Google Docs Android App 推出！官方手機版雲端文書筆記軟體

「Google Docs文件」是我自己長期使用的線上協同編輯服務，很多工作上與夥伴必須一起構思的企劃、課程上要和同學一起完成的作業，或者要提交給客戶溝通的內容大綱，甚至是與合作對象的線上會議，我都會利用Google Docs來滿足需求，它最大的優點就是：雙方可以透過Google Docs即時獲得內容更新，甚至一起在線上同步討論撰寫。

很多人可能會說Google Docs「做出來」的文件檔案和微軟Office有各種格式上的問題？其實這一點我並不在意，因為對我來說Google Docs本來就不是最終完成一個漂亮表格或簡報的工具，而是一個「儲存各種進行中草稿」、「隨時隨地可以編修同步」、「讓你可以和別人一起完成」某份表格、簡報與文件的服務。

Google Docs作為一個雲端編輯平台，它提供的是「編輯過程」中各種用戶需要的「同步」、「合作」功能，所以今天要推薦的「Google Docs Android App」就是一個重要的新產品，因為有了好用的手機端軟體，現在文件編輯過程的同步與合作將會更加便利。

• Google Docs：https://docs.google.com/
• Google Docs Android軟體版：
• Android軟體名稱：Google Docs
• 製作公司：Google Inc.
• 下載位置：https://market.android.com/details?id=com.google.android.apps.docs
• 版本要求：Android 2.1以上

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其實，Google Docs服務本來就有「手機版網站」，很多行動裝置原本都可以直接使用Google文件的Mobile頁面，這樣的話，「Google Docs Android App」和手機版網站相比有何特殊之處呢？下面我就整理幾項App版相對於行動網頁版的優點，然後接著仔細介紹 Google Docs Android App的重點功能（官方發佈文章：Introducing the new Google Docs app for Android）。

• Google Docs Android App優點：
• 1,App版本用起來比網頁端更流暢，擁有本地端介面快取。
• 2,App端的檢索與輸入介面比起網頁端更加順手 。
• 3,Android桌面上的快速筆記小工具 。
• 4,結合手機相機的照相筆記功能！
• 5.照相筆記支援「英文」OCR辨識！
• 6,即時輸入、即時儲存。
• 7,從手機上傳記憶卡中的文件、圖片到Google Docs。
• 8.直接用Docs開啟手機端Gmail或其他軟體中的文件連結。
• 9,App版內建文件分享協作管理，可讀取手機連絡人名單。

 

 

• 01.Google Docs Android App主畫面與Widget

在Android手機中安裝Google Docs後，進入主畫面就可以看到各種「文件瀏覽」功能，「All items」是瀏覽所有檔案，「Collections」是瀏覽你的文件集分類，還有其它針對文件、表格、簡報的專屬清單檢索。我們也能利用右上方的按鈕新增文件或進行關鍵字搜尋。

另外很值得一提的是，Google Docs Android版提供了一個不錯的「桌面Widget小工具」，讓我們可以快速檢索打星號的文件，或是快速新增文字筆記、相片筆記。

 

• 02.文件協作權限分享管理

點擊進入文件列表，可以依據日期檢索文件，而利用右方下拉選單，我們可以在App中管理這份文件的協同編輯權限。

透過〔Share〕，我們可以打開手機端的聯絡人通訊錄，然後選擇要把文件分享給哪個聯絡人？要不要讓他們可以協同編輯？等等。

 

• 03.手機端即時協同編輯（需使用英文版Google Docs）

在Google Docs的手機App中可以進行文件即時編輯（原本的行動網頁端也可以）。但是這裡有一個限制，那就是你在「Google Docs網站端」必須是設定成「English(US)」語系，才能在手機上即時編輯所有文件。

Google Docs手機端的文件編輯功能非常實用，可以當做隨身筆記（類似Evernote的應用），而且，這裡是支援協同編輯的！也就是同一個時間點，夥伴可以從其它電腦進行編輯，你可以從手機進行編輯，大家都能即時看到對方的編修。

 

 

• 04.雲端列印（需使用英文版Google Docs）

當然，之前就有的「雲端列印」功能同樣也可以在Google Docs App版中使用。在手機上編輯或協作完成的文件，可以直接利用右上方的〔Print〕，傳送到電腦端的印表機上列印。

這個雲端列印，同樣必須事先使用英文版Google Docs，才會在App端生效。

 

 

• 05.瀏覽PDF、圖片等非Google Docs檔案

除了可以瀏覽Google Docs原生的文件、表格、簡報外，如果你有上傳PDF、圖片檔案到Google Docs中，都可以直接利用Google Docs來瀏覽。

 

• 06.左右滾動翻頁、關鍵字輸入檢索

Google Docs App版文件清單可以進行左右滾動翻頁，左右滑動後可以在全部文件、星號文件、屬於我的文件等等不同分類間快速切換。

另外也可以輸入關鍵字直接找出特定文件內容，還支援語音輸入搜尋。

 

• 07.照相筆記

針對Android手機特性，Google Docs App版加入了「照相筆記」功能，在新增筆記中使用「Document from photo」，就能立刻用手機拍照，並且上傳新增圖片文件。

 

• 09.照片變文件，OCR文字辨識（目前只支援英文）

最後這個功能我沒有實際測試，所以下圖是直接從Google Docs官方部落格轉貼來的。當使用照相筆記時，如果拍下的是一份英文文件，那麼可以利用內建的OCR功能，直接轉換出照片裡的英文內容，存入Google Docs新文件裡。

 

 

• 小結：
  

這次Google Docs Android App版的推出，對我來說可算是一個小小的驚喜，因為我使用Google Docs的頻率很高，而擁有手機端軟體，整體操作起來確實更加方便快速。

不過，Google Docs Android App也仍然有一些可以改進的地方，例如「手機端編輯」功能，還是需要用戶先在網頁端Google Docs中切換到「Language:English(US)」，才能運作（進入Google Docs網頁右上方的設定中切換）！這對中文用戶來說多少有一些不便（雖然我自己平常就習慣使用英文版Google Docs）。

另外像是沒有「離線編輯」功能，每次要瀏覽、編輯文件時，都要連線下載，而無法離線閱讀或編輯，這一點如果可以改進就會變成很強大的手機端文書編輯、筆記軟體了。