Dropbox 今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原

「DropBox」是一個很棒的線上檔案同步服務，相信有許多朋友都已經在使用著這款免費工具。我們只要註冊Dropbox帳號，獲得免費2GB線上空間，然後下載安裝Dropbox同步軟體，這樣一來就能自動同步指定資料夾中的檔案到線上空間與各台電腦，以後在不同電腦與線上網站都能隨時取用重要資料。老實說，自從開始依賴Dropbox後，我已經很久沒有拿出隨身碟來使用了。

而且，Dropbox的功能不僅僅在於方便的檔案同步服務，它也有很不錯的檔案分享機制，另外還有優秀的「檔案版本管理」。後面這項功能，今天就幫了我一個大忙，讓我即時救回因為錯誤操作而遺失的重要檔案內容，避免了很多麻煩。

因為Dropbox會在線上自動備份「已刪除檔案」，還可以自動記錄「每次檔案版本修改」，而且這些備份與記錄「不會額外佔用儲存空間」；所以其實也可以將DropBox當做免費、有效、自動化的即時備份、版本控管、檔案救援工具來使用。

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那麼，本文標題上說「DropBox今天救了我一命」是怎麼回事呢？

話說今天工作時，正在處理一份非常重要的word文件檔案，就在不斷剪貼資料、重新編輯、撰寫新內容後，我不小心把一段錯誤資料覆蓋了原本重要段落，然後又不小心按下儲存，還不小心把檔案關閉（我絕對不承認那時候是在打瞌睡）。結果就這麼不小心的，當我重新打開該word檔案後，再也無法復原之前的錯誤動作，而寶貴資料也救不回來。

正準備乖乖重新花時間復原資料時，幸好，我想到自己平常都常駐著Dropbox即時同步、備份重要資料夾內容。於是我就進入Dropbox網頁端，找到那個出錯的word檔案，並且進入其「Previous Versions（先前版本）」清單中，找到了10分鐘前曾經同步備份過的正確檔案版本，於是一個簡單的復原按鈕，就救回了檔案，也省下我重新編輯的時間。

當然，誤刪檔案、錯誤編輯等狀況並非每天都在發生，就像我使用DropBox一直到現在，也是第一次碰到需要救援錯誤檔案的情況。但是即使這樣的需求情況再特殊，但總是有可能發生的，並且一發生就非常麻煩！

所以有備無患，對於不需要檔案同步的朋友，我也推薦可以利用Dropbox來做好檔案自動備份，作為以後檔案救援時的利器。相信會比一般檔案救援軟體（如Recuva）、檔案版本記錄軟體（如Filehamster）還要更有效！因為每個被刪除的檔案，以及每個檔案的修改版本記錄，在Dropbox中都會自動幫你做好一定程度的備份（還不會額外佔用免費空間）。

 

• 01.救援已刪除檔案

在DropBox中的「檔案救援」操作非常簡單。首先進入網頁端的Dropbox，進入你的檔案瀏覽列表（〔Files〕），接著點擊上方功能按鈕中的〔show deleted files〕，就可以在列表中看到「之前刪除的檔案」，會以灰色顯示。

從下圖中可以看到，我在2010年7月27日刪除的某個檔案，今天（2010年8月24日）還可以找回備份，拉開檔案項目右方選單，按下【Undelete】即可還原！這種「雲端救援」是不是比一般所謂的檔案救援軟體更有效果呢？

 

• 02.復原檔案舊版本

而如果想回復「舊版本檔案」，只要在檔案右方選單中點擊【Previous versions】，就可以進入「Version History（版本歷史）」列表，這裡會列出每次你修改檔案後的同步備份記錄。

我們只要勾選想要復原的那個版本，按下右下方的〔Restore〕，即可將該檔案還原成之前的某個版本狀態。

 

上述DropBox的「已刪除檔案救援」、「舊版本資料還原」功能是不是非常簡單好用呢？加上這是一個「雲端備份救援」工具，一切備份動作都可以自動進行，各個備份資料也在線上有效儲存，或許針對檔案救援需求來說，Dropbox才是最佳解決方案。