我如何完成一篇部落格文章？方法、流程與工具：準備篇

 

經營一個部落格，除了學習架站、設計版型之外，當然還必須生產內容，也就是一篇篇由站長親自寫下的文章。以我自己的使用經驗來看，「部落格」是目前提供知識性、評論性內容最好的來源；我自己目前使用網路的習慣中，佔據最大使用時間的不是上Facebook聊天，也不是看線上多媒體影音，而是從網路上搜尋各種我想知道的內容，並且我會特別著重在部落格內容的搜尋（例如Google搜尋中可以限定「網誌」類別，我的Google Reader也只訂閱部落格來源）。

所以，我也這樣去要求自己部落格上的內容生產原則，希望我寫出來的東西即使不能藏諸名山，但起碼可以讓一兩位有問題的讀者在搜尋到這篇文章時，可以提供有效的解答，或是傳達一個有用的方法觀念，起碼能有一點點存留在網路上的價值。

也因此，我確實花很多時間、精力在部落格上，對於這一點我會毫不害羞的承認，而不管這樣生產出的結果好不好（因為好不好的決定權在每個讀者手上），我都起碼可以對自己的內容說一句：「我是有用心去寫出來的。」

 

 

而當面對很多讀者最喜歡問我的一個問題：「你每天花多少時間寫部落格？」我通常會回答：「半個小時到兩個小時」。當然，這是指「寫文章」本身的時間，例如一篇1500字的文章可能要花一個小時來打字、潤稿、貼圖等等。

只是，這樣的工作其實已經是我在完成一篇部落格文章時的最後階段，若是把寫成一篇部落格文章的前置作業時間也算進去，那麼所花的時間連我自己都難以估計。

而至於這樣的花費到底值不值得？有沒有效益？我想，對於熱衷於寫部落格的站長來說，一股想要把自己喜愛的、觀察的、分析的、思考的東西寫成圖文內容的過程，透過文章的形式來和網路上的朋友交流，這絕對才是最根本，也最可能因此而持久的動力。

 

 

今天，我想分享的就是這樣一個已經持續了三年，並且常常在修正的部落格寫作流程，我會分成上下篇來寫，上篇討論「準備」過程中的方法與工具，而下篇則討論「寫作」過程的方法與工具。

 

 

• 1.Google Reader：收集素材

電腦玩物的文章大多是在介紹軟體、網站或一些電腦技巧，而我是怎麼知道這些玩意的呢？我並非是一個懂得程式技術的人，我不可能自己做出一個軟體、網站服務，我也不可能憑空去發現什麼密技，所以這些新鮮玩意都是來自於網路上的最新消息（可參考：中文電腦資訊部落格全收錄！Google Reader Bundle 自製訂閱懶人包）。

我把這些軟體、網站或技巧本身稱作「素材」，然後我透過「訂閱」來自國內外部落格的最新文章，來獲得這些素材。當然，獲得素材是一回事，如何處理素材又是另外一回事。

我這邊特別強調「訂閱」這個動作（RSS Feed），雖然，真的很多人在唱衰RSS，或者認為這是個對一般人來說很難懂的概念，不過這些我都不在意，我在意的是有什麼方法可以「最有效率」、「最有效果」的獲得那些寫文章前必備的素材？

有的，那就是RSS訂閱機制，而最好的工具就是「Google Reader」（對於這一點，我非常的肯定這是目前最佳解答）！如果，你跟我有著類似的需求，即使RSS再難懂、再被冷落，我們都一樣應該弄懂它，不是嗎？

 

使用Google Reader來訂閱大量部落格的過程中，我每天都會接收到大量的素材資訊，接著，很關鍵的一點是，我會因此慢慢的發現（注意！不是一開始就能發現喔！），某些部落格能夠提供更棒的素材！於是，我會漸漸把這些部落格歸類到「每日必讀」的分類中，從而達到更有效的資訊獲取管道。

關於Google Reader其他整理資料的方法，我在另外一篇「Google Reader 閱讀器發揮最大效率的13個簡單關鍵技巧」中，已經有非常詳細的建議，歡迎大家參考。

 

 

• 2.Remember The Milk：過濾素材

我會從每日閱讀的各種新聞中，挑出我自己覺得值得介紹的新軟體、新網站、新技巧等素材，這裡的挑選完全是依據我自己主觀喜好的心證，當然我覺得能夠呈現站長獨特喜好的部落格才是值得一看的部落格。

每天我可能看了好幾百篇新文章（其中大部份是快速瀏覽或只看標題），而從中只挑出了兩到三篇有用的素材，然後我會把這些素材放入「Remember the milk」當中，一方面是儲存可以運用的題材，另外一方面則可以分類管理（實際作法可參考：如何將 Google Reader 待讀文章發送到 Remember The Milk 工作清單？）。

Remember The Milk是一個待辦事項服務，同類工具很多，有類似需求的朋友倒不一定要跟我一樣使用這個服務，下面我說說自己的用法，大家參考方法即可。

 

在我的Remember The Milk中，我設立了一些不同的「清單」，來分類存放上述從Google Reader上看到的有用素材。例如「部落格題材」專門放單一軟體、單一網站的介紹文章；「技巧研究」專門放來自其他網站的密技教學；「部落格主題」則專門放從其他網站看到覺得很不錯，或許能成為一系列的題材。

為什麼我選擇使用RTM管理這些等待寫成文章的素材？主要是因為有一些便利的輔助功能可以使用：例如在Remember the milk中可以用清單分類不同類型的待處理素材；可以設定每個項目的優先重要性、完成時間，這對於彈性調整排序很有幫助；並且還能隨時做一些簡單筆記，把相關資料做整合。這些都能讓我更好的把素材有條理的儲存下來。

而當我開始計畫最近要寫哪幾篇文章時，就會進入Remember The Milk清單中，從當時的重要性排序、簡單筆記中，「挑出」最近想寫的素材，然後開始著手進行撰寫規劃。

 

 

• 3.TooManyTabs ＋ Firefox Sync：素材準備中

前面第一階段從Google Reader接收到的是大量對我有用和對我無用的資訊；接著第二階段我把對我有用的資訊全部都先儲存到Remember The Milk清單中。

然後當我開始要想「應該寫什麼題目？」時，基本上我就是從Remember The Milk的清單中挑幾個素材出來準備而已！

而這些進入「準備中」的素材，我又用了另外一個工具來進行分類管理，那就是Firefox上的「TooManyTabs」，這個分頁列可以很有效率把一些立即需要的網站暫存起來，並透過Firefox Sync之類的書籤同步工具在多台電腦之間同步。

 

因為素材畢竟只是素材，例如國外部落格介紹了一個新軟體，但我不可能去照著翻譯它的文章，我必須自己去試用軟體，去收集軟體相關資料，去分析並發展我自己的評論，也就是必須把素材進行加工！

所以，大多時候我必須花個兩天以上，去把素材炒成一盤可以上桌的菜餚。而這時候等待進行「加工處理」的素材，我就會放到Firefox的TooManyTabs分頁列當中，這樣我可以隨時看到並提醒自己：「喔！這些是最近首先要關注的內容。」

所以，經過了Google Reader、Remember The Milk、TooManyTabs的層層過濾與去蕪存菁，終於要開始把我喜歡的素材寫出成自己的文章了。

 

 

• 4.Twitter：第一手報導

放在TooManyTabs中的就是我想要立即處理的內容，而如果這裡的素材用完或者過期了，那我就回到Remember The Milk中去挑選冷藏食材，當然還有每天持續從Google Reader中進貨更多時新鮮品。

這樣，我真的可以把所有筆記下來的素材全部處理完嗎？當然不可能，但「永遠處理不完」正是這種作法的優點，因為這樣就永遠有題材可以撰寫。

而說到新鮮食材，就不得不提到Twitter的功用。在電腦玩物中，有時候會出現一些「立即報導」性質的文章，這些文章不需要構思幾天（或者等不及那麼久），而是當下一看到素材，立刻產生題目並且撰寫心得，這些新鮮題目的來源大多是Twitter。

 

在Twitter上有著來自全世界最即時的用戶資訊交流，它的關鍵優點不在於你有沒有第一時間看到最新資訊發佈，Twitter真正有用之處其實是在於就算你沒有第一時間看到關鍵新資訊，你也一定可以從不斷的推薦傳播中，看到其他人在討論這則資訊！

這是一個非常有趣、非常有用的「資訊傳播系統」，Twitter不是死板板的傳統媒體，好像你不去那個媒體網站就看不到內容？相反的，Twitter是個徹底實踐網路傳播效應的工具，你不需要跟蹤到源頭，你只要跟蹤到「周邊」，就能從中感受到資訊浪潮。

所以我會利用Twitter List分類關鍵訊息傳播者，我也會使用The Twitter Tim.es來過濾出正在我的Twitter網絡中熱烈傳播的關鍵資訊。

 

 

• 5.Google搜尋與社群搜尋：研究題目

把素材變成確定要撰寫的題目後，當然就要開始進行研究。除了自己實際試用軟體、網站或方法，並從中發現自己的心得外，我也非常倚賴透過「網路搜尋」來彙整他人經驗。

我最常用的搜尋工具是「Google」、「Twitter（Topsy）」、「維基百科」、「自訂部落格搜尋」、「YouTube」（可參考：讓網路搜尋更精準有效，你會把哪些網站加入瀏覽器搜尋列Search Bar？）。

 

搭配使用不同的搜尋引擎將可以帶來更深入的搜尋結果，也幫助我們獲得更多寫部落格時的參考內容：以Google搜尋來說，我會善用時間排序、網誌過濾、論壇過濾等方法來找出更不同的內容。

而搜尋Twitter，或者是我自己製作的中文資訊部落格搜尋引擎，就可以找到網路圈大家如何談論相關主題。

最後在維基百科、YouTube上可以找到更專業的原理說明、教學示範影片等等。這些都是要寫成一篇文章的過程中很重要的內容補充來源。

 

 

• 6.EverNote ＋ 心智圖：大綱規劃

前面的四個步驟都可以說是在於獲得素材，而當確定要把某個素材變成一篇文章，或者經由這個素材聯想到新的題目時，就要開始進入文章的草稿、大綱擬定流程。

這部份我使用的是EverNote服務，這是一個雲端筆記，有網路端、軟體端、手機端可以使用，而跨平台同步的優點就呈現在：我可以「隨時隨地」構思這篇文章，並且把各種想法隨手記錄下來。

例如我決定撰寫Firefox 4介紹，於是我開始安裝試用，這個使用過程中可能隨時會發現、聯想到不同問題，這些瑣碎的靈光一閃，我都立刻隨手記錄到EverNote的筆記中，這樣才不會真的一閃即逝。我就是利用這樣的方法，開始真正的慢慢拼湊出一篇文章。

 

然後等到覺得差不多時，就開始整理寫作大綱，把上面這些瑣碎想法進行編排、整理，最後重新排序成一篇文章的大綱。

如果整理時發現內容真的很複雜，遲遲找不出一個統整主軸，那我可能也會加上心智圖軟體的輔助，使用心智圖的方法嘗試去畫出有效的大綱。當然，這樣的過程中就會把一些暫時用不到的想法捨棄，或是存入前面所說的Remember The Milk，變成下次再使用的新素材。

 

 

• 小結：

以上，是我分享自己如何獲得素材、整理素材、研究題目到規劃大綱的流程、方法，以及這個過程中所使用的免費工具。

這樣的方法，我也將它運用在工作上的資料整理、企劃撰寫過程中，同樣對我來說非常有幫助，所以我想不只是用來寫部落格，應該也可以應用在類似的資料研究工作上，尤其可以幫你：

• 1.有效掌握資訊來源。
• 2.彈性記錄未來素材。
• 3.排程素材處理進度。
• 4.延伸素材內容深度。

而最後，如果你也有寫部落格，或者你也正在進行類似的資料研究、文章寫作、專案企劃工作，那麼歡迎你也留言提供自己的工作流程，大家一起討論分享。