數位斷捨離整理術，四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾

「斷捨離」是最近很紅的一本話題書，講的是一種人生的整理方法。老實說，我沒有仔細看過，但從大概翻閱與周邊討論來看，我覺得或許可以引發我們去思考一個很重要的作法：

真正的整理不是整理，而是直接的捨棄。

如果你整理東西的概念維持在「保存」、「收納」的話，很可能因為過度收藏而根本沒有辦法讓整理發揮效率，很可能繼續被你的不願捨棄但其實無用的倉庫拖累，而且更有可能很快的又回復混亂。

但是，相對的如果你的整理是直接捨棄不需要的東西，那麼你就可以讓你的工作、生活環境只剩下需要的物品，你將可以減少干擾，而且也不容易很快的回復雜亂，能夠更有效率的用需要的工具去完成必要的工作。

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大多數使用電腦的朋友，都知道可以用「清理軟體」來清除電腦裡的垃圾。

然而仔細想想，「清理軟體」能做的，其實就是類似前面說的保存收納，是最小幅度的數位整理，跟真正的斷捨離比起來，清理軟體能做的事情影響力小，回復混亂的時間快，也無法真正增加你的「效率」。

那麼，什麼樣的動作，是在網路時代、數位工具中的「斷捨離」呢？

今天這篇文章，就邀請大家一起來討論看看，那些清理軟體無法幫你清理的，但其實才是你真正需要斷捨離的地方！

我知道，看到這樣的標題，一定會有朋友想說：「那何不乾脆斷掉網路？直接把網路、數位工具全部斷捨離？」

是，你可以這麼做，但這完全是另外一個世界思考的邏輯。

這就好像你覺得工作壓力好大，所以乾脆不要工作嗎？除非你真的不需要工作（就像也真的有可能你不需要網路或數位工具），要不然，我們要談的，就是如何既能身在此山中，又能撥雲見日的方法。

• 1.和你在數位裝置上安裝的軟體、Apps斷捨離

你不需要把軟體、App保存在你的電腦、行動裝置中，因為你隨時可以在真正需要的時候下載。

就以安裝軟體最容易的Android、iOS手機、平板來說，大多數朋友一定都是習慣看到有趣的App就裝來試試看，覺得好像有需要的App也裝來試試看，而且裝了之後就很少移除，即使你根本好幾個月都不會打開它！

其實，你根本就不需要這樣去保存數位工具，數位工具之所以為數位，就是因為你需要時就可以立刻拿到，不需要自己保存，不需要寄送時間，也沒有缺貨的問題。

如果你現在、短期內根本用不到這個App，那麼你根本不需要「先安裝」在自己的裝置裡。



「和你的軟體、App斷捨離」，就像上面這張圖，雖然我知道可以在iPad上安裝的資訊閱讀Apps何其多，但一旦你覺得捨不得而開始大量安裝，那麼你就會被干擾而愈來愈混亂。

相對的，只保留真正會看的App，讓桌面保持清爽，也讓我一進入每個桌面分類都能立刻知道自己應該做什麼、只能做什麼，這樣我才真的能夠有效率的吸收運用這些資訊。

你說，可能有些App以後用得到，如果現在不先裝，需要時不是很麻煩？

這就要看你具體需要的是什麼情況？例如你說有些旅遊App以後旅行用得到，如果旅行途中才安裝很不方便，但是，你不會在旅行的行前規劃時再安裝這些Apps就好了嗎？

• 2.和來自你社交網站朋友的資訊斷捨離

你不需要看到每個社交網站裡所有朋友的最新訊息，過濾出關鍵的資訊才能讓你更專注的吸收資訊。

不管是Facebook、Google+上，朋友圈一定是愈加愈多，有時候，你還真不能夠隨便把朋友關係斷捨離，因為這可能會非常傷感情。

所以，這裡要說的當然不是割斷朋友的關係，而是要捨棄來自朋友的那些與你無關的訊息。

無意義的資訊看得愈多，只會消耗更多看有意義資訊的時間。在Facebook、Google+的首頁上，都有方法可以和這些無效資訊斷捨離。



「和來自你社交網站朋友的資訊斷捨離」，以Facebook為例，就像上圖一樣，你可以進入這個網址：「https://www.facebook.com/friends/organize」，它會自動挑出你很少互動的朋友名單，幫你一次圈選，你只要按下「把他們加入點頭之交名單」，那麼以後你就會非常少看到這些朋友的訊息。

這個臉書功能預設一次挑出35個少互動的朋友，但名單左下方還提供一次圈選更多沒互動朋友的連結，看你的需求，你可以每天、每個禮拜進入這個功能，每次把35個朋友加入點頭之交，那麼過一段時間後，你的臉書首頁動態就會愈來愈符合對你來說重要的內容。

或者，你就是用臉書的興趣主題清單，手動過濾出對你重要的訊息來源，以後在Facebook上就只看這些名單裡的資訊（參考：訂閱我的 Facebook 興趣主題清單，友達未滿、情報交換）。

• 3.和你的筆記書籤收藏夾斷捨離

大家都很喜歡收藏，實體世界的收藏如此，到了數位世界超級容易的收藏方式當然更令人瘋狂，但在網路時代這完全不必要。

看到喜歡的網站、網頁就收入書籤，看到喜歡的網頁文章就剪貼儲存下來，這些似乎都是大家覺得很習以為常的行為。

但是仔細想想，捫心自問，這些你收藏起來的網站、網頁、文章，你之後「第二次」用到他們的機會有多少？只要是「沒有目標」的收藏，也就是只是因為「喜歡」而收藏，那麼我相信九成以上你以後都不會再用到！

或者，當下一次（可能是幾個月、一年後），你再次需要這個資料時，大家再想想看，這時候你是真的回去書籤找出這個資料嗎？還是你是直接上Google搜尋更快？而且你覺得找回一年前筆記剪貼的資料，會比你重新用Google搜尋的資料更新更準確嗎？



「和你的筆記書籤收藏夾斷捨離」，當我愈來愈深入的使用Evernote筆記，我發現我單純剪貼網頁的筆記數量愈來愈少，而且絕對不會因為只是喜歡、只是感覺需要就剪貼，一定是有明確目的才會剪貼，例如為了某個專案收集資料。

但是，這些為了某個目標而收集的資料，當目標工作完成後，我通常就是直接刪除這種剪貼記事本，因為，我知道如果這些資料一直放著，即使我過了很長一段時間再次要用到時，大多資料早就過期了。

所以，我只保留不會過期，而且是我真正用得到的資料。另外，在Evernote筆記中我「自己做的筆記」比例不斷提高，而單純剪貼的比例不斷降低。
其他像是瀏覽器書籤等收藏，一樣如此。

• 4.和你授權的應用程式斷捨離

最後這一點，不是要讓你更有效率，而是要讓你更安全。

作為一個補充，最後還有一種東西是任何整理工具、清理工具都沒辦法幫上忙，一定要你自己動手清理的。

那就是在Facebook、Google上你所授權的各種應用程式。

你可能因為一時的需要或試玩而授權安裝了某個應用程式，但你更有可能玩了一兩天就再也用不到，然而，這些授權的合約卻一直都在。

雖然這不代表這些程式就會濫用你的資料，但保險的作法，就是到授權設定的頁面，對你不需要的應用程式斷捨離。

• Facebook授權應用程式移除頁面：https://www.facebook.com/settings?tab=applications
• Google授權應用程式移除頁面：https://www.google.com/settings/security

以上，就是我進行數位「斷捨離」的心得。

我不可能離開網路與數位工具，因為他們可以幫我完成工作、增加效率，所以我追求的是在這個數位世界內部的斷捨離。

• 參考：
• Google教我的100個工作方法
• Evernote超效率數位筆記術

最後，也歡迎大家來分享你的心得與方法。