關於我的 Android 手機桌面整理，五個實用性取向方法

我常常在想，還可以再怎麼樣多微調一點生活、工作上的行動方法，然後可以讓自己過得更輕鬆、更愜意，同時也更有效率？而這樣的思考就體現於目前電腦玩物裡很多的數位工作方法討論，可能是各種Evernote的用法思索，或者像今天這篇對Android手機桌面整理的討論。

手機不就是安裝Apps、在桌面擺上Apps這麼簡單嗎？

但在這麼單純的動作裡，我進一步的希望自己打開智慧型手機時，能夠以最快的速度完成我最需要的動作，能夠不迷失在眾多的Apps中而能讓手機成為真正的智慧型助理。

而這時候，如何整理手機桌面？就是一個值得思考的問題。

 

 

我要講的不是美化桌面，也不是很厲害的桌面設計工具應用。

相反的，我今天要分享的是非常「實用取向」的方法。

或許這樣安排桌面很醜、很平凡，但這樣的作法是「任何人都能立刻做到」，並且它真的可以在平常使用手機時幫我發揮最大工作效率。

 

另外，下面的方法以我自己使用Android手機的經驗為主，其中部分觀念是iOS也做得到的，而也有一部分是Android的特色。

 

 

一、刪除一個月都沒碰過的Apps

我自己習慣大概每隔一個月就會檢查一次自己在Android中所安裝的Apps，然後把安裝超過一個月以上根本沒打開過的Apps全部刪除，因為，這就表示這些Apps我以後也幾乎不可能打開來用。

所以雖然我常常在測試各種Apps，但一個人的需求畢竟有限，有些即使是很棒的Apps，但如果我沒有個人需求，那麼我也會先刪除它們。

只在手機中保留對自己來說真的有需要的App，這樣你的使用會最有效率。

 

不用去擔心：「雖然機率很低，但如果以後我要用到某個App怎麼辦？」因為，這時候你一定可以去Google Play下載這個App回來用，如果這個App真的夠好，那麼他一定可以在Google Play一直存在。

 

而若是有一些使用機率很低，但你真的希望需要時它就已經躺在你的手機裡準備好了，那麼，你可以保留這些Apps的安裝，但「不要把不常用的Apps放到桌面上」。

你可以把這些好幾個月才有可能使用一次的App，先放在應用程式清單，需要時一樣找得到，不需放到桌面上干擾一般工作使用。

 

 

二、把需要「習慣去啟動」的工作放首頁

大家一定都知道「需要最快去啟動」的App要放在桌面、首頁，因為這樣啟動起來才會快速。

但我想得是更進一步的：把想要去養成的數位工作習慣也擺在首頁上。

而這時候我會把「需要快速啟動」、「需要養成習慣」這兩個需求結合在一起，然後來判斷我的手機「首頁桌面」應該擺放什麼內容？

 

例如下圖中首頁桌面擺放的Apps，就是代表：

• 1.我想養成生活、工作上隨時用Evernote記錄並查詢的習慣。
• 2.我想隨時記錄追蹤自己的時間使用情況。
• 3.我想養成每天都能記錄帳單的習慣。
• 4.我希望每天起碼能仔細閱讀一到兩篇稍後閱讀裡的好文章。
• 5.我常常需要和同事雲端交換檔案。
• 6.我常常要利用雲端文書服務來協同作業。

 

我建議大家，首頁桌面「一定不要擺滿Apps」。

因為一個人的精力不可能有這麼多的使用需求，擺上多餘的Apps，或是擺上過多的Apps，表示你「取捨得還不夠」，這會導致你的精力分散，反而降低工作效率。

最好的方式就是首頁精簡而留白，真的只留下「重要到完全不能不出現在首頁」的Apps即可，這樣的簡化，反而可以讓你更有效率。

 

 

三、讓每個不同桌面各自專注一種工作

我知道不管iOS、Android桌面都有辦法做到所謂的「資料夾」功能。

但我長期使用後的想法是，用資料夾去開啟App等於多一次操作步驟，而且如果你需要同時使用這個資料夾裡的某幾個Apps時，還要反覆的重複開啟資料夾動作，實在很浪費時間。

所以我習慣將真的有用的App，就直接擺在「第一層」。如果有些App會需要擺到資料夾，那就表示他不是那麼有用，那不如刪除，或乾脆先放在應用程式清單。

 

從上述「盡量讓App擺在桌面第一層」的想法出發，我在桌面設計上會讓每個桌面專注在一種「需求情境」就好。

例如這個桌面是專注在「社群與資訊」用途，當我需要閱讀新聞時，我會需要看看一些不同社群的最新消息，我會需要看看一些個人新聞服務，所以這些Apps都擺在同一個桌面。

例如另外一個桌面是專注在「拍照與修圖」用途，當我需要攝影時，我通常需要幾種應付不同情況的相機，需要一些修圖或分享的Apps，所以這些Apps單獨擺在一個專屬桌面中。

一般來說，每一次只會出現一種需求情境，因此每一次，我只要專注在一個桌面上就好，這個桌面包含滿足我某種需求的所有Apps，並且沒有資料夾、直接第一層取用，又不需切換桌面，桌面裡也不會有不相干Apps干擾。

 

 

四、讓重點資訊直接呈現在桌面

透過Android的widget（桌面小工具），我會讓待辦事項、行事曆的內容直接顯示在桌面。

我只要切換到這個和工作相關的桌面上，就能立刻知道自己下一步的行動，以及下一個會議的時間。

而且我完全不需要點近任何Apps，直接在桌面上就能獲得重要提醒。

 

 

五、練習多用「直接搜尋」功能

看了上面幾張圖片，有沒有發現我在桌面上完全沒有擺放「瀏覽器」這個App？也沒有看到「聯絡人」這個App？也沒有出現「翻譯軟體」這樣的App？

我建議一些可以用Android內建「搜尋」直接解決的動作，就直接用搜尋來解決，而不要重複找到App、打開App這麼麻煩的動作。

我想上網？直接用Android內建搜尋打上關鍵字、部分網址、網站名稱，按下確認立刻自動打開瀏覽器搜尋。

我想打電話？直接用Android內建搜尋打上部分聯絡人資訊，按下聯絡人立刻可以選擇撥電話或傳簡訊。

我想查單字？直接用Android內建搜尋打上英文單字，直接就能啟動Google翻譯來查出中文解釋。

另外像是用搜尋功能直接查找Evernote、Google Drive等其他Apps內容，都是值得善用並養成習慣的作法。

 

 

以上，就是我自己整理Android桌面，使用Android桌面的實用性取向心得，從這樣的想法出來，其他應用就讓大家自己延伸。

也歡迎大家一起來多多討論你們的作法。