Sync Butler 貼心檔案同步管家，防呆自動備份最近使用文件

我自己目前慣用的檔案同步軟體是：「SyncToy 2.1 微軟出品易用型檔案同步工具詳解，兩端工作資料快速同步備份」。SyncToy非常簡單好用，可以自訂多組不同的專案任務，針對各種情況來進行檔案同步移動，雖然只能兩端同步，但應該已經可以滿足絕大多數朋友的使用需求；因為我們最常需要的應該也就是把主機檔案同步到隨身碟，或者反過來把隨身碟檔案同步回主機硬碟而已。

不過，當你已經習慣同步主機硬碟和隨身碟之間某幾個資料夾的時候，有沒有發生過檔案偏偏儲存在其它地方而「沒有同步到」的意外？

我們來舉一個實例，假設你已經設定好同步「我的文件夾」，每次按下同步軟體的執行按鈕，主機硬碟裡的「我的文件夾」資料就會同步到隨身碟當中，於是你可以把隨身碟帶到其它電腦繼續工作；然而事情總有意外，今天你忽然把一個重要的新文件儲存在「電腦桌面」上，忘記移動放進「我的文件夾」中，結果同步時自然就遺漏了這個重要檔案，讓你到了其它電腦想要繼續工作時才遍尋不著？

 

• SyncButler 2.0：http://syncbutler.org/
• 適用於Windows XP SP3、Vista SP2、7，需要安裝.NET Framework 3.5 Service pack 1

上述的意外，即使最嚴謹的檔案管理者也有可能發生類似的疏忽，而這篇文章想要推薦的一款免費、開源、免安裝的同步軟體：「Sync Butler」，就想要提供一個簡便防呆的方法，以確保每次同步都能保證備份到重要的資料文件！為了凸顯Sync Butler所要解決的同步問題，軟體官方還特地製作了一段有趣的情境影片，內容大致就是本文第三段所描述的問題：

 

簡單來說SyncButler 2.0提供了兩大功能：

• Partnership：類似SyncToy的自訂同步任務，你可以決定要雙向同步哪些資料夾。
• Sync Butler, Sync！：輔助功能，可以抓取所有主機硬碟中「最近使用的檔案」，幫你在按下同步按鈕時，一起自動備份到隨身碟，防止明明是重要檔案卻忘了納入同步任務中的窘境。

 

 

• 自訂多組同步專案（partnership）：

01.

下載SyncButler解壓縮後執行「Sync Butler.exe」即可，這是一款免安裝軟體。進入SyncButler主介面後，讓我們利用左下方的〔Create Partnership〕建立新的同步任務。

02.

接著的畫面中要進行三項設定，首先選擇要同步的一號資料夾，接著選擇另一端要同步的二號資料夾，最後幫這個同步任務設定一個名稱，按下〔Create〕即可。

所謂的雙向同步（Sync），就是說兩個資料夾裡面，不管哪一邊新增檔案、刪除檔案、修改檔案，這些動作都會同步到另外一邊，讓雙邊的資料夾內容保持最新的一致狀態。

03.

你可以設定很多組的雙向同步任務，也可以利用主介面中的〔View Partnerships〕來編輯或刪除之前的同步任務。

另外在這個畫面中，你可以單獨同步某一個任務，只要點選任務後按下右下方的〔Sync〕即可。

04.

而因為SyncButler強調同步過程的簡單化，所以主介面裡只有提供一個大大的〔Start Syncing〕按鈕，點擊之後，「所有」的同步任務都會立刻開始執行。

05.

SyncToy有區分要不要先預覽同步內容，而SyncButler則是按下〔Sync〕就開始執行同步任務。

不過如果遇到一些難以辨認應該要如何同步的檔案時，SyncButler會出現詢問選單，讓你手動決定該檔案要從往哪個方向複製，選擇好同步方向，按下〔Fix Issues〕便可繼續同步任務。

 

 

• 自動抓取備份最近使用檔案（Sync Butler, Sync！）：

01.

接著我們來看看SyncButler最有特色的功能：「重要檔案防呆備份機制」。

按下軟體介面右上方的〔Sync Butler, Sync!〕，在詢問是否啟動這項功能時選擇〔Yes〕。

02.

接著SyncButler會掃描你的主機硬碟，在「Favourites List」中列出所有你最近使用的檔案（10天內所新增、修改、改變存取位置的檔案）。

SyncButler的想法是，什麼是對你來說重要的檔案呢？什麼是你可能需要的檔案呢？應該就是那些「最近使用過」的檔案吧！而且更久以前變動過的檔案，可能已經備份過，只有新檔案才是比較可能忽略備份的。因此SyncButler就幫你自動抓出這些檔案來進行同步備份。

03.

在步驟02的「Sync Butler, Sync!」頁面中點擊〔Settings〕，依序設定：

• This computer’s name：自訂這台電腦的專屬名稱，會成為你備份儲存的資料夾名稱。
• Settings：設定啟動（Enable）或關閉這個功能。
• Destination Drive：選擇你要把這些資料備份到哪個磁碟，一般來說是選擇隨身碟，然後SyncButler會自動幫你建立資料夾層級。
• Disk Usage：調整要使用多少備份空間，最少要有250MB以上。你可以依據隨身碟大小來調整，避免自動備份功能塞爆你的空間。

設定完成，按下〔Save〕，利用最左上方的〔Home〕，返回軟體主介面。

04.

在軟體主介面中同樣按下〔Start Syncing〕，剛剛你所設定的所有同步任務，以及自動抓取備份功能就會全部執行一遍。

「Sync Butler,Sync!」沒有獨立執行的按鈕，一定要跟著主介面的統一同步執行。這是因為這個功能本來就是「輔助性質」的，是在你正常同步的過程中，幫你順便備份可能遺漏的檔案，以防萬一。

05.

「Sync Butler,Sync!」備份的資料會儲存在你設定的獨立資料夾名稱中。你可以為每台不同電腦設定專屬的備份資料夾，然後利用這個防呆機制，在正式同步任務之外，預防某些需要的資料沒有同步到的意外。

 

• 小結：

Sync Butler和我之前常常推薦的SyncToy，都是非常簡單易用的同步工具。而Sync Butler雖然在正式同步任務的設定上沒有SyncToy那麼嚴密，但也已經足以應付最基本的雙向同步需求。

而SyncButler專有的備份「最近使用檔案」功能，真的是個很妙的想法，並且確實能夠提供一個「輔助性」的防呆備份機制；即使平常用不到，但是哪一天你發現忘記把新檔案加入同步任務時，或許還能在這個自動備份資料夾中找到你需要的文件。