快速上手Xmarks， 亂中有序的Firefox書籤同步檢索應用筆記

書籤收集總是會愈收愈多、愈雜亂，而有用資料本身確實數目龐大，所以我覺得與其去克制書籤數量，不如接受資訊爆炸事實，改以「更有效率的檢索、管理方法」，來控管我們的瀏覽器書籤，讓「書籤」成為一種「有用的資料庫」。這就是今天我想和大家分享的，Firefox瀏覽器加上Xmarks套件，所組合出來的書籤應用心得。

大家覺得在目前的上網環境中，所謂的「瀏覽器書籤（我的最愛）」還有沒有實際的用途呢？早期的網路環境因為沒有很好的搜尋機制，所以如果發現了什麼有用的網站，我們會習慣把該網站加入Bookmarks（My Favorites）中，這樣以後我們需要特定網站時就能直接取用，而不用花費太多時間重新尋找。只是現在我們已經有像是Google這樣優秀準確的搜尋引擎，當需要特定網站時要找到目標已非難事，甚至利用Google搜尋的速度還快於自己到書籤中翻找。

另外也因為網路應用日益廣泛，相信大家在收集書籤的過程中，慢慢會發現網站愈收愈雜，但也愈收愈亂，最後變成書籤裡的資料太多，多到讓人懶得（害怕）親自到書籤資料夾中翻找與整理，導致平白收集了一大堆網站書籤，利用率卻非常低？

不過，因為Firefox本身就具有優於其它瀏覽器的書籤管理功能，再加上Firefox版Xmarks的豐富延伸管理特性，組合起來，就能讓一個簡單的瀏覽器書籤發揮很多妙用，提高書籤的利用率。

• Xmarks：http://www.xmarks.com/
• Firefox：http://www.mozilla.com/

 

 

書籤同步功能：

Xmarks這款擴充套件，最基本也最重要的功能就是「同步」，它包含了以下特色：

• 在不同電腦同步書籤、歷史紀錄、密碼、開啟分頁。
• 在不同瀏覽器平台之間同步書籤（Firefox、Google Chrome、IE、Safari）。
• 關閉瀏覽器前強制同步。
• 具備網頁端查看書籤功能。
• 回復前幾次的書籤修改記錄備份。
• 自訂某台電腦只同步特定資料夾書籤。

 

透過書籤同步，我們就可以在不同電腦延續相同的書籤記錄，光是這一點就可以為「儲存書籤」帶來真正工作應用上的可能性與便利性。下面我就分享幾種自己慣用的書籤資料夾分類方式，看看如何利用書籤儲存與同步。

 

• 1.待辦事項資料夾

例如最近我想買新電腦，於是陸續的上網查看各種零組件的評價、售價，而這時如果看到中意的，我就存進新增的「電腦採買」書籤資料夾中，慢慢查看累積，如果發現更好的選擇，就把之前的舊書籤替換掉，這樣比較一星期後，大概採買清單就完成了。

我們可以利用書籤資料夾來建立待辦事項清單（尤其這些待辦事項可以用網頁形式表達時，例如旅遊行程安排），並且用這樣的待辦事項資料夾來組織自己的生活、工作所需。不需額外靠什麼筆記剪貼軟體，用最簡單的書籤儲存即可。

 

• 2.稍後閱讀資料夾

例如在Google Reader中發現某篇文章看似精采，但篇幅過長，目前沒有時間細讀，ˊ這時候與其利用額外的稍後閱讀服務，更快的方法反而是把這個網頁存進專屬的「稍後閱讀」書籤資料夾，一樣可以同步，讀完後按一下星號即可取消書籤，非常方便又有效。

 

• 3.Bookmarklets資料夾

書籤當然不是只能儲存網頁網址，也可以儲存javascript程式碼，這就是所謂的「Bookmarklet書籤小工具」，這些小工具可以提供像是分享、分析、列印等功能，書籤是最不佔資源的，所以Bookmarklet可以達成的功能我們就不要去裝套件，直接設立一個書籤小工具資料夾來儲存這些工具。

 

• 4.常用網站書籤工具列

我會願意犧牲一點瀏覽空間也要開啟「書籤工具列」，結合「Smart Bookmark Bar」這款套件後，將常用網站放上書籤工具列（或是將最重要的幾個書籤資料夾、即時書籤放上），將可以大大的增加上網瀏覽、工作的效率。

例如我會將自己的部落格、社群網站、筆記網站、工具網站等必備雲端服務擺在書籤工具列，這樣上網瀏覽時就能隨時取用、管理這些線上服務。

 

• 5.備用工具網站收集

例如免費的網路硬碟、上傳空間，一定不只一個網站可用，但這些免費網站又很可能常常失效，所以為了以後我臨時需要上傳一個檔案時，可以「隨手」抓出一個免費服務來使用，我會在平常看到時就隨手把這類工具網站收集起來。

這些備用工具網站的類型千奇百怪，是不是每種類型我們都要很麻煩的幫它設立一個資料夾呢？我的習慣是不用的，這些備用工具網站我都很混亂的儲存在「工具類」這個大分類資料夾中！但是我會幫它們下更有彈性的Tag標籤（Firefox專屬功能，並且要結合Xmarks才會真正好用），以後只要在網址列搜尋Tag就可以找到相關書籤。

 

• 6.專案研究資料庫

例如學生手上同時在進行著幾份報告作業，例如上班族同時手上有著幾份專案正在跑；這時候剛好可以利用書籤資料夾的功能，來幫不同工作需要的不同資料分開儲存，隨時記錄有用的網頁，建立各個案子的研究資料庫。

我更常未雨綢繆的先把一些未來可能出現的工作建立好書籤資料夾，從現在就開始慢慢收集資料，這樣事到臨頭時，就能很快取出有用的備案。當然還有很多筆記服務提供類似功能，但還有什麼方法比直接用書籤儲存更快呢？

 

• 7.優質網站資料庫

我儲存書籤時的分類是非常隨意且大而化之的，因為我知道自己如果使用了非常瑣碎而詳細的分類，以後也不可能真的常常去資料夾裡面翻出書籤使用。與其如此，不如在收集網站時盡量的簡單、快速、直覺，「資料夾分類」盡量的大，「Tag標籤」盡量的細，減少分類時間，又有利於後續檢索。

例如我有一個分類叫做「優質部落格」，專門把我看到喜歡的部落格收集起來，哪一天我忽然想要去看看哪個部落格，我只要在網址列輸入部分站名或部分關鍵字，就可以很快的搜尋到目標網站。

 

• 8.RSS即時書籤

例如新聞頻道，就是很適合使用即時書籤收藏的網站，像是利用RSS訂閱「電腦玩物」的新文章推送，你就能從「即時書籤」下拉選單看到本站的所有最新文章。

即時書籤尤其適合放在「書籤工具列」上，有空時就能即時緊盯一下最新資訊，特別是你的工作或學習上需要這種即時資訊時，更應該好好利用這個書籤功能。

 

 

檢索應用功能：

前面分享了目前我如何分類、管理自己的書籤，以及我如何利用儲存同步書籤的功能作為實際工作上的輔助工具。但大家應該也會發現，基本上我的分類管理可以說是很隨性的、跟著需求而變動的，為什麼我覺得不需要很仔細、很嚴謹的去「分類書籤資料夾」呢？那是因為在Firefox中，我們可以透過網址列去搜尋書籤名稱、網址與Tag標籤，透過這個搜尋檢索功能，幾乎不再需要翻找層層複雜的資料夾分類了。

但是除了「Tag標籤」管理外，也只有透過Firefox版Xmarks的進階書籤探索功能，這樣Firefox中的書籤管理才能真正體現出更便利的用途。記得可以到Xmarks的設定中，勾選「啟用智慧搜尋功能」、「啟用網站資訊功能」和「輸入網站標籤及評分」。

尤其是「輸入網站標籤及評分」預設不會勾選，但我個人強烈建議大家去勾選它，這樣以後在添加書籤時，Xmarks會「自動建議」你這個網站相關的Tag標籤（統整其它Xmarks用戶的標籤資料），你只要勾選標籤即可。

這就是我前面為什麼會說資料夾分類可以隨意一點，而Tag標籤可以瑣碎一點，因為利用Xmarks，我們下標籤時毫不費力，只要勾選項目即可，所以再瑣碎都不會花時間。並且因為這些Tag是經過統計而得的，所以保證了一定程度的一致性，應該會比我們自己去下Tag還要更有效率。

 

那麼，有了Firefox專屬的Tag標籤功能，加上Xmarks相關探索功能的輔助後，我們在書籤的檢索應用上，就可以帶來下面的幾種極有效率的使用方式。

 

• 1.用站名、網址、標籤Tag搜尋散落書籤

如同前面一再強調，我幾乎不太去資料夾翻找書籤，一方面常用書籤都已經放在書籤工具列，另外一方面要找書籤時，我就利用Firefox的網址列進行關鍵字搜尋，特別是輸入Tag標籤，例如輸入music，那麼書籤裡的音樂相關網站就會被搜尋出來了！

當然，要達到這種有效率的檢索，怎麼「下Tag」就變得很重要且很繁瑣，但因為我們已經利用Xmarks來幫助我們更輕鬆的使用標籤，所以這種標籤管理方式對我們就會是最便利的。

 

• 2.延伸同類網站資料庫

前面有提到，我會在平常利用書籤來收集資料庫，例如收集類似工具網站、收集相關研究資料等等，而這時候Xmarks的「取得網站資訊」功能就非常有用。

按下網址列上的Xmarks按鈕，就會列出目前網站資訊，並且找出「同類」網站。因為Xmarks用戶很多，有很完善的書籤資料庫和標籤分類，所以透過Xmarks抓出的同類網站特別精準，值得有收集、研究需求的朋友好好利用。

 

• 3.判斷陌生網站可信度

安裝Xmarks後，當我們在Google搜尋時，會顯示出優質網站的評分、標籤等資訊，讓我們可以很快的判斷出可用的、可信的網站，或者透過標籤分類去尋找更多同類網站，這都對於平常的資訊收集研究有正面幫助。

 

• 4.自動歸類最近收藏書籤

最後這項不是經過Xmarks優化才有的書籤功能，而是Firefox本身就具備的「自動書籤資料夾」，它可以自動列出你最近添加的書籤、最近所下的Tag標籤，或是最常瀏覽的網頁。因為最近收藏書籤通常會是最近需要的，所以善用這個自動化資料夾，也可以幫助我們有效率的快速找到需要的網站。

 

 

• 小結：Xmarks優化書籤的保存、攜帶、搜尋、探勘效率

從上面Firefox原始功能，加上Xmarks擴充套件強化後，可以看到書籤還是可以有許多利用方式，作為工作、生活中的資料管理輔助工具，在這裡分享我自己粗淺使用心得，也歡迎各位繼續留言回饋你們精采的書籤利用方式。