Any.DO 電腦, Android, iPhone GTD待辦事項同步軟體心得

之前我曾經在「Any.DO 簡潔優雅開始完成工作的 Android To Do List App」介紹過「Any.DO」這個待辦事項工具，它首先擁有Android版本，其漂亮的介面、順手的操作，加上簡潔清楚的管理邏輯，是Android上最棒的GTD工具之一。而最近Any.Do終於進一步推出了它的iPhone App，以及Google Chrome套件。

於是，現在的Any.Do是一個跨平台適用的待辦清單同步服務，可以讓你隨手收集未完成的行動，在任何一處裝置查詢並啟動任務，並且全面同步待辦清單的完成狀態，可以說是個人零碎事務管理的好夥伴。

而且，「Any.Do」夠簡單、夠貼心，在操作上Any.Do不只是看起來很優雅，精心設計的介面也確實能夠讓用戶聚焦於「執行」上，省去不必要的繁瑣管理。

• Any.Do：http://www.any.do/
• Any.Do Android App：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo
• Any.Do iPhone App：http://itunes.apple.com/us/app/any.do/id497328576
• Any.Do Google Chrome 套件：https://chrome.google.com/webstore/detail/kdadialhpiikehpdeejjeiikopddkjem

 

 

Any.Do看起來介面非常漂亮，但我們不會真的只是因為介面漂亮的理由，就去使用一款目的是為了增加我們工作效率的工具。

 

我要先說的是，Any.Do不會適合所有的人，例如它的簡潔設計就不適合需要複雜專案任務管理的朋友（就像我，因為任務專案種類很多，所以我選擇使用比較複雜專業的Remember the milk）。

Any.Do也不適合用來同步Google Tasks工作表（雖然它可以），因為事實上，如果以我對於Google工作表的用法：「如何利用Gmail Tasks工作表規劃郵件分工處理流程？心得分享」，那麼沒有一款手機上的Google工作表同步App能夠滿足我的需求，因為它們都不能同步郵件內容或連結！

講了這麼多Any.Do的缺點，就是要提供大家一個「適合自己需求」的選擇基礎，那麼什麼樣的朋友適合使用Any.Do呢？

• 1.用來隨手快速收集生活、工作上的零碎任務。我們很容易隨時接收到額外的小任務，這時候Any.Do可以讓我們快速把這個待辦事項收集起來，以免忘記。
• 2.用來在電腦、手機之間隨時處理零碎任務。目前的Any.Do可以說能夠在所有主流平台上同步待辦清單。

 

 

為了能夠在Android、iPhone、各種作業系統裡的Google Chrome瀏覽器之間，即時同步Any.Do的待辦任務，我們需要在使用Any.Do時註冊一個帳戶。

這時可以直接連結Facebook來建立帳戶。

 

 

GTD的第一步就是收集任務。

Any.Do是一個非常棒的用來收集零碎任務的好工具，因為它的新增任務過程單純直接，就是在上方輸入欄位填上任務名稱即可！

很多時候，額外接收到的「各種瑣事」就是這樣直接記錄下來最快，其實不需要太多複雜的分類或管理（除非是「專案型的任務」）。

 

 

直接收集下來，甚至是只要輸入任務名稱就完成收集動作，看似好像很隨便，但愈簡單的動作，其實對於一般用戶來說愈能有效的執行。比較好的作法是，我們先求能夠完成記錄與收集，後續才進一步追求管理。

這些收集下來的任務，在Any.Do裡就呈現為待辦事項清單。

 

這時候，我們可以按住某個任務，拖曳到今日、明日、本週、之後等等不同時間點。這個時間分類也有學問，因為對於我們的行動來說，最重要的就只是今日與明日，不需要太瑣碎或準確的時間分類（因為待辦事項不是行事曆）。

而點擊某項任務，可以把這個任務標記為重要，或是分類到某個資料夾，也可以加上提醒、添加筆記，或是分享任務給朋友。

 

 

Any.Do的分類預設只有兩個，私人與工作。

我的建議是，盡可能就是用這兩種分類來處理瑣碎的事項，因為對於大多數一般用戶來說，分類愈簡單，在「行動」上常常會愈有效率。

只有藏書館才會進行瑣碎複雜的分類，但我們知道藏書館是缺乏行動性的。

在行動裡，區分私人與工作，其實綽綽有餘。

當然，你還是可以依據專案行動等開始區分複雜的分類，但這時候我覺得就不是Any.Do可以很好的勝任的範疇了，如果你的需求到達這個階段，或許要替換到更專業的GTD工具才行。

 

 

Any.Do除了讓你輸入任務名稱來快速新增待辦事項外，它也提供一些自動收集任務的功能。

在你的手機上如果有未接來電，這時候Any.Do會自動彈出視窗，詢問你要不要收集這個未完成的任務，如果點擊「Call Later」，那麼就會在待辦清單建立一個打電話的任務，提醒你記得回電。

 

而Any.Do的任務提醒功能也很有用。

當發出提醒後，你可以選擇延後再次提醒，或是確認任務已經完成，也可以掠過提醒。如果你當下來不及執行這個任務，可以簡單的往後延一個小時或一天。

懂得如何有效「稍後執行」，其實也很重要：「在數位時代裡，每天你應該練習清空的 5 件事」。

 

 

而上述手機裡的各種操作與修改，全部都會即時的同步到你在Google Chrome上所安裝的Any.Do套件，相反過來也都能即時同步，讓你順暢的切換不同平台執行工作任務。

 

需要專業待辦事項的朋友，可能會覺得Any.Do不夠「細」。

但是，Any.Do的簡潔大方、清楚易用，卻也正好是一個GTD工具需要的特質，所以我會建議你把Any.Do使用在對於額外的、零散的小任務的收集上，並且透過最簡單的紀錄，讓自己記得去執行這些事項即可。

這就是Any.Do可以發揮最大功效的地方。