Google Drive 雲端硬碟新版「文件離線編輯」測試心得

經過了一段漫長的等待，Google雲端硬碟（Google Docs）現在終於再次支援文件離線編輯功能。讓你在筆電、桌機上可以無縫切換連線、離線狀態，不管你搭乘的交通工具忽然進入一段無法上網的路途（例如飛機上），或是你找到的咖啡廳沒有提供無線上網，你都可以繼續在電腦上使用Google Docs離線編輯舊有文件、離線新增文件。

目前的Google Drive（雲端硬碟）離線文件編輯有兩個限制：1.必須使用Google Chrome瀏覽器才能實現離線編輯。2.只能離線編輯、新增Docs文件，離線瀏覽試算表文件。

雖然有所限制，但是能夠滿足一般的文件編輯需求了。在我實際的測試過程中，同步、離線都很順暢，而且切換之間不會干擾正常的工作流程：只要你的網路斷線，就會自動切換到離線模式，而一旦重新找到網路，也會自動切回同步狀態，你甚至不一定會感覺到有何不同。

 

 

我自己平常在工作上已經長期的使用Google Drive，詳細心得可以參考：「Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得」。

而現在網頁端的Google Drive，結合桌面版的Google Chrome，帶來的離線編輯功能，確實可以幫助「筆電用戶」更方便進行移動工作。

 

 

要如何在你的筆電、桌機上啟用Google Drive的文件離線編輯功能呢？

首先，你必須使用「Google Chrome」瀏覽器，接著，進入Google Drive網站，在右上方的齒輪選單裡選擇【設定Google文件離線版】。

 

接著，依照指示完成設定即可。

首先點擊〔Enable offline Docs〕。

 

第二步點擊〔從Chrome線上應用程式商店安裝〕，直接安裝Google雲端硬碟的Web App。

 

這時你會在瀏覽器的新分頁看到「Google雲端硬碟」的按鈕。

 

進入你的Google雲端硬碟，就會看到右上方彈出選單顯示正在「準備離線文件」的訊息。

Google雲端硬碟離線功能會「自動快取」你最近使用過的Docs（俗稱的Word類型）文件，以及試算表文件。

當然，只會快取「Google Docs原生格式」的檔案。

 

你可以在選單裡的「檢視離線文件」頁面，查看所有已經建立離線快取的檔案清單，這些檔案表示你可以在離線時瀏覽，甚至編輯。

 

一旦你處於離線狀態。

你一樣可以打開Google瀏覽器，從新分頁的「Google雲端硬碟」進入Google Docs，這時候會自動切換（或者你到右上方切換到檢視離線文件）到離線模式，你就能編輯瀏覽相關檔案了。

試算表在離線時只能瀏覽，而Google Docs原生格式可以在離線時編輯。

這時候，編輯畫面上方會顯示一個「閃電」圖示，代表目前處於離線編輯狀態。

 

也可以在離線時「新增文件」，編輯方式都和原本沒有不同，而且一樣非常流暢，只有一些一定要連線才能使用的功能會被暫時關閉而已。

試用過後，我覺得Google雲端硬碟新版的「文件離線編輯」功能非常流暢、實用，而且操作簡單，值得推薦給大家試用看看。