Nemo Documents 檔案總管變桌面行事曆，超直覺文件管理軟體

當鎖定要開啟某個目標檔案時，我之前常推薦「Everything」直接搜尋啟動；當想快速整理多個文件資料時，我之前會推薦「Q-Dir」優化檔案管理操作；而今天則要來介紹一個另類的檔案瀏覽方式，以文件使用日期為據，採用「行事曆」模式，顯示不同時間點新增、修改的文件（還能結合Google日曆、Google文件資料），這款特殊的免費軟體叫做：「Nemo Documents」。

首先要感謝簡睿前輩的介紹與中文化，讓這款「Nemo Documents」內建完整的繁體中文介面，台灣用戶可以輕易上手。

「Nemo Documents」使用起來非常簡單，它其實就是一款用行事曆顯示最近文件使用記錄的檔案瀏覽器，打開Nemo Documents，我們可以很清楚的看到前天早上修改了哪一份試算表？昨天中午新增了哪一份簡報？甚至上週五晚上正在編輯哪一份文件？打破資料夾界線，用時間關係快速「找出重要資料」、「追蹤工作進度」，能有效增加數位工作效率。

• Nemo Documents：http://www.nemo-docs.com/index.html
• XP用戶建議先安裝：Microsoft .NET Framework 4（Windows 7用戶已經內建，不需另外安裝）

 

 

• 01.下載軟體（支援XP～Win7，內建繁體中文語系）

來到Nemo Documents網站，直接點擊網頁上方綠色的〔Free download〕按鈕，下載最新版軟體。

軟體本身目前已經內建繁體中文語系，下載安裝後應該就會直接顯示為中文介面。

 

 

• 02.建立檔案索引日曆

第一次進入Nemo Documents，會先索引你的檔案，然後在行事曆窗格中顯示出每個檔案的使用時間點。這個過程很快速，後續也能自動檢查更新，對於中文檔名等資料亦皆能正常顯示。

 

 

• 03.增加索引資料夾

在Nemo Documents中預設只會索引你的「桌面」，所以我們要自己手動增加新的資料夾，在Nemo Documents主介面左方點擊〔資料夾＋〕，然後於彈出對話盒裡點擊〔添加資料夾〕，把你自己覺得需要被索引的資料夾加入。

例如我會把自己的「Dropbox」資料夾加入，這樣一來所有重要工作文件就能被索引，我也可以輕易的看出每一天自己到底使用了哪些檔案。

 

 

• 04.增加被索引的檔案類型

Nemo Documents不會索引你所有的檔案，預設是針對「文件」進行索引，包含了Word文件、純文字、PDF、試算表、簡報、圖片、視訊、音樂、壓縮檔等類型的檔案，基本上就是我們工作時真正會用到的檔案。

但是我們也能自己新增可以被索引的檔案類型，只要在Nemo Documents主介面左方點擊〔類型＋〕，然後在檔案類型中選擇〔添加〕，接著於下方欄位先輸入自己定義的類型名稱，並輸入檔案類型的副檔名，按下〔儲存〕即可。

例如我想讓Nemo Documents索引Windows Live Writer的文件檔案，這樣一來就能知道自己哪些時候在寫部落格文章。依照上面的方法，只要新增「wpost」副檔名即可被Nemo Documents索引。

 

 

• 05.打破資料夾界線，用行事曆瀏覽所有文件

在Nemo Documents主畫面中，預設顯示「本週內」每一天早午晚時段使用的文件檔案。我們可以利用上方選單，切換到不同的日期，或是改成每日、每月、每年、列表等顯示方式。

也可以利用右上方的搜尋列，直接輸入關鍵字，然後過濾出依照時間排序分類的檔案資料。

 

 

• 06.標記過濾重要文件

Nemo Documents不只能當一個單純的檔案瀏覽器，也擁有類似之前我介紹過的「BBox」虛擬檔案整理櫃功能。

在Nemo Documents中的某個檔案上點擊右鍵，選擇【標示星號】，或是貼上新的【標籤】，以後就能利用Nemo Documents的「星號」、「標籤」快速從行事曆中標記出這些重要檔案。

我們可以善用這個小功能，快速追蹤重點資料，這邊的星號與標籤當然都只會在Nemo Documents中有作用，不會影響真正的檔案。

例如我有一個專案中的幾份文件很重要，我就在Nemo Documents中將這些同個專案的文件加上「標籤」，以後我便得在Nemo Documents中點擊這個標籤，然後看到最近一週、最近一個月裡，和這個專案有關檔案的處理歷程，用來追蹤進度或找出重點文件都很有幫助。

 

 

• 07.結合Google日曆與Google文件

在Nemo Documents中還能把Google Calendar、Google Docs中的資料整合進來，讓「檔案行事曆」中還包含了「真正的約會行程」與「雲端文件協作歷程」。

到右下方系統列找到Nemo Documents圖示，點擊右鍵選擇【設定】，在對話盒中切換到〔Google〕分頁，輸入Google帳號與密碼登入即可。

接著就能在Nemo Documents裡看到來自Google日曆的約會，與Google文件的檔案了！這個小功能的概念非常有意思，雖然只能做為回顧之用，但等於把數位工作、雲端工作、實際工作三種歷程整合在一起，對於進度檢討上應該會有幫助。

 

 

• 08.結語

最後，Nemo Documents本身預設會開機啟動，我們可以到【開始功能表】中的【啟動】資料夾，將裡面的「Nemo Documents」捷徑搬移出啟動資料夾，看要搬到桌面或一般開始功能表中皆可，這樣Nemo Documents就不會開機啟動了。

Nemo Documents是一個很有意思的檔案瀏覽器，採用行事曆模式讓每個文件的使用時間點一目了然，加上還能結合Google日曆的實體約會，Google文件的雲端協作歷程，是很不錯的數位工作追蹤工具，推薦給有需要的朋友試用看看。