讓電腦工作變快！10個我常用的免費系統效率優化軟體

今天要來討論的，是如何讓電腦變得更快的方法。一般我們討論到電腦上的「快速」一詞，腦中浮現的大概都是一些效能測試的時間數據，即使有時候在圖表上看似很大的效能差距，現實生活中可能只是「幾毫秒」的距離，但變快確實就是有變快。而這類讓「效能加快」的方法，不脫下面幾種優化方式：

• 1.買一台新電腦。
• 2.清理系統，調整系統參數。
• 3.使用效能比較好的軟體。

但是，除了讓「效能加快」外，其實還有另外一種方法可以達到電腦上的加速，那就是讓「效率加快」。

隔個幾年買台全新配備電腦，可以讓你明顯感覺到速度變快；使用效能較好的軟體，也可讓你擁有更快的開啟、操作速度；但是，追求效能大多時候頂多就是達到「幾秒鐘」的差距，這已經是效能優化可以達到的最好境界。而如果是追求「效率加快」的話，卻可以讓你輕易達到「幾分鐘」以上的加速。

「效率加快」的方法是優化介面、簡化操作、重整雜亂系統，要「看到」效率加快完全不需要顯微鏡式的數據測試，因為你可以真切的感受到：原本5個步驟的工作變成1個步驟、原本重複的動作變成自動化、原本難以查找的內容變成隨手取得。

對於追求讓電腦更快的用戶，除了注重效能加速，當然更需要注重效率加速；否則，就真的是本末倒置了。

 

• 00.快捷鍵

「效率加快」的重要方法之一，可能是記住、習慣所謂的「快捷鍵」，很多工作指令只要有快捷鍵，那麼原本滑鼠、鍵盤要點擊好幾次的動作，就可以一次完成；不過使用快捷鍵需要一段時間的練習，從實作中慢慢記住你所需要的快捷指令。

所以今天我想介紹的也不是需要記憶的快捷鍵，而是那些很好上手、一安裝馬上可以幫你加快工作效率的「免費軟體」，我會稱它們為「真正的系統優化軟體」。

以下，我就從自己目前「實際使用」的免費軟體中，挑出我所長期依賴的，從經驗中驗證它們真的可以加快電腦工作速度的免費軟體，推薦給各位讀者，也歡迎讀者回饋提供更多可以加快你們工作效率的工具。

 

• 01.Fences：加快常用檔案的整理取用速度
• Fences 1.0 正式版推出！管理桌面圖示從此井然有序，美化優化桌面的收納盒

你可以把Windows桌面想像成現實辦公室中的工作桌，我們可以把當下或最近工作需要的常用文件檔案，擺放在這個虛擬工作桌上，一方面加快取用速度，另外一方面也可以提醒自己還有哪些尚未清理乾淨的待辦事項。

只是Windows桌面本身沒有管理的功能，當一大堆捷徑圖標散落在桌面時，不僅有礙觀瞻，要從中翻找出東西反而要花更多時間。

而「Fences」這款免費軟體，就是用非常簡單的設計，幫電腦工作桌加上多夾層的儲物盒、文件匣，保留桌面物件便於取用的優點，解決桌面物件凌亂導致效率降低的缺點。想想看在你現實生活的書桌上不也是都會擺個書架、檔案夾之類的文具嗎？而Fences正是虛擬桌面上最好的免費文具。

 

• 02.Launchy：加快應用程式的呼叫啟動速度
• Launchy 2.1.2 快捷列：最強快速啟動的完整優化指南

在電影故事中，我們可以看到那些大老闆只要一聲令下，底下的人就會自動把需要的東西送到面前，而不需要自己去翻箱倒櫃的尋找。在電腦系統中也是一樣，如果每次我們想要啟動什麼軟體或文件，都自己去資料夾、選單裡慢慢找，花費時間做很多瑣碎的事情，這其實並非最好的操作方式。

而Launchy這款快速啟動列，利用「搜尋」的功能，只要下一個不完全指令，聰明的Launchy就能猜透你心意，找出需要的軟體或文件，馬上就能直接啟動，原本可能需要四五個步驟，現在一個步驟就能完成。

我會推薦Launchy的另外一個重要原因，就是它非常簡單好上手，你完全不需要背誦什麼關鍵字，也幾乎不需要調整設定，可以說是一安裝立刻就能使用，而且還能根據你的使用習慣，慢慢變得更快找出你所想要的內容。

 

• 03.Dropbox：加快重要檔案的同步備份速度
• Dropbox Folder Sync 打破Dropbox限制，同步任意位置多資料夾

如果你還在每次要離開電腦前，重複著插入隨身碟、啟動同步軟體、開始進行同步、結束後拔出隨身碟等動作，並且有時候可能還會忘了帶隨身碟、搞丟隨身碟、忘記下班前同步；那麼或許你可以試試看使用雲端同步：Dropbox，只要你的電腦使用環境是可以保持上網的，那麼Dropbox應該就是目前最好用的檔案同步工具。

Dropbox透過監控軟體，只要網路保持連線，隨時都自動把更新檔案上傳到網路空間，然後另外一台電腦就可以透過雲端將檔案同步下來，就在這樣不斷的循環運作中，保持每台電腦的檔案都在最新狀態。

而它最大的好處，就是節省了同步軟體操作的時間，也不用擔心忘記同步，因為監控與傳輸是隨時隨地進行的！並且Dropbox監控軟體本身很省資源、傳輸速度很快，免費2GB的上傳空間對大多數人來說夠用（一般用戶總不會每次都有2GB以上的檔案需要同步吧？只把需要同步的檔案丟進資料夾，而一般儲存的檔案放在正常資料夾，即可大量節省空間）。

 

• 04.Q-Dir：加快檔案的整理移動速度
• 快速上手Q-Dir 4.x，用多窗格、多分頁高效率瀏覽管理檔案

即使我們有了上述的桌面整理、快速啟動、即時同步工具，但還是免不了會有要進入層層資料夾中翻箱倒櫃的時候，而Windows預設的檔案總管只有單一視窗，如果你想同時查看不同資料夾，或是在不同位置間搬移檔案，那麼勢必要打開多個視窗，並且還要花費時間調整它們的大小位置，才能讓畫面上同時多工呈現。

如果改用Q-Dir這款檔案管理軟體的話，就能完全解決上述問題，它預設了各種多窗格的排列方式，你可以依據每次不同的瀏覽需要，快速切換到適合的視窗並列模式。

就是這麼簡單，雖然Q-Dir還有其它好用的附加功能，但最關鍵的一點還是在於同時瀏覽多資料夾視窗的模式，這些會大大節省你平常整理檔案的時間。

 

• 05.Everything：加快不常用檔案的搜尋開啟速度
• Everything 取代 Windows 內建搜尋，超快速檔案檢索工具

就好像在日常生活中，你「忘記」某個物品放到哪個房間、哪個櫃子中，甚至是被很多雜物擠到了某個抽屜的最底層時，這種狀況下要找出目標物品，可以說常常會讓人有一種快要發瘋的衝動。而通常電腦使用時很耗費時間的動作之一，就是要從很多「可疑」資料夾中，找出你「不常用」的某個目標檔案

但在電腦世界中，這種問題其實很簡單，只要你抓住正確的找法：那就是使用「搜尋」的方式。千萬不要想去電腦層層資料夾中翻箱倒櫃，因為只要使用「Everything」這款免費軟體，在幾乎是一秒以內的速度下，就能立刻搜尋出你的目標檔案。

Everything是我們平常搜尋檔案最好的工具，你只要依稀記得部分檔案名稱，輸入部分關鍵字，就能立刻找出可能的檔案，完全不需要花時間去層層翻找。有時候，即使是明確知道在哪一層資料夾中的檔案，我為了節省開始時間，還是會使用Everything呼叫。

 

• 06.DocFetcher：加快文件內容的翻閱查詢速度
• DocFetcher 快找文件檔案內文的輕巧桌面搜尋器，支援中文索引

我們比較常遇到的是如前面那樣要找出某個已知檔案的情況，這時使用Everything便可以解決。但還有另外一種比較少遇到的情況，但一遇到就要花費更多時間，那就是要找出某一個未知檔案內容中的某一段文字，因為不知道在哪個或哪些檔案中擁有目標內容，導致我們除了翻箱倒櫃外，還必須一個一個的去打開檔案來查看。

這時候，我個人是使用「DocFetcher」來解決這個困擾，它支援查找各種文件檔案的內文，也支援中文搜尋，只要輸入關鍵字，就會列出所有包含這個關鍵字內容的文件檔案，甚至可以直接查看內文。

而且DocFetcher雖然不像Google Desktop Search那樣可以查詢郵件內容，但DocFetcher非常節省資源，非常快速，建立快取資料庫也只需要很短的時間。善用這款內文搜尋軟體，相信當你真的需要查找內容時，節省的就不只是幾分鐘，而可能是幾十分鐘的時間！

 

• 07.ReNamer：加快檔案的管理更名速度
• 檔案批次更名華麗系、素樸系：FileRenamerBasic 4.01、ReNamer 4.65

對於有收集某種檔案的人來說，例如收集大量圖片、音樂檔案，當要統一整理時，一個比較常遇到的問題，就是要怎麼一次把很多檔案的檔名調整成新名稱並做好編號？

這類幫大量檔案統一更名的免費軟體很多，我自己習慣使用的是「ReNamer」，不管你使用哪一款，善用檔案更名工具，都可以在管理檔案時幫你節省很多的時間。

 

• 08.Clipx：加快圖文內容的複製剪貼速度
• 免費剪貼簿增強軟體：ClipX 1.0.3.8

因為Windows中的複製功能，一次只能複製貼上最新的一項內容，這在某些時候會讓你必須反反覆覆的切換視窗，來來回回的剪貼不同內容。就好像如果在兩地之間搬移許多物品，但一次只能攜帶一個東西，那是要跑多少趟才能把東西搬完？

而利用「ClipX」，就可以讓你同時攜帶非常多發彈藥，一次儲存多個複製項目，當要貼上時，利用選單選擇即可，馬上就能節省非常多的時間。

還有另外一種可能狀況：那就是當你複製了新內容後，忽然發現又需要再貼上前幾次複製的舊內容，但這時候不僅要重新回去複製很麻煩，更有可能那個視窗已經關閉，而且還不容易找回來！而如果有ClipX的話，自動幫你記住多項舊內容，就能避免這種尷尬又耗費時間的麻煩。

 

• 09.Deskpin：加快重要視窗的瀏覽切換速度
• DeskPins 免費「視窗置頂」軟體，把焦點工作釘在螢幕最上層

當我們在電腦畫面上工作時，難免會同時打開很多個視窗，不管是為了查看不同的資料，或者是同時需要開啟不同應用工具，這時候總會有一兩個視窗內容我希望它們保持在桌面最上層；要不然的話，我需要一直移動視窗的位置，或者重複切換視窗，才能來回查看自己需要的資料，那就又要浪費許多時間了。

而使用「Deskpin」的話，只要用一個圖釘把需要的視窗釘住，它就會一直保持在整個畫面的最上層位置，不會被其它視窗干擾或覆蓋；這只是一個簡單的動作，但確實可以節省不少視窗切換時間。

 

• 10.Firefox：加快瀏覽網頁時的管理搜尋速度
• Add-on Collector 同步訂閱電腦玩物推薦的 Firefox 3.5 附加元件列表

依據前面的整個效率優化邏輯，最後第10個效率優化軟體我會選擇「Firefox」，應該就一點也不奇怪了。

雖然說Firefox在啟動速度、網頁開啟速度上確實比Google Chrome或Opera慢，但啟動速度只是就那麼一次的時間花費（除非你需要一直開開關關瀏覽器），而網頁開啟速度上Firefox頂多也就慢Google Chrome不到一秒吧！但是從後續的分頁管理、工具搭配上（例如支援即時翻譯取詞）所能節省的時間，就遠遠超過了單純效能速度上的落後，所以甚至說Firefox是「最快」的瀏覽器也不為過。

當然，Firefox除了原生功能外，是必須搭配一些套件來讓其更有工作效率，而我推薦的項目有：

• 網址列搜尋歷史紀錄、書籤、Tag功能：有較好的搜尋結果呈現排版、包含Tag搜尋更有針對性，整體來說在網址列搜尋上相對有效率。
• 獨立搜尋列：讓你很方便的利用其它網站服務的站內搜尋功能，不用到該網站就能搜尋，也不用像Google Chrome必須記住搜尋關鍵指令。
• Firefox Sync：同步你的瀏覽器歷史紀錄，不管到哪台電腦都能快速找出之前去過的網站。
• Xmarks：同步書籤、密碼，並且快速建議書籤Tag（強化之前第一項所說的搜尋速度），還能快速建議同類網站（Chrome版沒有後面兩個功能）。
• Tab Kit：多行分頁列、分頁群組管理，節省你開啟多分頁時的整理、切換時間。
• Smart Bookmarks Bar：讓書籤列以圖示表示，可以擺放多個常用網站，又不佔用空間，讓啟動常用網站更有效率。
• Auto Pager：自動翻頁工具，並且能夠用很簡單的方法自訂各種網站的翻頁規則，節省切換下一頁的時間（Chrome版不能自訂規則）。
• TooManyTabs：暫存分頁工作群組，快速切換工作狀態，還能當做稍後閱讀儲存工具，讓分頁管理更有彈性也更有效率（Chrome版沒有多重虛擬分頁列功能）。

上述套件全部都可以「節省操作時間」，而且裡面很多功能都是目前的Google Chrome做不到或做得不夠好的，所以如果是針對真正的工作管理需求來看，Firefox確實能夠讓你的電腦工作變得更快速！

 

• 小結： 當然是先優化效率！

讓電腦加速有兩種方法，一種是優化效能，這可以減少啟動時間；一種是優化效率，這可以減少操作時間；而我一定會選擇先「優化效率」，理由很簡單，因為優化效率的投資報酬率最大，同樣必須花時間安裝設定好一個優化軟體，但優化效率的報酬可能是幾分鐘，而優化效能的報酬卻很難超過幾秒鐘。

另外，各種工作有各自需求的專業軟體，而本文所列舉的是普遍電腦工作時需要的一些輔助優化軟體，相信不管你從事什麼電腦工作，應該都會有幫助。也歡迎讀者留言繼續推薦你們常用的「免費系統效率優化工具」。