如何善用 Evernote 「合併記事」讓筆記管理更集中有效率

今天打開Evernote的桌面軟體，忽然看到了一個更新提示，在這次的軟體更新裡主要帶來的是「選取多則記事」功能的改進。很早以前，Evernote就已經可以任意選取多則筆記，而現在新版Evernote 4.5.5中，提供你更方便的合併、寄送、分類整理選項。

不過，確實有些朋友還不知道可以「一次多選多則筆記」，方法很簡單，先按住你鍵盤上的〔Ctrl〕，然後在記事清單裡，用滑鼠點選想要選取的多則筆記，這樣就能多選，並出現上圖裡的新版管理畫面。

新版Evernote的改進是，透過一個多選預覽畫面，讓你快速以郵件發送多則筆記內容，或者把多則筆記合併成一則，抑或移動它們的分類。那麼，其中的「合併記事」功能在實際應用上可以做什麼呢？下面是我自己的使用實例：

 

 

1.統合剪貼資料：規劃旅行時，查詢剪貼多則飯店、交通、景點資料的筆記，最後出發前，可以把這些重要資料一次統合成單一導遊記事，方便查詢。

2.統合流程記錄：參加會議或活動，隨手（拍照）筆記多人的名片資料，或是隨時（拍照）筆記某些教學的流程，最後可以利用合併記事把他們都歸類在同一則筆記中，例如在XX場合認識的人、某某流程的示範等等。

3.統合分散郵件：從信箱中轉寄多則相關郵件到Evernote，利用合併記事把他們統合成單一工作記錄筆記。

4.添加新的附加記事：工作開始時，一定是先建立一個統一的控管筆記，後續如果有任何附加的重要筆記，最後一定也是合併統合到原本的控管筆記中，這樣才不會混亂。

 

記事「當下」，一定是分散、隨意、善用各種形式記錄的，因為這樣最方便。而後續我們只要記得每天把這些分散記錄做一個簡單「合併」即可，這樣便完成了最快速的紀錄與最簡單的管理。。

 

 

以上心得，提供給大家參考，也歡迎閱讀之前兩篇文章：

• 善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念
• Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜

其中我有提到「統一集中筆記」觀念的重要性。