外掛安裝！OpenOffice 上傳、下載、同步編輯Google Docs文件

昨天剛剛介紹過「OffiSync 在Office軟體介面無縫整合 Google Docs文件同步協作」，只是OffiSync、Google Docs雖然都是免費，但微軟Office可是所費不貲，對於尋求更經濟實惠方案的用戶，有沒有其它完全免費的「雲端+本機文書編輯平台」選擇呢？當然有，只要我們安裝免費開源的文書軟體：「OpenOffice」，加上其免費外掛：「OpenOffice.org2GoogleDocs」，這樣一來就能真正完全免費的進行雲端、本機文件編輯和檔案傳遞。

OpenOffice是一套發展完善的辦公室套裝軟體，免費開源，而且有繁體、簡體中文版，包含了文字文件編輯、試算表、簡報、繪圖、資料庫等編輯工具。對於一般用戶來說，是完全可以取代微軟Office的文書處理軟體，而且OpenOffice也支援開啟Office軟體的各種最新格式檔案。

另外，OpenOffice就像Firefox一樣，支援擴充軟體的外掛安裝，而今天要介紹的就是其中一款外掛：「OpenOffice.org2GoogleDocs」，安裝後就能透過OpenOffice軟體端來上傳本機文件檔案，下載Google Docs雲端文件資料，並進行同步編輯。

• OpenOffice 3.2.1：http://download.openoffice.org/index.html
• OpenOffice.org2GoogleDocs：http://extensions.services.openoffice.org/en/project/ooo2gd

 

OpenOffice完全可以對應微軟Office的Word、Excel、PowerPoint等主要編輯工具，像我自己在個人小筆電上就只有安裝OpenOffice。雖然說OpenOffice在文件版面上和微軟Office仍然不是百分之百完美相通，但絕對是相容的，即使有些格式會「跑掉」，但閱讀、編輯都不會有問題。

而且別忘了，使用OpenOffice來取代微軟Office的最大理由，就是OpenOffice是完全免費的！

下面，我們就來一起看看，如何在OpenOffice中進行與Google Docs的雲端結合？

 

• 01.

當然我們需要先安裝OpenOffice軟體，接著下載「OpenOffice.org2GoogleDocs」外掛，然後直接執行擴充軟體安裝。後續你可以在OpenOffice的【工具】－【擴充軟體管理程式】中更新或移除所安裝的外掛。

 

• 02.

安裝外掛後，打開OpenOffice文件編輯軟體，就會看到多了一個文件上傳、匯入工具列，這個外掛支援與Google Docs、Zoho等服務間的文件傳遞。

例如選擇〔Export to Google Docs〕就可以上傳檔案到Google文件，選擇〔Import from Google Docs〕就可以從Google文件下載檔案。而第一次要上傳或下載文件時，必須先輸入你的Google Docs帳戶。

 

• 03.

我們可以在上傳下載視窗中，選擇〔Configuration〕進行設定，其中比較重要的一項是「Ask, where save downloaded file」，勾選後，當你以後下載檔案時就會主動詢問你要儲存到何處。

 

• 04.

回到Google Docs的上傳下載視窗，假設已經正確輸入帳戶密碼，那麼點擊〔Get List〕後，就能看到自己的Google文件清單，選擇某一則文件，點擊〔Open〕，即可在OpenOffice中打開（下載）這份Google文件檔案。

這邊值得注意的一個功能是「Autoupdate（自動同步編輯）」，如果先勾選這個項目再打開文件檔案，那麼接下來「不關閉文件狀態下」，在OpenOffice軟體端所進行的文件編輯，會在按下儲存時自動上傳到Google Docs進行更新。但是，當你關閉這份文件後再從本機開啟檔案，就沒有Autoupdate效果了。

 

• 05.

步驟4說的是從Google Docs下載文件檔案回到OpenOffice進行編輯，而我們也可以反過來將OpenOffice編輯的檔案上傳到Google Docs中。

這邊的上傳功能有一個很實用的設計，除了可以上傳到Google Docs中儲存成一份新文件外；也允許你「覆寫」已經存在於Google Docs中的文件，只要在「Document name」選單中選擇要覆蓋的Google Docs檔案即可！

透過這個上傳覆寫功能，我們就可以先從Google Docs下載一份文件到本機中，進行離線編輯等動作，然後等到編輯完成後，再上傳並覆寫Google Docs裡的原始檔案，完成雲端與本機的同步編輯更新。

 

• 小結：

OpenOffice的外掛「OpenOffice.org2GoogleDocs」是很單純的文件上傳、下載工具，幫助你在本機與雲端Google Docs文件溝通。但是這個外掛也加入了兩個實用的設計：

• 1.「Autoupdate」功能，在不關閉文件狀態下可將本機更新自動上傳到Google Docs文件。
• 2.「上傳覆寫」功能，讓我們明確指定要將目前這份本機文件，上傳取代哪一份Google DOcs文件。

上述兩個功能只要好好利用，就能讓OpenOffice.org2GoogleDocs也具備「同步編輯」的能力，將OpenOffice打造成一個完全免費的、結合本機與雲端的文書編輯平台。