Google Docs 新增Google+風格介面,Gmail 啟動三欄式郵件預覽

google docs-04

月初又是一波Google各服務的更新潮,除了前兩天重量級的:「Gmail 撥打長途電話、國際電話費率比SkypeOut便宜,實測心得」,今天在Google Docs、Gmail上也有一些介面上的翻新。

Google Docs上,開始提供用戶切換到「Google+風格介面」的選項,整體來說視覺表現比起以前的版本舒服,但是否更有效率則可能還要使用一段時間才能知道。

而在Gmail上,則於研究室裡增加了「預覽窗格」功能,用過Office Outlook或是傳統郵件軟體的朋友都會對這項功能非常熟悉;現在我們也可以在Gmail裡使用三欄式的郵件內文預覽功能,直接透過郵件項目清單切換就能快速查看內文,而不用一封一封的進入郵件當中了。

 

 

  • Google Docs的Google+風格介面

進入Google Docs,有可能在右上方看到「Try the new look」的連結,點擊後就能切換到新的Google+風格介面。

google docs-01

而在Google Docs的設定中,會多出一項「Use denser view」的選項,勾選後可以讓文件清單的排列更緊密。

google docs-02

整體來說,新的Google文件介面確實清爽很多。

google docs-03

 

 

  • Gmail的預覽窗格

而在Gmail中進入「研究室」,啟用最新的「預覽窗格」項目。

google docs-05

回到Gmail郵件清單,可以在郵件列表右上方看到一個〔切換預覽窗格〕按鈕,我們可以隨時打開或關閉預覽窗格。

而且也可以指定第三欄要使用垂直分割或水平分割,就跟傳統郵件軟體介面一樣。

google docs-06

如果是垂直分割的話,郵件內文預覽會顯示在右方,我們可以「拖曳」郵件列表與郵件內文中間的分隔線,改變預覽窗格的大小

另外在郵件內文預覽的右方還會有一列通信者快速聯絡功能,這是Gmail郵件內文瀏覽時原本就有的功能,但放在預覽窗格裡似乎就有點佔用空間。或許Gmail可以考慮在預覽窗格的垂直分割情況下,自動暫時取通信者快速聯絡功能。

google docs-07

但是如果使用水平分割的話,右下方的通信者快速聯絡功能看起來就比較不會佔用太多空間了。

只是這時候佔用空間的反而是上方Gmail、Google預設工具列,還有整個瀏覽器視窗畫面。這些額外的空間支出會讓三欄式預覽窗格看起來比較擁擠,如果這要變成正式功能,或許要考慮空間的彈性調配。

google docs-08

另外,預設情況下,當你切換郵件清單項目並在預覽窗格查看內文時,必須停留三秒以上才會把該封郵件設定為已讀取。

如果你想改變這個預設值,也可以到Gmail一般設定裡找到相關項目進行調整。

google docs-09

留言

  1. 那不是變得很像HOTMAIL?話說原本的那個右鍵預覽小框框外掛不就可以去領便當了XD

    回覆刪除
  2. 可以讓用戶彈性選擇囉~

    回覆刪除
  3. 郵件預覽是滿好用的,不過因為公司的工程師三不五時會做資安測試,測試同仁是否會開啟/預覽來路不明的郵件,所以預覽窗格一直都是關的。(預覽功能bye-bye)

    回覆刪除
  4. 跟多個收件匣似乎會衝突

    回覆刪除
  5. 建議使用「優先收件匣」的多個收件匣功能比較好用
    例如我文章圖片裡就是這樣的方式

    回覆刪除
  6. Gmail也有新增G+的樣板
    但還有蠻多改進的空間,尤其是多餘的spacing很要命

    回覆刪除
  7. 希望google reader也能有gmail的設計

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

最簡單養成習慣方法是「解決問題」,不靠時間表、獎懲與意志力

Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱