小孩也會的 Evernote 關鍵技巧，10分鐘速成 [活動簡報]

昨天晚上是個神奇的夜晚，看到「Evernote 2012 用戶分享論壇」現場座無虛席的150多位熱情聽眾（每位朋友都帶著《Evernote超效率數位筆記術》一書），全場彷彿受到庇佑般沒有任何差錯，流暢的完成了長達3小時的活動，認識了許多新朋友，也看到很多老朋友（尤其多位電腦玩物的長期讀者），除了感謝之外已經沒有任何其他言語可以形容當下的心情。

這次活動除了感謝電腦人出版社、Evernote雙方的所有工作人員外，也和Evernote的Jeremy與Troy Malone有了一次完美的搭檔合作，更要非常謝謝其他五位受我邀請上台分享的講者，百忙之中幾位老師、達人不僅毫無怨言的接受了我每位只能講10分鐘的「反覆嘮叨」要求，而且最終還都貢獻出了精采的演講，謝謝永錫、Winson、拆組達人、Victor與Phobei。

當然，還有全場擔任主持重任的Vista，主持和提問都非常精采。

 

 

那麼，今天這篇活動結束後的首發文，當然是跟Evernote有關。

昨晚在現場時，有很多朋友聽完我打頭陣那10分鐘想「娛樂聽眾」的演講後，都跑來跟我說，希望針對簡報內容，在電腦玩物看到我寫一篇深入的討論。

如果想看我昨晚投影片的朋友可以到此查看：「投影片：小孩也會的Evernote關鍵技巧，10分鐘速成」，不過少了我現場的「帶動唱」，應該很難直接從投影片理解裡面的意思。

而投影片最後一張，就提供了一個Evernote記事網址（http://goo.gl/dSdzI），內容正是關於我這次10分鐘演講內容「背後的思索心得」，這裡我一併提供給有來現場或沒有來現場的朋友一起討論。

 

 

當然，簡報只有10分鐘，但下面這些背後隱藏的深度思考，可能要看完與吸收就不只10分鐘了，希望大家理解。

 

 

1.勇敢對你的無用記事本斷捨離

當一則網路文章剪貼到evernote時，你很有可能正在葬送它的生命。

「網路」本身就是一個擁有生命力的記事本資料庫，Google就是它的介面。你需要什麼資料，上網搜尋就能找到最新、最正確的內容，因為網路懂得更新，懂得淘汰，懂得糾正錯誤，懂得用多面向的角度去思考。但是一旦這些網路資料被你存入Evernote，它很可能就失去了自我改變的生命力。

所以，不要再把Evernote當做「單純的」剪貼簿，那些你明明可以從網路找到最新版資料的東西，為什麼要存放到Everntoe過期？

當然，你可以為了某個專案需求建立剪貼資料庫，但專案結束後，這些網路蒐集來的資訊多半無用，不需要真的放著佔空間。

試著想想看，在你的Evernote記事本中，有沒有那種已經一年半載都沒有真的打開來用過的網頁剪貼記事，你確定下次還有機會打開這些記事嗎？真的需要時這些記事真的是最新最正確的嗎？請勇敢的刪除他們。

因為你的筆記愈輕盈，你會愈好管理，你會愈容易找到真正需要的筆記，你會愈容易用Evernote記住真正重要的東西。

不要把Evernote當做無底洞般的倉庫，倉庫就是最缺乏效率的管理方式，請把Evernote當做真正有助於生活、工作的行動筆記。

• 關於數位的斷捨離，可以附加參考：數位斷捨離整理術，四個清理軟體無法幫你清掉的垃圾

 

 

2.不要用紙本筆記思維使用數位筆記

很多時候，一張圖片可以表達你的所有靈感、思緒、記憶。

生命中的重要時刻，即時記錄是最關鍵的需求，在那個當下你可能來不及用文字表達複雜的心情，但是花個幾秒鐘，一張照片就會勝過千言萬語。

平常走在路上，看到任何你需要的資訊，這時候你不一定要停下腳步，同樣拿起你的手機，打開Evernote，把眼前活動海報的內容、未來想要購物比價的物品、遊樂園裡的交通路線圖拍下來，然後這樣的Evernote筆記就會成為你未來行動最好的依據。

千萬不要繼續停留在紙本筆記只記錄文字的思維，當你開始使用Evernote，那麼就要養成一個新的習慣：你也可以用錄音、拍照來做筆記。

而且Evernote的錄音、拍照筆記會自動填寫筆記時間、筆記地點，還有依據你的行事曆自動新增標題，讓Evernote記錄的流程就跟你的大腦一樣的直覺。

把Evernote當成你的眼睛、當成你的嘴巴，當成你真正的第二顆大腦，活用數位的各種多媒體方式，去記錄生活、工作裡的點點滴滴，擺脫只是文字的束縛，這樣你的Evernote會更加的具有生命力。

• 附加參考：Evernote 拍照記憶法，用照片筆記收納人生瑣事的心得

 

 

3.你開始用Evernote記下所有事情了嗎？

Evernote是一個「統整內容」，乃至於「統整記憶」的平台，你無法善用Evernote最大的可能原因，在於你沒有真正完全把「筆記」交給Evernote，或者是你還沒有養成隨時筆記的好習慣。

不管是文字、圖片，到錄音，甚至任何檔案，你都可以記在Evernote中，都可以透過筆記統一的整理，方便的讀取，隨時的編輯。這就是一個你真正需要的第二顆大腦，數位化、雲端化的便利記憶服務。

一個最有效率的邏輯是：

1. 任何需要記下來的東西，全部記在Evernote。
2. 任何需要想起來的事情，到Evernote去找就沒錯了！

這樣不是最便捷有效嗎？

 

 

4.筆記應該是你的下一步行動

你可以用下面的動作來檢驗自己使用Evernote的方法是否正確：

打開Evernote筆記，在第一頁的筆記清單中，你有看到自己的下一步行動了嗎？

如果沒有，那表示你的分類方法、標籤方式，以及記錄筆記的方式還有很大的最佳化空間。

相對的，如果當你一打開Evernote，就能立刻知道自己下一步應該做什麼？並且怎麼去做？這就表示Evernote真正成為你的行動控管中心，成為真正具有「行動力」的記事本。

千萬不要，千萬不要再把Evernote當做圖書館了！

不要讓你的Evernote只是被「資料」塞滿，而應該讓你的Evernote有更多的「行動」內容。

• 附加參考：Evernote 筆記分類與標籤心得教學：建立會翻開的抽屜

 

 

5.和你身邊的朋友分享Evernote有多好

不，這不是要推廣Evernote，這是要讓你工作更便利。

例如你下次出去玩的時候，可以把旅行規劃、旅館資料、景點介紹放在一本Evernote記事本中，然後直接分享給朋友，大家就能立刻共享同一份旅遊手冊，如果你使用專業版，甚至可以邀請大家一起編輯這份旅遊資料。

工作上，我自己最恨的就是Google Drive愛用者太少，雲端編輯再好用，沒有人搭配也是沒輒。

幸好，Evernote更簡單，更容易推廣，只要把你的好朋友、好同事、好家人拉入Evernote的陣營，你們以後可以一起共享工作資料、生活筆記、玩樂訊息。

甚至與最重要的人，共享彼此的人生記憶。

這絕對會大幅提昇你的人生效率與品質。

 

 

6.找筆記的方法只有一種：「搜尋」

沒有別種方法是你應該用來找出需要的筆記了！

除了前面第四點提到，你的第一頁就是下一步行動的筆記外，當你真正需要「找出」筆記時，最快的、最順暢的方式，就是直接利用關鍵字搜尋。

在數位內容的時代，你必須完全習慣這個作法，那麼你的整個筆記使用流程才會發揮最大的效率。

只有在紙本中，我們才需要依據目錄甚至一頁一頁去翻找資料。

 

 

7.善用連結與合併功能來統整筆記

記錄的當下，筆記當然是分散的，因為我們要習慣「隨手記」，而這當下通常沒有時間去分類，其實Evernote也不需要太嚴謹的分類。

但我們總應該在回顧時進行統整，例如把很多則相關的筆記合併在一起，或是把可以作為參考資料的筆記連結加入統整筆記中。

你應該總是有一則筆記是關於某個工作的「控管中心」，你工作時，完全依賴這則筆記即可，而不是到處切換，浪費時間，又容易造成混亂。

 

 

8.紙本的東西一樣可以記在Evernote

有時候我們可能還是需要隨手在紙上寫下一些內容，有時候對方就是給我們紙本的資料，這時候都沒關係，因為你可以用Evernote拍下紙本上的重點。

Evernote可以在搜尋照片時辨識中文，所以你未來要找出這些紙本照片筆記將會非常方便。

Evernote是一個記憶庫。

這個意思就是他可以拿來記住所有的東西，包含紙本的資料，我們一樣可以用照片的形式把紙本儲存到Evernote中。

加上這個防腐劑後，你的紙本資料不會腐爛、不會遺失，永遠都能隨時「搜尋」得到。紙本居然也能利用數位搜尋，這樣不是很神奇嗎？

 

 

9.現在已經是Mobile的時代了

要善用Evernote的第一步，就是應該擁有一台智慧型手機，因為這樣你才能真正實踐上面活用evernote的各種最關鍵方法。

 

 

10.繼續關注「電腦玩物」

善用Evernote第二步則是持續關注「電腦玩物：http://playpcesor.blogspot.com/」，這裡將會有更多Evernote的新聞與觀念、方法分享。

 

 

歡迎大家來討論上面的各種想法，很多新的觀念就是要與大家一起琢磨才會愈來愈好，當然，未來我們也會繼續舉辦Evernote用戶聚會，歡迎大家下次也一起來互動。