Evernote 共用記事本功能進化，協同工作、旅遊計畫分享

雲端筆記服務：「Evernote」，今天推出了一個功能上的改進，針對「共用筆記本」做了更順手的操作介面，讓你可以隨時簡單改變每個共享者的授權，可以隨時提醒共享者新記事，更重要的是多了一個功能：「允許被分享者再把這個記事本分享給其他用戶」。

如果是免費版的Evernote帳戶，那麼你還是可以和別人共用記事本（意思是某一個筆記資料夾），但只限於「單純瀏覽」的分享方式，你可以邀請別人來看你在這個記事本裡新增的所有內容，但對方無法編輯。

如果你是專業版的Evernote用戶（最近台灣大哥大用戶都可免費獲得一年專業版），那麼就可以分享筆記本「讓對方一起編輯、增減資料」，現在甚至可以允許對方「再把記事本分享給其他人」。另外，在協同工作的過程中，只要有一個人是專業版帳戶，其他被分享者就算是免費帳號也能一起編輯。

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那麼，要如何開始讓別人跟你一起共用Evernote某個記事本（資料夾）裡的所有筆記呢？

首先在一個記事本上點擊右鍵，選擇【共用記事本】。

 

在分享設定的畫面中，我們可以輸入對方的電子郵件帳號（不必是Evernote的帳戶，這只是發郵件通知對方取用這個記事本而已），然後選擇一個你想要的分享全縣：

• 檢視記事：對方單純只能瀏覽這個記事本裡的內容。
• View notes and activity：除了讓對方瀏覽，當你的記事本有變更，會主動通知對方。
• modify notes（專業版帳戶）：對方也能一起新增、編輯筆記內容。
• 修改與邀請其他人（專業版帳戶）：對方不只可以編輯，還能再把這個記事本分享給別人。

當對方收到邀請通知的郵件後，點擊電子郵件裡的連結，接著才登入他自己的Evernote帳戶，就能獲得這個記事本的共用權限。

 

在共用記事本的過程中，如果筆記內容有變動，都可以在Evernote軟體上方的【活動】選單裡接收到通知。

這一點在團隊合作中非常有幫助，我們可以隨時知道一起合作的記事本中哪些筆記又更新了。

 

而我們也可以隨時回到某個記事本的權限設定中，更新每個授權者的最新權限設定。

 

那麼，我自己在共用記事本的功能上有哪些實際使用經驗呢？

我自己最常使用的就是和不同的朋友「共用旅遊計畫」，因為我自己是專業版帳戶，所以我的朋友都可以使用免費版，只要由我發起分享，其他人就可以一起編輯記事本內容。

我可以針對每次旅遊計畫新增一個專用「記事本（資料夾）」，然後分享給這次旅遊要同行的團員，並且允許他們編輯。

接著，大家就能一起收集這次旅行的地圖、計畫、景點美食、票券資料等等，隨時透過Evernote即時更新準備狀態，還能用Evernote筆記確認大家打包行李時都有帶到必備的物品（利用evernote的todo核取方塊功能）。

 

另外一個常用的用途就是工作上的協同合作，例如一起舉辦一個活動，有非常多要彼此確認的資料，這時候Evernote的共用記事本幫助我們一起收集內容。

我們可以在筆記中開一份表單，請大家來合作填寫所有需要的人員資料、準備物品等等內容，一起即時確認。

甚至活動結束後，透過同一個記事本分享活動花絮與檢討。

 

你可能會問：難道Google Docs不能做到同樣的需求嗎？

當然可以，而且Google Drive還是免費的就能協同合作，同樣的需求本來就應該要有不同的工具與解決辦法，就看你覺得哪種辦法對你來說更加的方便實用，因時因地制宜即可。關於Google Drive的心得，歡迎參考：

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