GeeTeeDee 精巧易上手的免安裝隨身版 GTD 工作表軟體

從「GeeTeeDee」這款軟體的名稱很明顯可以看出它是要拿來做什麼用的，是的，它就是一款用來執行GTD工作管理方法的軟體。如果你這時發出疑惑說：「GTD是什麼？」那麼我們只要先知道這是「Getting Things Done」的縮寫，而它的完整意涵是：「抓住事情，並且完成它」，OK~我們現在已經抓住對GTD理論最基本的理解，接著就是試試看用GeeTeeDee來嘗試「蒐集」、「組織」、「處理」、「檢查」自己的工作進度並完成它們。

我之前也陸陸續續介紹過幾種不同的GTD相關軟體，例如有趣的「NextAction」（不要懷疑！有趣絕對是優化工作效率很重要的一環），或者功能豐富強大、適合深入管理的「Remember The Milk」。而今天要推薦的「GeeTeeDee」同樣有其自己的特色，例如簡單清爽的介面、易於上手的操作方式、小巧免安裝的隨身特性，以及可以增強組織效果的圖形設計。

假如你正在尋找一款記錄、管理自己瑣碎工作要項、進度的工作表軟體，那麼或許可以試試看免費的GeeTeeDee。

• GeeTeeDee：http://codea-dev.com/gtd/

 

• 01.免費下載

進入GeeTeeDee網站，直接下載軟體並進行安裝即可（也可以選擇免安裝版）。目前GeeTeeDee只有Windows版，但正在開發Mac OS X版本，以及Mobile專用軟體。

 

• 02.新增待辦事項

打開GeeTeeDee工作表軟體後，可以看到左上方有一個「Inbox（收件匣）」功能，GTD一個最基本的概念就是你必須「收集自己的任務」，如果你需要去做什麼事，那麼不要讓你的腦袋來提醒你，而要記到工具中，讓工具幫助你。

所以當你想到、接收到任何必須完成的任務需求時，立刻將其記錄到GeeTeeDee工作表上，你可以在畫面空白處雙擊滑鼠左鍵來新增任務，也可以利用下方的〔New〕、〔Edit〕新增或編輯任務。

GTD的另外一個基本概念是你要把工作拆分成可以執行的各種具體動作，例如你不會有一個待辦事項叫做「完成一本書」，但是你會有好幾十個跟完成這本書有關的待辦動作，例如「完成第一章第一節」、「收集A主題資料」、「聯絡編輯確認出書時間」等等。

所以在GeeTeeDee中新增任務時，沒有太複雜的欄位讓你填寫資料，基本上最重要的就是在標題欄寫上「一個具體可以實踐的動作」，接著如果真的需要補充一些說明的話可以利用「Notes」欄位，或者在「Due date」寫上截止日期，但後兩者都並非是必要的。

 

• 03.清空已完成任務

如果你前面有設定截止日期的話（Due Date），那麼到期或過期的任務會用粉紅色標明，而即將到期（接下來兩天）的任務會用黃色標明，讓你可以很明顯的看出緊迫度。

而當你完成某項工作任務後，直接勾選前面的方塊，便可以「劃掉」這項任務。然後固定一段時間後，點擊下方的〔Cleanup〕，便可將已經完成的任務清空（歸檔到「Completed」資料夾）；這部份的操作和Gmail工作表很類似。

 

• 04.切換到精簡版

此外，GeeTeeDee也可以讓你隨意改變視窗大小，按下右下方的〔Compact〕就能切換到精簡版，方便你和其它工作視窗一起搭配使用。而如果想要讓GeeTeeDee視窗置頂，也可以使用「Deskpins」這款小軟體輔助。

 

• 05.新增工作分類群組

你可以依據不同動作環境、不同工作專案，以及某幾種特殊動作類別進行群組分類管理。在GeeTeeDee中，只要在左方分類欄位點擊右鍵，選擇【Add group】便可以新增群組。

GeeTeeDee內建了很多種群組圖案，讓你易於辨認理解，並且其中像是「電話聯絡」、「某一天要完成」、「等待確認」這些預設分類，都是GTD理論中認為應該要建立的工作類型。

當然，用戶在這裡也可以完全不管理論，依據自己的需求建立分類即可。

 

• 06.拖曳移動工作任務

有時候某些工作需要做出延期的決定（這個決定本身也是一種「做」），有時候必須改變工作的排序，有時候則是要改變工作的分類群組；在GeeTeeDee中，這些動作都可以經由「拖曳」來完成變換，非常的方便。

 

• 07.又是用Dropbox同步

GeeTeeDee有安裝版與免安裝版，如果使用免安裝版的話就可以把待辦事項資料隨身攜帶，或是，是的！又是利用Dropbox來進行即時的多台電腦同步。

 

• 小結：

GeeTeeDee非常的簡單好上手，可以說不需要任何學習時間，操作上也十分流暢快速，即使只有英文介面但應該不致於有語言隔閡問題（都是圖示化），輸入中文內容也一切正常，而且又有免安裝隨身版。上述這些特色對於一款GTD工作表軟體來說，都是很不錯的優點，所以推薦給有需要的朋友試用看看。