LazyMeter 每日懶惰計算機，簡單易用線上個人任務流程處理器

工作效率常來自於簡單有趣的創意，和易用好上手的工具。例如之前在推薦過的「Do it (Tomorrow) 兩頁的待辦事項筆記本，今天做？拖明天？」獲得不少朋友喜愛，並且表示兩頁清單確實達到了提醒他們努力做完今天工作的效果。

而今天要推薦的另外一個GTD線上服務：「LazyMeter」，同樣的擁有簡單創意與易用設計。從字面翻譯來看，LazyMeter就是懶惰計算機，它幫你把靜態的待辦事項清單予以動態流程化，利用暫存、計畫、執行三階段，統計出每日工作效率的懶惰與勤勞指數。

LazyMeter捨棄了常見任務清單的資料庫組織性，而強調了處理工作應該是一個動作過程，所以整個服務機制就是以讓你「行動」為目的。正是因為LazyMeter在眾多To-Do List服務裡具有自己的獨特哲學，所以它甚至自稱自己不是待辦事項工作表，而是一台任務執行處理機。

• LazyMeter：http://www.lazymeter.com/
• 相關GTD工具：
• GeeTeeDee 精巧易上手的免安裝隨身版 GTD 工作表軟體
• NextAction 記住你的下一件事，控管進度的GTD小監工
• Doomi 精巧好用的桌面工作表、便利貼、小鬧鐘三合一（可中文輸入)

 

 

• LazyMeter基本功能：

註冊一個免費帳戶後，就可以開始使用LazyMeter。

在LazyMeter左方有區分三個主要功能按鈕，分別是〔Play〕、〔Pause〕和〔Stop〕，這裡是用播放器的概念來代表「執行中工作」、「計畫中工作」、「暫存中工作」。

來到〔Play〕頁面，在輸入欄填寫任務名稱內容，就能立刻新增一個「今日要做」的待辦事項：所有馬上就要做的任務都會放在〔Play〕頁面。

切換到〔Pause〕，可以看到計畫中「未來某一天要做」的待辦事項，也可以設定該事項的提醒日期：所有排定提醒時間的任務都會放在〔Pause〕頁面。

最後在〔Stop〕頁面中，可以新增任何「遲早會做」的待辦事項，當做記住願望的暫存區：所有尚未排定時間的可能任務都會放在〔Stop〕頁面。

新增任務的方式都是在輸入欄打上任務名稱與內容。

已經建立的任務則可以在其上點一下，打開編輯欄位，繼續新增關於這個任務的筆記，或是設定這個任務的提醒時間，也可以在這裡刪除任務。

那麼要怎麼表示一份任務清單裡不同的權重呢？很簡單，只要按住某個任務項目後直接進行拖曳，就可以改變任務的排序，也等於是改變任務的重要性了。

 

 

 

• LazyMeter任務執行流程：

問題來了，上面這些基本的功能，在實作上又能帶來哪些效果呢？下面我就以一個實際的操作實例來說明。

我今天想要寫一篇關於LazyMeter的文章，於是就在〔Play〕頁面新增一個待辦事項。如果文章完成了，我就可以「打勾」確認完成要事；但是很可惜，今天因為其他雜事太多，導致任務無法在今日完成了，於是我可以點擊「暫停」按鈕，將任務移動到明天。

暫停今日任務後，我切換到〔Pause〕頁面，就看到剛剛暫停的要事被移入了明天要完成的計畫清單中。

但是因為我最近太忙了，所以這時候也可以直接改變任務提醒日期，把這項任務延後到更後面幾天再完成。

或者我就直接取消這個任務的提醒時間，這時候任務就會被自動歸入〔Stop〕停止頁面。

等到哪一天我決定要完成這項待辦任務時，只要進入〔Stop〕頁面，在該項任務上點擊「播放」，就能再次把這個寫作計畫納入今日待辦工作清單中。

同一件任務可以在〔Play〕、〔Pause〕、〔Stop〕三種處理狀態之間移動，而這樣的處理流程統計就呈現出了我們每日的工作效率指數。

所以在LazyMeter的最上方可以看到一個簡單的「每日計量表」，呈現出每天我們完成了多少事？延後了多少事？這個計量表每天凌晨三點更新，前一天來不及完成的事情就會自動延後到下一天的全新清單中。

例如下圖中看到今日我的待辦事項共有18件，目前我已經完成了10件，而延後了4件，尚有4個任務等待完成。而這樣的計量表，當然黃色部分愈少愈好，所以說是每日的懶惰計算機。

 

 

• 小結：LazyMeter的哲學

和專案資料庫風格的Remember The Milk不同，LazyMeter的重點並不是幫你儲存一大堆的待辦清單，而是提昇你執行要事的效率與動力。LazyMeter甚至很仔細的解釋了自己的設計哲學：

• 01.著重在一天的工作量，以完成今日要事為目標。
• 02.聚焦在真正要執行的工作之上，少花時間在安排規劃。
• 03.隨時調整工作項目的重要性與可完成性。
• 04.重點在於什麼時候要做？要不要做？而不是什麼時候完成。
• 05.一件事情要不就是正要做，要不就是計畫做，要不就是先不做。

上面這些都是要讓用戶聚焦在「哪些事情今天要處理」，專心在開始行動之上。

所以我建議的作法是，把「LazyMeter」當做戰場最前端的衝鋒武器，例如每天早上從自己的行事曆、待辦事項資料庫中，挑出今日要完成的要事填入LazyMeter中，讓LazyMeter的懶惰計算機督促我們聚焦在一天的有效率行動之上。