣Google）？不過起碼開始有了這個功能，我覺得就滿好用的，也確實在一些地方用得到。

最後補充幾個使用上的小提示：

1. 你可以一直停駐著搜尋視窗不要關閉，然後重複搜尋不同的關鍵字。
2. 你可以透過下面的more，看到更多搜尋結果。
3. 要找到更多中文內容，就試著加入更多中文關鍵字（因為現在是使用英文Google Search）。
4. 加入更多關鍵字也有助於你在最前面幾項結果找到你需要的內容。