Google Cloud Connect 實測！幫老微軟Office新增雲端同步協作

首先要先說清楚的是，Google Cloud Connect「不是」幫你在微軟Office軟體中編輯Google Docs文件；而「是」幫這台電腦的微軟Office和另一台電腦的微軟Office之間加上雲端備份、同步協作功能！

在Google Cloud Connect官方網站上其實就已經用帶著點戲謔的語氣講出了這個外掛插件的真正目的：「讓老態龍鍾的微軟Office，也（有幸）見識看看高高在雲端的新技術吧！」

所以如果你想要的功能是：透過微軟Office直接下載Google Docs文件編輯，或是直接上傳文件到Google Docs上編輯，溝通微軟Office和Google Docs兩種文件檔案，請參考：「OffiSync」這個外掛。

而Google Cloud Connect這個插件，純粹就只是要改造微軟Office，幫微軟換上雲端心臟，就像之前的「Google Chrome Frame」要改造IE瀏覽器一樣！這次Google則是「很佛心」的要免費幫Word、Excel、PowerPoint加上「雲端備份」、「版本還原」、「線上分享」、「同步協作」等新功能。

• Google Cloud Connect：http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
• 支援微軟Office Word、Excel、PowerPoint 2003、2007、2010
• Windows XP with .NET Framework 2.0, Windows Vista, or Windows 7
• 官方公告：Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all
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Google有時候想法真的是滿有趣的（而且很喜歡撈過界），繼上次硬要幫IE換上Google Chrome引擎之後，這次Google又假好心的要幫微軟Office換上Google Docs技術。

Google說：我可沒有強迫你用Google Docs喔！但是身為現代人沒有體會過雲端協作的威力實在很可惜，所以我不怪你繼續用微軟Office，我還免費的幫你把微軟Office加上雲端功能，夠意思了吧！

這就是目前已經向全部用戶開放使用的「Google Cloud Connect」。讓我們先來看看一段示範影片：

 

 

Google Cloud Connect使用上非常簡單，來到Google Cloud Connect網站，點擊〔Download Google Cloud Connect〕，就可以自動下載、安裝插件到微軟Office中，安裝完成會有提示。

 

 

• 一、雲端備份

接著我們來看看裝了「Google Cloud Connect」的微軟Office到底可以幹嘛？首先第一個新功能是雲端備份，就是可以把微軟Office文件檔案即時上傳到Google Docs的線上空間儲存。

首先打開微軟Office，這邊我們以Word為例，第一次打開時就可以看到新增的Google Cloud Connect工具列，我們必須在這裡〔Login〕登入自己的Google帳號。

登入Google帳號後，會要你選擇以後新增的微軟Office文件，看是要預設自動（Automatic）上傳備份到Google Docs中，還是手動（Manual）決定要不要上傳備份。

不用考慮太久，因為以後隨時都可以修改，我個人則是建議用手動就好。

開啟一份Office文件後，我們可以在Google Cloud Connect工具列上切換這份文件要不要自動上傳，如果選擇手動的話，只有當用戶按下〔Sync↑〕按鈕時，才會上傳這份文件到Google Docs備份。

附註：如果選擇自動，那麼每一次在微軟Office中儲存這份文件時都會上傳備份一次。

來到Google Docs，可以看到剛剛〔Sync↑〕的微軟Office文件還是以微軟格式儲存，Word還是Word，並沒有變成Google Docs文件格式，當然也無法直接在Google Docs中編輯（除非轉存新檔）。

所以其實這部份只是「上傳備份」你的微軟Office文件到雲端空間而已。

 

 

• 二、版本還原

但單單只是雲端備份就可以帶來很大的好處，因為可以利用Google Docs的無限版本歷史還原功能，讓你可以隨時還原微軟Office檔案到之前的任何一個版本（當然必須是有〔Sync↑〕過的版本）。

假設有一份Word文件已經透過Google Cloud Connect同步備份，那麼在後續需要時如何還原之前的版本歷史呢？

首先打開Google Cloud Connect下拉選單，勾選【See revision history】，就能看到右側彈出版本歷史記錄。

在版本歷史中選擇一個還原時間點，這時還會先彈出「預覽」，讓你看看這個版本的內容是否就是你需要的，確認後按下〔Make this the latest version〕，就可以任意還原到之前儲存的版本囉！

 

 

• 三、線上分享

〔Sync↑〕過的微軟Office文件都會獲得一個專屬網址，於是我們可以透過〔Share〕隨時線上分享這份文件。

例如可以把這份微軟文件設定成隱私，或是設定成任何獲得專屬網址的人都能查看，當然也可以完全公開在網路上。

 

 

• 四、同步協作

最後就要來看看Google Cloud Connect真正的重頭戲，也就是幫微軟Office軟體加上雲端協作功能！

假設現在有A君、B君兩個人打算利用微軟Office來即時同步編輯，這時候A君先用微軟Office打開文件，並且先〔Sync↑〕到Google Docs後，點擊〔Share〕，在彈出的分享視窗中輸入B君的電子郵件，分享出去。

附註：當然要把B君的權限設定為可編輯（can edit）。

這時候B君就會接收到A君傳來的文件分享電子郵件，B君打開電子郵件後會看到該文件的連結，點擊連結打開線上文件。

這時B君會進入Google Docs的線上文件預覽器畫面，可以直接在這裡查看A君傳來的微軟Office文件內容。

而如果B君想要協同編輯的話，就要點選左上方的【File】，然後點擊【Download original】，把這份微軟文件「下載回自己硬碟」！！

附註：B君、A君不能透過Google Docs直接線上協同編輯， 一定要把微軟文件下載回來後，才能在已經安裝Google Cloud Connect的微軟Office中協同編輯。

B君把A君提供的微軟文件從Google Docs下載回自己的硬碟後，就可以打開同樣已經安裝Google Cloud Connect的微軟Office軟體，這時候就能進行即時的協同編輯囉！

也就是說，這時候A君、B君可以在兩台不同電腦上，各自使用自己的微軟Office軟體，進行「即時」的協同作業。A君修改的資料會在〔Sync↑〕後立刻傳給B君，反之亦然。

所以Google Cloud Connect的目的，就是把微軟Office當做本地端的Google Docs來用，如果還不太懂協同編輯怎麼做，也可以看看下面這段影片：

 

 

• 小結：

因為微軟Office彼此之間沒有雲端功能，所以Google推出「Google Cloud Connect」，直接把雲端功能裝進微軟Office當中。

經網友提醒，有興趣的朋友也可以比較看看和「Office Web Apps on SkyDrive 微軟網路版Office正式上線，25GB免費使用與親切的繁體中文介面」有何不同？

透過一顆簡單的〔Sync↑〕按鈕，於是現在Word、Excel、PowerPoint就可以同樣享受雲端帶來的各種便利！

例如文件可以即時備份到雲端，方便隨時隨地取用；例如編輯錯誤時隨時可以經由雲端找回舊版本還原；又例如經由雲端，多台不同電腦的多個微軟Office軟體居然可以同步、即時的協同編輯！

Google Cloud Connect確實有趣又可以發揮很多實用性的功能，有興趣的朋友趕快試試看吧！