Evernote 雲端筆記服務繁體中文網站登場，問題與教學收錄整理

上個禮拜，Windows版的Evernote 4.1才剛剛內建了繁體中文，而昨天則發現Evernote官方網站也出現了頗為完整的繁體中文語系，你只要到網頁下方的語系選項切換即可，或是直接進入「Evernote繁體中文網站」。

我非常喜歡使用Evernote，這一點想必常常來看電腦玩物的朋友都已經非常清楚了^^而在推薦大家使用Evernote的過程中，一個比較常碰到的問題，就是介面語言上的隔閡，所以現在既然windows軟體端、網站資訊端都有了繁體中文，那麼對台灣用戶來說使用障礙又減少了一層。

因此今天就當做慶祝Evernote網站的繁體中文化，我決定整理「之前寫過」的一篇關於Evernote各種使用疑難的問題解答篇，更新裡面的資訊，提供大家對於是否要選擇Evernote當做自己的筆記服務，一個最快速的概覽Q&A。

• Evernote 繁體中文站：http://www.evernote.com/about/intl/zh-tw/

 

在進入問題解答篇之前，讓我先羅列一下之前寫過的幾篇Evernote教學：

• Evernote 4.1 新增繁體中文、資料夾群組，與我的筆記整理方法（針對最新版Evernote筆記資料夾群組功能的應用教學）
• Evernote 4 Beta 變身超級輕量化軟體！極大幅度速度效能飛躍（實際測試新版Evernote到底有多快？有多輕省？）
• EverNote 3.5 雲端同步筆記資料庫新版軟體詳解，支援中文搜尋（詳細介紹Evernote每個細部功能，例如加密文字段落等等，在新版Evernote 4.1都適用）
• EverNote 新版Google Chrome套件幫你回憶網站相關筆記（目前最好的Evernote瀏覽器擴充套件）

我們也來看看其它網站對於Evernote筆記功能的精采介紹，作為上述文章不足處的補充：

• EverNote到底是什么，不是什么？
• EverNote v.s. 我的GTD工作流程
• 健忘救星！EVERNOTE for Android 記錄大小事
• 從Evernote Trunk一窺Evernote的發展策略

 

下面就一起來看看更新版的Evernote問題解答篇吧！另外如果裡面有任何錯誤或需要資訊再更新之處，都歡迎留言指教。

 

EverNote 4.1問題解答集（2010/12/15更新版）：

• 很佔資源嗎？
• EverNote從4.0版開始改寫整個程式，變成一款非常輕量、快速的軟體，在系統常駐運作時，佔用的記憶體大約都在25MB左右，最多大概也只到40MB，而且開啟、運作、剪貼速度也都變得非常快。
  
  目前的Evernote 4.x，已經完全不是一款笨重的軟體了。

 

• 開很慢嗎？
• 隨著EverNote 4.x的更新，目前真的是一款飛快的筆記軟體，在我的小筆電（1G RAM，netbook專用CPU）都能夠飛快的打開與執行。

 

• 可以在哪些平台同步執行？
• 你可以想像得到的平台，應該都可以執行EverNote。
  
  從Windows、Mac，到iPhone、iPad、Android、Windows Mobile等各種手機端，以及什麼軟體都不裝，直接到網頁端都能使用。
  
  EverNote以線上資料庫為中心，所有平台的筆記資料都會透過你的線上資料庫帳戶同步，例如你在Mac中新增一則筆記，就會同步到網頁端，然後你到Windows中使用EverNote時，同樣能下載到這則新筆記。
  
  結論就是EverNote 是最有彈性的筆記軟體，電腦、手機或單純網站，任何時候任何地方讓你可以用最大的自由度去管理自己的筆記資料。
  

 

• 同步的速度與穩定度如何？
• 我自己同時在Windows、網頁端和手機端三種地方使用EverNote，我沒有固定使用哪個來記錄，純粹看當時的方便性，而在長期使用下，EverNote的同步速度非常快，同步穩定性上也表現優異。
  
  事實上，我甚至常常這樣做：在一台新的電腦安裝全新Evernote，但是完全不做任何手動資料轉移，直接用線上同步功能來下載完整資料庫（我有1000多則的筆記），這大概只需不到20分鐘，而且從沒出錯過。

 

• 要錢嗎？
• EverNote工具是免費的，不管是Windows、Mac、iPhone、Android、Windows Mobile手機、或者瀏覽器Bookmarklet都是免費的工具。
  
  而前面說過EverNote透過一個線上資料庫帳戶來同步所有平台的筆記資料，線上資料庫有「每個月上傳的流量限制」，如果想要超過流量限制，就要升級付費的專業版帳戶。所以結論就是，在網路資料庫帳戶使用流量上有區分免費版和付費版。
  

 

• 免費版夠用嗎？
• 你可以參考官方免費版與付費版的比較表，不管哪個版本來說軟體都是免費的、可以任意在不同平台同步、可以辨識圖片裡的文字。
  
  而免費版的限制有：「每個月上傳量60MB」（沒有上傳高解析度照片的話，對一般人一定夠用，對我常常擷取網頁資料來說也都沒有爆滿過）、檔案同步時免費版可以同步圖文筆記、照片、錄音檔與PDF（付費版則可以同步「所有」的檔案格式，意思就是可以當做一個網路同步硬碟來用！！），會出現一些廣告提示。
  
  結論就是，免費版對於一般甚至稍微專業的用戶來說，其實都非常夠用的，除非你有特殊需求，要不然就可以免費用得很開心。

 

• 免費版限制的流量是只有針對上傳數據量嗎？
• 免費EverNote所謂的每個月60MB上傳量，就是單純的指你從各種平台工具「上傳」到網路資料庫的數據量而已。
  
  假設你從資料庫全新下載所有資料回到新安裝的軟體端，這不會計算到你的限制流量中。
  
  假設你搬移修改資料的分類位置，改動筆記本資料夾的設定，這些改動後的同步，也都不會計算到每月的上傳流量限制中。
  
  也就是你只要注意第一次擷取筆記時的「上傳數據量」就好，其後的同步流量目前看起來都是無限的。

 

• Evernote線上資料庫有總容量限制嗎？
• 這部份我也不太確定，但目前看起來好像是跟Flickr一樣：沒有限制資料庫的總容量，只有限制上傳量。而跟Flickr不同的是，免費版的用戶可以一直看到所有你上傳的筆記資料。

 

• 在新電腦安裝Evernote後，可以用下載的方式獲得原本資料庫檔案嗎？
• 當然可以，而且建議使用這個自動同步方法來轉移你的資料庫！！
  
  不管你重灌電腦，或在不同電腦安裝EverNote後，只要啟動同步功能，就可以自動把線上資料庫檔案下載回來，例如我就有試過在別台電腦重新安裝EverNote，開始下載我大約250mb的資料庫，大概15分鐘就同步完成了（而且就像我前面說的，這不會算在每月限制上傳量中）。
  

 

• 可以免安裝隨身攜帶嗎？
• 目前官方取消了免安裝版的功能。
  
  其實以實際使用上，即使到了沒有安裝Evernote的電腦，我們也可以直接用瀏覽器連上Evernote網頁端使用資料庫即可（https://www.evernote.com/Home.action）。

 

• 可以只在網頁平台使用嗎？
• 當然可以，很多朋友可能會「只」想要在網頁端操作筆記就好，不想使用任何軟體。放心，EverNote完全可以「只在網頁端操作」，你不想的話就不需要安裝任何軟體。
  
  透過登入EverNote網站的帳戶，透過Bookmarklet書籤工具來擷取資料，你就可以擁有一個優秀的線上筆記網站。
  

 

• 某些筆記資料夾可以「不要同步」，只在本機軟體讀取嗎？
• 當然可以！
  
  是的，雖然透過網路同步是EverNote主要功能，但是如果你不想同步也沒關係，首先你可以在軟體端關閉自動同步（還是需要先註冊一個免費帳戶），然後使用手動同步，這樣你就可以在整理好自己的筆記後再使用線上同步功能（例如先把多餘的圖片刪去，或是先把某些不想同步的筆記放入本機記事本）！
  建立一個新記事本資料夾的時候，你可以選擇這個筆記本是否要成為「本機記事本」，這樣這個資料夾裡面的筆記就不會納入同步範圍。
  

線上資料庫都沒有總容量限制，本機端當然也是完全沒有限制的，如果你沒有要同步到網路上的話，在本機軟體端你想每個月擷取、記錄1GB資料都不會有人阻礙你。

 

• 可以在網路上公開發佈、分享某些特定筆記嗎？
• 這有什麼問題！同樣透過剛剛「筆記本」的分類概念，你可以設定將「記事本」開放到網路上提供網友瀏覽。例如像我公開的筆記本：Wordpress技巧收集。
  
  其他用戶甚至還能用RSS訂閱我的公開筆記本，隨時接收更新訊息！ 而這樣的分享當然也不會影響到你的每月上傳量。

 

• 可以中文搜尋嗎？
• 目前Evernote 4.1版的中文搜尋已經沒有問題了，並且具有很好的搜尋效果。

  

 

• 可以回復舊版EverNote2.0的傳統樹狀資料夾管理模式嗎？
• 目前新版Evernote 4.1中，內建了資料夾群組功能，你可以把某幾個記事本資料夾，集合成一個「Notebook Stack（記事本堆疊、群組）」，這樣就實現了分層管理的功能。

 

• 真的可以辨識圖片裡的文字嗎？
• EverNote其實最著名的功能就是這個，而且即使在免費版的帳戶裡，也同樣可以使用圖片中的文字辨識搜尋功能，當然，這部份主要能找到的都是英文的字詞。
  
  例如下圖中我示範透過「Save」這個關鍵字去搜尋，結果找到一張照片裡背景中有一個寫有「SAVE」關鍵字的告示牌！（軟體端與網頁端都支援圖片文字辨識搜索。）
  

 

• 可以匯出、分享EverNote資料嗎？
• EverNote本身提供了把筆記轉成郵件分享、轉成HTML、mht網頁閱讀模式匯出，當然也可以轉成EverNote專屬的資料庫格式備份。
  
  或許有些用戶覺得這樣還不夠開放，假設有一天不使用EverNote（或EverNote倒掉）的時候，那些筆記資料要如何轉移到別的平台呢？這確實是一個問題，目前沒有解決的方法。
  
  我是覺得影響不大，而且事實上其它筆記軟體也沒有說資料可以互相轉換的情形。但是有所顧慮的用戶也要知道確實可能發生轉移時的問題。

 

• 可以用在哪些事情上？
• 剪輯網頁資料、剪輯郵件文書軟體內資料、隨身PDA筆記本、想法草稿（有手寫繪圖模式）、照片同步、待辦事項清單、聯絡人卡片、線上公佈欄。
  
  總之 EverNote官方的口號是「Capture everything」，你可以在EverNote上記錄任何事情，然後透過組織分類和同步作業，讓EverNote成為你的資訊轉接平台。
  

 

• Evernote和Onenote有何不同？
• 其實，Evernote最大的優點有兩個，第一是對一般用戶來說可以免費使用，第二是可以跨超多平台且雲端同步。另外在筆記擷取、整理、搜尋上也都很優秀。
  
  而微軟的Onenote本身是商業付費軟體（目前有windows live免費網頁端，但尚未有自動筆記同步功能，參考：Office Web Apps on SkyDrive 微軟網路版Office正式上線，25GB免費使用與親切的繁體中文介面），而在軟體端上Onenote在多媒體、筆記整理上確實有介面操作更優秀之處。