Snooze Your Email 現在沒空？晚幾分鐘提醒處理Gmail重要郵件

之前我有提過自己如何把現在沒空處理的郵件放入待辦清單，並提醒自己以後某個時間要記得處理的方法，有興趣的朋友可以參考「如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享」一文。而今天看到一款Google Chrome瀏覽器擴充套件：「Snooze Your Email」，提供了一個很不錯的Gmail郵件延後處理提醒功能，也推薦給大家試用看看。

我自己覺得Snooze Your Email比較適合用在短期的郵件暫緩處理上。例如我中午剛剛收完信（收信最好在固定時間，而不要隨時隨地都在收信），但需要處理的郵件太多，其中有幾封可能要等下班前有空檔時再處理，這時我就可以利用Snooze Your Email把這些郵件暫緩。

我可以自訂好稍後提醒的時間，到了下班前，Snooze Your Email就會利用自動彈出的桌面提醒氣泡框，告知我還有這幾封尚需處理的Gmail郵件。這樣一來就能安心的把郵件暫緩，並在確定時間記得回去處理。

• Snooze Your Email：https://chrome.google.com/extensions/detail/pbmfoncgccdhoknelpglaacbgkclcape?hl=en

 

我自己很久以前，都是把現在沒空處理的郵件設定為「尚未閱讀」狀態，以為這樣我就會記得這些尚未處理的郵件，但其實這個方法風險非常大，因為很有可能尚未閱讀郵件會被其它新郵件擠到列表後方。

所以我才會使用前面提到的Gmail Tasks工作表，把郵件本身變成待辦事項，並且和Google日曆結合，這個方法比較適合長期的規劃處理。

而像今天介紹的Snooze Your Email，則對於短期提醒很有效果。

 

在Google Chrome瀏覽器上安裝Snooze Your Email後，基本上就完成設定了。

 

接著來到你的Gmail，點進一封需要延後處理的郵件，這時你會在右上方功能看到一個新增的〔貪睡〕選項，打開選單後就可以設定延後處理的提醒時間，可以選擇幾分鐘、幾小時、明天、或未來的星期幾，也可以直接在最下方選擇一個日期。

點擊延後提醒的時間，就可以去做自己的事情，屆時Snooze Your Email自然會彈出視窗來告知你有郵件尚需處理。

附註：這邊大家會看到，在繁體中文系統上，簡體中文介面的星期幾會顯示成亂碼，這個小問題我已經寫信告知設計者，基本上這個缺點還不致於讓這款套件無法使用。

 

當設定好郵件延後處理時間，這時我們可以：

• 1.關閉Gmail分頁。
• 2.縮小Google瀏覽器視窗，但不能關閉。
• 3.去做自己的事情。

然後時間到時，桌面右下方就會出現像下圖的氣泡框，裡面註明寄件者與郵件標題，我們可以直接點擊「打開」來進入郵件本文，也可以繼續延後處理。

Snooze Your Email目前只支援Gmail，但設計者說他想要能支援所有的Webmail，十分令人期待，也推薦有興趣的朋友試用看看，確實能幫助更有效率的記住等一下去處理一些重要郵件。