你在開啟電腦後會常駐執行哪些軟體與網站？我的推薦與不推薦

我這裡講的不一定是要一開機就執行，也可以是平常大多數時刻都會手動開啟並常駐的軟體或網站，也就是那些對我（或你）來說隨時都用得到的工具，所以透過一直保持開啟狀態來增加使用的效率。

因為系統的效能有限，我們不可能把所有工具都常駐執行，因此可以獲得常駐地位的工具，想必有其特殊的意義！而今天這篇文章我就想從這樣的角度切入，先談談自己「為什麼」選擇常駐這些軟體、網站的原因，然後也希望邀請讀者們一起來分享，你們是如何善加規劃自己電腦中的常駐程式？

至於為什麼把「網站」也加入呢？因為對我來說瀏覽器就是一種會持續打開的軟體，而在這個具有不同地位的軟體中，則會持續打開某些固定的網頁，這些網路服務已經具有軟體應用的地位，所以透過瀏覽器將這些網路應用「常駐執行」，同樣可以增加工作效率（Firefox 4 搶先玩！如何利用Firefox 4中的釘選成應用程式分頁？）。

 

 

以下軟體、網站全部都是「免費工具」！

我會常駐執行的軟體與網站？

 

• Comodo Internet Security：防毒、防火牆、進階安全防禦

常駐安全軟體，對於一般用戶來說還是一個有意義的保障，但無論如何都要了解任何安全軟體皆不是萬能的，另外就是任何安全警告都可能只是「警告」，而非該項目真的就是不安全。

在這樣的前提下，常駐安全軟體的意義其實就是一種提醒，讓我隨時更謹慎的注意可能有的風險。我自己目前最習慣的安全軟體仍然是「Comodo Internet Security 5.0 免費防毒防火牆軟體新手上手教學」。

Comodo除了安全防禦的能力夠好外，它將各種安全功能全部包在一個免費軟體中，又能維持很低的資源佔用與很快的執行速度，當做常駐軟體也不會影響系統穩定，對我來說是很好的選擇。

 

• Dropbox：檔案雲端同步

一點都不誇張，確實是因為有Dropbox，所以我才多了檔案雲端同步這個需求！由此就可以看到這個軟體對我所帶來的使用方法革命。

我在每一台自己的電腦中都常駐執行Dropbox軟體，這樣一來，只要是「My Dropbox」資料夾中的檔案就可以即時在每一台電腦中同步更新！至於隨身碟，那是什麼東西？我已經不知道多久沒碰了:p

Dropbox還有另外一個優點，就是除了同步檔案外，它還可以備份檔案修改版本，如果我不小心刪除、更改某個檔案後想要還原之前狀態，都能利用Dropbox完美復原，不用擔心檔案遺失或錯誤修改（Dropbox 今天救了我一命：已刪除檔案救援與舊版本資料還原）！

而且Dropbox穩定快速又不佔用資源，常駐執行時根本感覺不到它的存在，但是當你新增修改檔案的下一秒，就能立刻發現Dropbox已經默默幫你完成檔案同步動作了。

 

• Windroplr：各種內容上傳分享

這是我最近開始慢慢習慣常駐的軟體，它是Mac軟體Droplr的Windows版本，當常駐執行Windroplr時會在桌面出現一個接收籃，我可以把任何檔案、文件、圖片或文字內容「拖曳丟進」這個接收籃，就能直接開始上傳。

上傳完畢後我會獲得一段可以分享的網址，於是我就能輕鬆傳送各種檔案給朋友了！因為在實際分享過程中，怎麼分享或傳送檔案常常是個問題，而droplr可以讓我們上傳最大32MB以內的檔案，基本上都可以符合正常的檔案分享需求。

如果你跟我一樣，平常有許多分享檔案的需求的話，想要一個快速、穩定、私密的檔案分享方式，都可以試試看常駐Windroplr來加快效率。

 

• Evernote：筆記軟體

我是Evernote的粉絲，相信電腦玩物的讀者應該都很清楚XD 而我會想要「常駐」這款筆記軟體，甚至在我效能最好的那台電腦中我會一開機就自動執行Evernote，只有一個關鍵原因：我希望自己提醒自己，必須隨時思考並把好的想法筆記下來。

你可能覺得Evernote沒有必要常駐執行，想要記筆記時打開不就好了？但是我的想法相反，我覺得應該要「事先」並且「一直」打開Evernote，這樣我才會督促自己要多多記筆記！而透過這樣的「常駐提醒」，我真的在Evernote中很豐富的紀錄了我的各種瑣碎雜念。

更何況，在新版Evernote 4以後，整個軟體的效能變得非常輕便與飛快，根本就已經是一個輕量級軟體了，所以常駐也不會影響系統效能（Evernote 4 Beta 變身超級輕量化軟體！極大幅度速度效能飛躍）。

 

• KeePass：帳號密碼與機密資料管理

前面常駐Evernote，主要是為了提醒我自己常常記筆記。而這邊我會選擇常駐執行KeePass Password Safe，則是要提醒自己務必把機密資料做最安全的保存。

KeePass是一個帳密資料庫軟體，我可以在裡面儲存各種網站的不同帳號密碼，也可以儲存銀行或電子商務帳號，當然也能儲存任何形式的隱私資料，最重要的是KeePass可以幫我把這些資料加密，只有我能打開瀏覽。

在電腦中用沒有加密的普通文件來記錄機密資料是很不安全的，所以我會利用KeePass來好好保管，而因為機密資料隨時會用到或記錄，所以我會常駐執行KeePass，更何況KeePass也能幫我們快速輸入網站或軟體的帳號密碼（個人帳號密碼的安全保險箱：KeePass Password Safe （附自動化填表技巧補完））。

 

• Ditto：剪貼簿增強軟體

剪貼簿增強軟體也是我會選擇常駐的軟體類型之一，因為我常常會做複製、貼上的動作，這其中也很常遇到要重新貼上之前幾次的複製內容的時候，只有透過剪貼簿增強軟體，才能方便的回溯，並重複貼上之前幾次複製的不同內容。

透過Ditto這樣的剪貼簿增強軟體，能夠很大程度的增加文書剪貼時的效率。而且Ditto還有一些附加功能價值，例如它可以讓我管理最常使用的一些關鍵語句，這樣一來我就能隨時簡單貼上這些常用句子，不用重新打字；或者它也可以當做記事本來使用（快速上手 Ditto ，文書工作者必備的免費免安裝剪貼簿增強軟體）。

正因為Ditto的複合功能，除了剪貼簿外還多了附加應用特性，所以讓我覺得更有常駐的價值。

 

• Q-Dir：檔案總管替代軟體

我自己因為要測試許多軟體，平常也常常編輯文件、製作圖片，所以「管理檔案」對我來說是一個很頻繁使用的動作，而為了方便的管理檔案，尤其像是我辦公室的電腦，我索性就會一直開啟著Q-Dir這款檔案總管替代軟體。

Q-Dir有什麼優點呢？它的優點就是簡單，基本上就是提供四個窗格讓我更容易搬移檔案，或是同時管理多個資料夾裡的檔案而已，但這樣就已經是我全部需要的功能了（快速上手Q-Dir 4.x，用多窗格、多分頁高效率瀏覽管理檔案）。

 

• Everything：檔案搜尋

這是一款檔案名稱搜尋軟體，Everything的特色是「超級快」，輸入檔名的一瞬間就會把檔案找出來給你，幾乎是即時搜尋的速度。

而我會選擇常駐Everything的原因，最主要是因為我想強迫自己「習慣」用搜尋的方式開啟檔案，例如我想看一則影片檔案、我想聽一首歌、我想打開某份文件，全部都用Everything立刻搜尋開啟！這樣做一定比自己到資料夾翻找檔案快，只是必須養成事事搜尋的好習慣而已。

另外常駐Everything還有一個好處，就是可以從另外一台電腦直接遠端搜尋讀取這台電腦的本機檔案，讓我在外面也可以找出家裡電腦的資料（如何讓 Everything 從遠端電腦搜尋下載本機檔案？並整合到 Firefox 搜尋列？）。

 

• Launchy：應用程式快速啟動列

前面的Everything是快速搜尋出檔案，而這裡的Launchy則是快速啟動應用程式。例如我要打開iTunes聽音樂，我只要在Launchy輸入it，就能找出並開啟這款音樂軟體。

Launchy的使用非常簡單，一安裝完什麼都不用設定就能開始使用，它還會自動學習你輸入的關鍵字，讓你愈用愈順手，輸入任何簡單字詞，就能心有靈犀找出並啟動你想要的工具軟體。

因為我要打開任何軟體時基本上都是使用Launchy來呼叫，所以當然要常駐這款軟體。

 

• Fences：桌面收納軟體

Fences基本上我都已經把它當成是我Windows系統的一部分來看待了，如果沒有仔細想，我還沒想到它其實也是一個常駐軟體。

這款收納工具可以在桌面上新增許多「盒子」，我可以把各種桌面圖示、檔案，依據我自己的規劃做好分類管理，在取用上更加方便。

在使用Fences以前，我也是堅持桌面不要丟檔案，以免桌面雜亂無章！但是在使用Fences以後，我開始鼓勵應該把檔案都先丟到桌面上！因為這樣既可以快速取用，又因為有Fences做好管理而不會雜亂，完全發揮桌面的用途。

 

• John’s Background Switcher：桌布自動特效更換

最後這款常駐的桌面美化軟體，完全只是因為要讓「心情好」，但這也是非常重要的！所以完全有常駐的價值。

這款John’s Background Switcher能夠自動整理電腦中的相片檔案，也可以自動搜尋網路上的相簿，然後可以把找出來的圖片做出各種特效變換，成為自動輪播的桌布，不僅好看而且操作簡單。

基本上我從上次介紹後，就從來沒有移除或關閉這款軟體了（John’s Background Switcher 有趣又強大的電腦桌布自動更換機）。

 

• 1DayLater：時間管理

接下來要介紹我會常駐執行的「網站」，首先這個「1DayLater」是我必定要釘選到應用程式分頁的網站，它的主要功能是追蹤、記錄、統計我的工作時間（1DayLater 追蹤專案工作時間流向，記下它、面對它、掌控它）。

1DayLater或許沒有其它時間管理服務專業，但正因如此才能非常簡單好上手。我每次要開始工作、開始寫部落格時都會先到1DayLater按下時間啟動，然後在告一段落後回去按下時間停止，這樣就會記錄我用了多少時間完成作業。

我目前已經養成一定會用1DayLater來自我管理時間的習慣，而如此一來我可以很清楚的知道自己每天、每週花多少時間工作？花多少時間寫部落格？或是花多少時間完成其它專案？從而可以做更進一步的反省或改善。

 

• remember the milk：待辦事項清單

我想做和需要做的事情很多很雜亂，而且又常常突發奇想的要添加一些待辦工作，這時候我就需要常駐開啟一個待辦事項清單，讓我可以「隨時記錄」。

目前我使用的待辦清單網站還是「remember the milk」，有興趣的朋友可以參考我之前的詳細教學：「Remember The Milk 線上待辦事項管理服務，隨時記住下一步行動（心得篇）」。

至於為什麼要使用網站型的待辦事項清單？很簡單，因為這樣我才能隨時、隨地的讀取，不需要擔心清單資料同步更新的問題。

 

• Google Calendar：行事曆

依據相同的理由，我使用的行事曆當然也是要網站服務才行。Google日曆的優點我目前還沒有機會好好寫一篇完整的心得，但這應該會是我接下來的寫作目標。

而這個線上日曆網站，也是我會常駐開啟的項目，這樣一來我就能隨時記下我的約會，重點是任何約會一定要「第一時間記下」，要不然真的很容易遺漏，所以常駐行事曆是必要的（而且這樣還能利用Google Calendar網站內建的彈出視窗提醒等功能）。

對了！大家不知道有沒有疑惑，我為什麼沒有說自己最愛的Firefox 4是我的必備常駐軟體呢？那是因為，不管我使用哪款瀏覽器，我都一樣會常駐開啟上面三個網站，重點在於常駐的網站，而不在於要常駐哪一款瀏覽器了。

 

 

我盡量不要常駐執行的工具？

 

• 郵件或任何新訊息通知：

最後來補充一些額外的想法，那就是我覺得哪些工具可以不要常駐就盡量不要常駐？

首先就是「新郵件通知」、「Google Reader通知」這類軟體，我在反覆嘗試後，覺得還是最好不要常駐的好！為什麼呢？因為這會讓你分心並打斷工作！

除非你的工作真的必須立刻處理每一封郵件，或是立刻看到每則Google Reader新訊息通知，要不然一直看這些新訊息提醒有什麼意義？

所以我的建議是，一般用戶最好是固定一段時間後檢查一下新訊息即可，例如我自己大概只有中午、晚上會統一查看並回覆郵件（除非工作比較清閒時才會增加檢查郵件次數來看看有無新工作：如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享）。而我看Google Reader的時間更是限制自己每天只有一次或兩次，統一整理一定比較有效率。

 

• 社群新訊通知：

那麼像是「TweetDeck」這款我自己很喜歡也有安裝的社群新訊瀏覽軟體呢？或是Twitter、Plurk、Facebook這類社群網站，應不應該常駐？

我自己的作法也是盡量不要常駐，只有在空閒時才打開，例如通勤無聊時用手機上上Twitter就是很好的享受XD

但是社群資訊不斷流動，如果我沒有一直盯著看，我又怎麼明確掌握社群中的重要關鍵訊息呢？這時候我會善用之前我介紹過的「The Tweeted Times 專為你自動過濾的每日Twitter重點訊息快報」、「Topsy 依據傳播影響優化Twitter即時搜尋排序，中文查詢優異」，還有「Twitter List + HootSuite如何獲取眾聲喧嘩裡的有效網路即時訊息」。

只要懂得正確的過濾、分類、搜尋方法，不用盯著社群動態看，一樣能掌握社群關鍵資訊。

 

• 系統分析或系統優化工具：

除非你是網管人員，要不然我想不出一般用戶幹嘛一直知道自己的網路流量有多少？CPU佔用有多高？記憶體剩下多少？風扇有多快或溫度有多高？等等這類資訊。

電腦就是拿來用的，你用起來感覺沒問題那就是沒問題啊！幹嘛看著一些系統數據自己嚇自己？所以我自己是建議完全不要常駐這類系統分析工具，真的感覺電腦有問題時再拿出來分析即可。

而另外就是一些常駐的系統優化工具，例如記憶體優化等等，雖然我之前也有推薦過類似軟體，不過我覺得那是在特殊情況下使用的（例如你真的常常遇到記憶體不夠用的情況），要不然一般你用電腦時覺得很正常，那就不需要常駐什麼系統優化了，老實說，真的要用得好是很費力但效果又不明顯的。

 

 

• 小結：

好了，上面用「OmmWriter」後文思泉湧寫出來的文字型長篇大論，希望大家還看得下去，這次我一方面推薦了優質的免費軟體，另外一方面也是分享我為什麼常駐開啟它們的心得。

一個工具值得「常駐」，就表示它對你來說有與眾不同的用途，你才願意分出一點系統資源來給這個工具常駐。那麼，下面就邀請大家一起分享看看，你會在電腦中常駐執行哪些軟體或網站呢？