Evernote 4.4 新版加入複製記事連結,把筆記互連功能還給用戶

evernote44-00

Evernote在3.0版後開始大刀闊斧改變軟體方向,從原來2.x版的單機筆記整理軟體,變成一個跨平台的雲端服務,而在當年那樣的轉變中,Evernote為了帶給用戶簡潔明瞭的雲端同步,更是非常有魄力的把原本2.x時豐富複雜的各種筆記管理功能一次「出清」,全部「砍掉重練」。這是個很有趣的案例,或許可以為軟體研發、網路創業者們帶來許多經典的討論。

我在當年Evernote 2.x版的時候就非常喜歡這款免費筆記軟體,也寫過一篇以2.x版功能為核心的「優化工作!EverNote 數位筆記本活用技巧圖文教學」,現在回頭看這篇文章特別有意思,因為Evernote 4.x和2.x看起來完全就是兩回事。

但是Evernote故事的特別之處,就是當它丟棄一切、改頭換面之後,它還懂得結合最新用戶需求,慢慢的把一些經典老功能「變形後」加回新版Evernote,讓它們變得更好用,更適合現在的雲端筆記本。例如4.1時找回了「資料夾堆疊」,還有這次Evernote 4.4的「複製記事連結,找回了以前2.x的內部筆記互連功能。

 

 

  • 01.簡單完成多則筆記間的互相連結

這次Evernote 4.4重點新功能「複製記事連結」是做什麼用的呢?

這是讓你獲得一個「單機筆記連結」(不是4.3時的線上分享網址,而是一個直接打開單機軟體內某則筆記的連結位址),於是你可以從電腦中任何地方連結到某一則Evernote筆記,例如:

  • 在你的行事曆約會中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的待辦事項軟體中放上一則單機筆記連結。
  • 在你的Word中放上單機筆記連結。
  • 還有,在其他Evernote筆記中放上單機筆記連結。

只要在某則筆記上點擊右鍵,選擇【複製記事連結】,你就能獲得單機筆記位址,只要把這段位址貼上其他電腦軟體,就能實現不同軟體間的內容溝通。

evernote44-04

例如,直接貼到你的word文件中,就是顯示成一個超連結,但點擊後是直接打開已經安裝的Evernote來查看特定那則筆記。

evernote44-05

你也可以同時選擇多則筆記(按住〔Shift〕或〔Ctrl〕後,就可以同時選擇多則筆記),然後同樣【複製記事連結】。

evernote44-06

接著就可以把這份筆記清單貼到任何地方,例如你的另外一則筆記中,以後你就可以更有彈性的整理筆記之間的關係,並且在查找筆記時更方便互相切換。

一個操作上的小技巧是,你可以按住〔Shift〕後點擊筆記連結,就能用獨立視窗打開這則筆記。

evernote44-07

 

 

  • 02.像網頁一樣查詢個人知識連結庫

搭配上面的功能,可以預期用戶會開始利用「筆記互連」進行資料整理(因為真的很有效,不用可惜),那麼筆記不斷切換瀏覽後,要怎麼快速回去之前瀏覽的筆記?

於是Evernote加入了瀏覽器中的〔上一頁〕、〔下一頁〕功能,用右鍵點擊上一頁則會打開完整清單,讓用戶方便找到回去的路徑。

evernote44-11

 

 

  • 03.匯出多則筆記成一本小型電子書

Evernote 4.4中加入「複製記事連結」功能最大的意義,還是在於筆記資料庫本身可以更有效率的整理,每一則筆記透過關連其他相關筆記,互相連結成一個便於查詢的個人知識庫,雖然沒有維基百科的連結那麼強大,但已經讓我有非常大的應用想像了。

例如,像是AndroidiPad、網頁上的Evernote都已經支援筆記內的連結,所以在那些裝置上同樣可以點擊連結後切換筆記瀏覽。

另外這次的多則筆記匯出功能新增了一個「匯出為多個網頁html」,說穿了,就是讓你匯出成一個「小型電子書」,會出現完整的筆記目錄,每則筆記內的連結都能有效開啟另外一個筆記頁面。

你還能幫Evernote 4.4的新功能想出哪些應用呢?推薦Evernote用戶趕快去更新吧!

evernote44-13

留言

  1. 新手弱問:

    請問 EvernotClipper 和 EvernoteTray 這兩個程序
    在 COMODO 如何設置? 擺在沙箱中嗎? TKS

    回覆刪除
  2. 感謝教學,這樣子記事的整理就更有彈性了!:D

    回覆刪除
  3. 更新之後中間選取記事的欄位會強制變寬,很不方便

    回覆刪除
  4. 請問要怎麼裝回舊版呢...?

    回覆刪除
  5. 欄位可以自己拉動調整寬度

    裝回舊版的話可以到這裡選擇下載:http://www.filehippo.com/download_evernote/

    回覆刪除
  6. 可以調沒有錯,不過新版他會限制最小寬度,舊版不會……這項更新還頗詭異

    回覆刪除
  7. 可能因為最小寬度的時候,上方的搜尋列和功能選單到達及現值了吧

    而且不管是混合或縮圖顯示,最小寬度也保證了可以舒適看到清單的極限值

    其實如果你真的希望「清單」那列變得很細,還可以直接用「f11」快速開關清單列

    回覆刪除
  8. 各位大大
    我只要開啟EVERNOTE
    就會出現Fatal Error
    移除在安裝
    也是沒用
    不知道有沒有人跟我遇到一樣情形
    我系統是win7

    回覆刪除
  9. Good job! 真是個好功能,你不提我還沒真注意到XD

    雖然以前就想過利用網頁版的URL實作筆記互連,不過手續還是有點煩瑣,沒有現在這麼方便。

    回覆刪除
  10. 對了,一直很想請教異塵大大,手邊有 Google Reader, Evernote, Delicious, Diigo, Scrible 以及掛上 Dropbox 雲端同步的 Scrapbook, Zotero 等類似的工具,大部分您都有介紹過。

    不過工具多起來真的常眼花繚亂...而且不同工具之間的資料搬移、互連都不太方便(eg. 如果用 Google Reader 搜集文章和筆記,就沒辦法用 Evernote 連過去)

    請問在這些工具中,哪些是經得起時間考驗並且您實際上真的常用的?分別用在哪些用途?為什麼持續用/不持續用這些工具?

    回覆刪除
  11. 這裡面我自己目前一直在使用的就是Google Reader、Evernote和Dropbox

    我對於GR和Evernote的區隔很簡單:

    GR:(初級資訊)資訊接收中心,臨時資料儲存,資料轉發中心
    Evernote:(高級資訊)重點資料儲存,隨手筆記工具

    所以這兩個工具在我來說不會打架,也很能相輔相成。
    至於為什麼持續用這兩個工具,其實你舉的那些服務中,
    只有GR是真正的資訊接收、轉換工具,
    也只有Evernote是真正的雲端筆記工具,
    所以其實這兩個工具就是最有特殊性,最能滿足特定需求的。

    回覆刪除
  12. 就我的理解,您的意思是有趣、想留念、有什麼想法的文章就丟到GR順手記個位址;而重要的專案相關資料,則整篇放到Evernote儲存。


    我個人實際運用會遇到的問題大概有幾方面:

    一是GR的幾個問題:
    1.通常GR標籤下得很鬆,導致想查閱某類資料時不易一一找出;如果標籤下得細,記錄會太沒效率。
    2.GR不允許添加、修改私人筆記,但記錄文章時總會想寫些小心得或重點摘要之類的。
    雖然以上二者可把內容放到Evernote解決,但Evernote畢竟是放筆記的,放太多不重要(純粹想分類好查)的網頁全文,會導致冗餘度增加,搜尋筆記時跳出不相干的項目。

    二是GR和Evernote都無法保存完整資訊。雖然大致內容都可以儲存,但比如內容過長,或包含表格、程式碼、特殊的HTML/CSS語法時,二者往往無法完整保存想要的內容,其中GR又差一點。
    我目前找到的工具,只有ScrapBook能夠完整保存、管理、搜尋網頁,且SB有很強的劃記、加註功能,所以您沒提及SB我頗意外的...是因為您從不對搜集的資料劃記、加註嗎?
    此外SB可攜性差,就算搭配Dropbox,也要安裝Fx+SB並且下載整個SB資料庫;手機則根本不能使用。


    不知您是如何處理這些問題的?

    回覆刪除
  13. 這樣的交流很有意思^^
    這幾個問題我其實也都有思考過,我自己目前的因應方法大概如下:

    1.GR既然是作為暫時性的筆記,也就是這些內容對我來說存下來以後可能會用到,但也可能永遠不會用到,所以標籤鬆一點其實也無所謂,因為一開始其實也不知道要拿來幹嘛的資料,也無法做什麼很正確的分類管理(因為沒有需求)

    2.GR應該可以添加私人筆記,你在share with note中,不要勾選share this item即可。不過我自己也不會這樣做,這和我對GR的用法有關,詳細可以看我下面這篇文章,總之GR我是用來快速整理資料,而非好好閱讀用的:
    http://playpcesor.blogspot.com/2011/06/blog-post.html

    3.對於我來保存文字、圖片內容就可以了(這和每個人工作需求有關),所以其它不能保存對我來說其實無所謂(表格我都可以保存,不知道你指得是什麼情況的表格無法保存?可能因為我會剪貼的幾乎也都是網頁文章,而不會是網站格式吧)。

    4.劃記、加註功能evernote也做得到,自己使用一些應變方法即可(例如改變字體顏色、增加todo等等)

    回覆刪除
  14. 大大您好,想請教一下,是否有免費且能與evernote配合的行事曆軟體(Rainlendar Lite之類的),電腦用的。

    回覆刪除
  15. 2.我complain的是GR建立註解後無法修改的問題;刪掉重發是一個辦法,但次序會亂掉...

    對了,想請問您在使用Note in Reader時,會把全文丟進去,或只記錄重點段落?

    3.最常遇到的是論壇,它們經常包含表格或Float div排版,這些放到Evernote都會嚴重變形。

    後來才發現這和瀏覽器有關,Fx會去掉樣式,而Chrome會保存樣式,比如同樣全選複製貼上這個網頁:http://tieba.baidu.com/f?kz=239565456,Chrome、Fx、IE效果差很多,而我遇到排版亂掉的問題改用Chrome可以解決大半。可能您都用Chrome擷取資料所以沒遇到問題吧?

    4.想針對長段落中間的特定幾句下評論時...反白套色和浮動註解還是方便得多,但Evernote二者都無orz...

    5.我發的第二篇文章(有改過,和第一篇不太一樣)有提到備份問題,GR標籤mark的文章並不能匯出備份,這是我一直擔心的問題,離開GR就失去整個list是很麻煩的事。

    而且以前我是用Delicious記錄有趣的網頁,而Delicious的書籤無法匯入GR,要轉換到GR可能會是惡夢...

    回覆刪除
  16. @匿名:
    行事曆嗎?目前沒有

    @陸仁賈:
    2.我不會想那麼多,GR中是全文或節錄我就直接轉進去而已,因為這是一個可以無限搜尋的資料庫XD

    3.我都用fx XD

    4.如果非常要求方便的註解功能,其實我覺得你可以試試看別的工具,不一定只能用evernote,例如Springnote等等

    5.所以真正重要的我一定轉貼到evernote
    工具之間怎麼搭配,我想每個人要去找出最適合自己的方法

    回覆刪除
  17. 您好!我是EVERNOTE初學者,從此篇文章中獲益良多,方便引用到我的部落格中分享嗎?

    回覆刪除
  18. 只要有附上來源網址,都歡迎轉貼~

    回覆刪除
  19. 我也有跟陸仁賈一樣的問題,
    當我複制圖片到evernote的新記事時,想對圖片上段落畫線標記重點,卻找不到能在圖片上加註的功能。
    在新記事那裡的下拉選單,可以選擇換成"新手寫記事",這功能是可以手寫或畫圖寫下自己的想法。
    我的問題是,難道不能在新記事貼圖後,應用新手寫記事的手寫功能標重點嗎?

    回覆刪除
  20. 我這幾天也裝了,覺得比3版的強多了,當初就是3版的太差所以沒換,但目前有個問題,4版沒辦法直接讀2版的檔案,請問版大能指導一下如何要痛轉換到4版嗎? 謝謝!

    回覆刪除
  21. 很快的,Evernote 4.5已經出來了。

    回覆刪除
  22. 這個問題老實說我也不知道如何解決

    回覆刪除
  23. 謝謝版主非常棒的介紹!

    我也想請教一下版主自己的經驗,通常您在擷取網頁資料到evernote時,是習慣利用何種方式的?
    是選好區塊,按 win+A?還是Firefox上右上角的 evernote web clipper icon?用icon的話是直接存入desktop還是連上web的?擷取後是馬上給 tag?以什麼步驟去給(用web clipper可以直接給,但其他的要開啟該頁或evernote本身?)。

    感謝分享這些小小的但會很有幫助的實際使用經驗!
    :)

    回覆刪除
  24. If some one dеsireѕ еxpert ѵiеw concеrning blogging aftеr that i аԁvіѕе him/her to go tο seе this webѕіte, Keep uр the niсe job.



    Also visit my weblоg :: Online Payday Oan
    Also see my webpage > Payday Loans

    回覆刪除
  25. 話說,超連結功能是不是路徑不支援中文。2011就有人提出來過了,不知道現在有沒有解決辦法。http://discussion.evernote.com/topic/22343-local-file-links-does-not-support-chinese/

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

最簡單養成習慣方法是「解決問題」,不靠時間表、獎懲與意志力

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱